Asystent ds. administracji i płatności

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 20 000 zł - 30 000 zł rocznie
Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x)

(projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)
Lokalizacja: Warszawa

Cel stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie płatnościami:

  • Tworzenie zamówień zakupu w wewnętrznym systemie Ariba
  • Poznanie punktu akceptacji transakcji (TAP) i tworzenie zgłoszeń
  • Informowanie zespołu o statusie zamówień

Tworzenie i obsługa dostawców:

  • Tworzenie nowych dostawców, przedłużanie, aktualizowanie danych
  • Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i dbanie o poprawność danych w systemie
  • Znajomość procedur zgodności i utrzymywanie umów z dostawcami

Zarządzanie fakturami:

  • Podstawowa znajomość SAP Vendor Invoice Management (VIM)
  • Sprawdzanie statusu płatności w SAP, przekazywanie informacji zespołowi
  • Odbiór i akceptacja faktur po zatwierdzeniu przez właściciela budżetu

Obsługa umów:

  • Poznanie wszystkich umów prawnych wspierających płatności
  • Aktualizacja arkusza statusów umów
  • Koordynacja podpisywania umów przez Adobe Sign
  • Kontrola i archiwizacja umów przed finalizacją

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki finansowe lub pokrewne), lub w trakcie studiów
  • min 6 miesięcy doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych
  • Bardzo dobra znajmość języka angielskiego
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
  • Chęć nauki nowych procesów i systemów

Oferujemy:

  • Zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej
  • Świetną atmosferę pracy
  • Możliwość zdobycia cennej wiedzy i wymiany doświadczeń
Full time

I hereby agree to the processing my of personal data provided in this document by Zoetis Polska Sp. z o. o. for realizing the recruitment process for position I applied for.

OR:

I hereby agree to the processing my of personal data provided in this document by Zoetis Polska Sp. z o. o. for realizing the recruitment process for additional and future recruitment process.

  • Asystent ds. administracji i płatności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 300 000 zł - 420 000 zł rocznie

    Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x)(projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)Lokalizacja:WarszawaCel stanowiska:Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów...

  • Asystent ds. administracji i płatności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x) (projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów...

  • Asystent HR ds. administracji i płatności

    12 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat

    Asystent HR ds. administracji i płatności (k/m/x) Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych. Zakres obowiązków: Zarządzanie...

  • Asystent HR ds. administracji i płatności

    12 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat

    Asystent HR ds. administracji i płatności (k/m/x) Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych. Zakres obowiązków: Zarządzanie...

  • Asystent tu

    12 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jerónimo Martins Pełny etat

    Poznaj hebe i swoje przyszłe obowiązki Od kilku lat Hebe jest najszybciej rozwijającą się siecią na rynku kosmetycznym w Polsce. Dzięki zaangażowaniu i talentowi wszystkich zespołów, Hebe stale zdobywa zaufanie i uznanie klientów i ekspertów z branży.Hebe dąży do tego, aby stać się punktem odniesienia w branży zdrowia i piękna. Rozwijamy...

  • Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Stada Poland Sp. z o.o. Pełny etat 15 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i AdministracjiTwój zakres obowiązkówProwadzenie i aktualizacja zestawień oraz raportów sprzedażowych i przetargowych. Obsługa procesów związanych z postępowaniami przetargowymi, w tym wprowadzanie danych, monitorowanie etapów postępowań oraz przygotowywanie dokumentacji. Tworzenie pism i korespondencji...

  • Asystentka/Asystent ds. Księgowości

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Process Solutions Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Process Solutions Sp z o.o. jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy księgowej, świadczącej kompleksowe usługi outsourcingowe dla Klientów w wielu krajach, zapewniając im wsparcie w zakresie rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Nasze biura zlokalizowane są w 5 państwach Europy Centralnej. W Polsce obecnie...

  • Asystent / Asystentka w dziale prawnym ds. imigracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Tias | there is always a solution Pełny etat 24 000 zł - 36 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka w dziale prawnym ds. imigracjiTwój zakres obowiązkówKontakt z zagranicznymi Klientami planującymi zatrudnienie cudzoziemców; Przygotowywanie projektów dokumentów związanych z legalizacją pracy i pobytu (zezwolenia na pracę, pobyt czasowy, wizy, zameldowania); Wizyty w urzędach administracji publicznej i wsparcie w składaniu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Asystent/ka ds. administracyjno-księgowych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem Pełny etat 24 000 zł - 36 000 zł rocznie

    Fundacja Szansa – Jesteśmy RazemszukaAsystenta/Asystentki ds. administracyjno-księgowychMiejsce pracy:Warszawa BiałołękaForma zatrudnienia:umowa zlecenie na pół etatu z perspektywą przejścia na pełen etat (rozważymy również osoby biorące pod uwagę wyłącznie pełen etat)Chcesz pracować w przyjaznym zespole, a Excel i dokumenty nie są Ci...