Asystent ds. administracji i płatności

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 300 000 zł - 420 000 zł rocznie

Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x)

(projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)
Lokalizacja:
Warszawa

Cel stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie płatnościami:

  • Tworzenie zamówień zakupu w wewnętrznym systemie Ariba
  • Poznanie punktu akceptacji transakcji (TAP) i tworzenie zgłoszeń
  • Informowanie zespołu o statusie zamówień

Tworzenie i obsługa dostawców:

  • Tworzenie nowych dostawców, przedłużanie, aktualizowanie danych
  • Utrzymywanie kontaktu z dostawcami i dbanie o poprawność danych w systemie
  • Znajomość procedur zgodności i utrzymywanie umów z dostawcami

Zarządzanie fakturami:

  • Podstawowa znajomość SAP Vendor Invoice Management (VIM)
  • Sprawdzanie statusu płatności w SAP, przekazywanie informacji zespołowi
  • Odbiór i akceptacja faktur po zatwierdzeniu przez właściciela budżetu

Obsługa umów:

  • Poznanie wszystkich umów prawnych wspierających płatności
  • Aktualizacja arkusza statusów umów
  • Koordynacja podpisywania umów przez Adobe Sign
  • Kontrola i archiwizacja umów przed finalizacją

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki finansowe lub pokrewne), lub w trakcie studiów
  • min 6 miesięcy doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych
  • Bardzo dobra znajmość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
  • Chęć nauki nowych procesów i systemów

Oferujemy:

  • Zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej
  • Świetną atmosferę pracy
  • Możliwość zdobycia cennej wiedzy i wymiany doświadczeń

About Zoetis
At
Zoetis
, our purpose is to nurture the world and humankind by advancing care for animals. As a Fortune 500 company and the world leader in animal health, we discover, develop, manufacture and commercialize vaccines, medicines, diagnostics and other technologies for companion animals and livestock. We know our people drive our success. Our award-winning culture, built around our Core Beliefs, focuses on our colleagues' careers, connection and support. We offer competitive healthcare and retirement savings benefits, along with an array of benefits, policies and programs to support employee well-being in every sense, from health and financial wellness to family and lifestyle resources.

Global Job Applicant Privacy Notice

  • Asystent ds. administracji i płatności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 20 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x) (projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów...

  • Asystent ds. administracji i płatności

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Asystent ds. administracji i płatności (k/m/x) (projekt na 6 miesięcy, zatrudnienie przez agencję zewnętrzną)Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów...

  • Asystent HR ds. administracji i płatności

    6 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat

    Asystent HR ds. administracji i płatności (k/m/x) Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych. Zakres obowiązków: Zarządzanie...

  • Asystent HR ds. administracji i płatności

    6 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Zoetis Pełny etat

    Asystent HR ds. administracji i płatności (k/m/x) Lokalizacja: Warszawa Cel stanowiska: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie regionalnego zespołu HR w obszarach: zarządzania płatnościami, tworzenia i obsługi dostawców, zarządzania fakturami oraz obsługi umów prawnych. Zakres obowiązków: Zarządzanie...

  • Asystent tu

    6 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jerónimo Martins Pełny etat

    Poznaj hebe i swoje przyszłe obowiązki Od kilku lat Hebe jest najszybciej rozwijającą się siecią na rynku kosmetycznym w Polsce. Dzięki zaangażowaniu i talentowi wszystkich zespołów, Hebe stale zdobywa zaufanie i uznanie klientów i ekspertów z branży.Hebe dąży do tego, aby stać się punktem odniesienia w branży zdrowia i piękna. Rozwijamy...

  • Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Stada Poland Sp. z o.o. Pełny etat 15 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i AdministracjiTwój zakres obowiązkówProwadzenie i aktualizacja zestawień oraz raportów sprzedażowych i przetargowych. Obsługa procesów związanych z postępowaniami przetargowymi, w tym wprowadzanie danych, monitorowanie etapów postępowań oraz przygotowywanie dokumentacji. Tworzenie pism i korespondencji...

  • Asystentka/Asystent ds. Księgowości

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Process Solutions Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Process Solutions Sp z o.o. jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy księgowej, świadczącej kompleksowe usługi outsourcingowe dla Klientów w wielu krajach, zapewniając im wsparcie w zakresie rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Nasze biura zlokalizowane są w 5 państwach Europy Centralnej. W Polsce obecnie...

  • Asystent / Asystentka w dziale prawnym ds. imigracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Tias | there is always a solution Pełny etat 24 000 zł - 36 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka w dziale prawnym ds. imigracjiTwój zakres obowiązkówKontakt z zagranicznymi Klientami planującymi zatrudnienie cudzoziemców; Przygotowywanie projektów dokumentów związanych z legalizacją pracy i pobytu (zezwolenia na pracę, pobyt czasowy, wizy, zameldowania); Wizyty w urzędach administracji publicznej i wsparcie w składaniu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Asystent/ka ds. administracyjno-księgowych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem Pełny etat 24 000 zł - 36 000 zł rocznie

    Fundacja Szansa – Jesteśmy RazemszukaAsystenta/Asystentki ds. administracyjno-księgowychMiejsce pracy:Warszawa BiałołękaForma zatrudnienia:umowa zlecenie na pół etatu z perspektywą przejścia na pełen etat (rozważymy również osoby biorące pod uwagę wyłącznie pełen etat)Chcesz pracować w przyjaznym zespole, a Excel i dokumenty nie są Ci...