Office & Administration Specialist

1 tydzień temu

Poznań, Greater Poland Flyps Pełny etat 32 000 zł - 40 000 zł rocznie

Kim jesteśmy?

Flyps to high tech software house będący na rynku od 8 lat, specjalizujący się w projektach wymagających specjalistycznej wiedzy: R&D, AI, computer vision czy high scalability.

Jako software house budujemy m.in. oprogramowanie dla samobieżnych robotów, firm biotechnologicznych, IoT czy firm opartych o dane (data-driven companies). Stworzyliśmy pierwsze bezkasowe i bezobsługowe sklepy w Polsce, nasz zespół był pionierami w obszarze automatyki budynkowej.

Budujemy zarówno własne, wewnętrzne produkty (np. nasza platforma do social live sellingu), jak i obsługujemy klientów zagranicznych i polskich - w tym amerykańskie spółki z Fortune 500 i unicorny.

Kogo szukamy?

Szukamy

Office & Administration Specialist
 – osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i codzienne procesy administracyjne w firmie.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie dzieje się wiele, lubisz mieć wszystko pod kontrolą, a organizacja to Twoje drugie imię - zapraszamy do naszego zespołu

Czym będziesz się zajmować?

  • Koordynacją codziennych działań biura, spółki i wspólników - tak, aby wszystkie sprawy i procesy przebiegały sprawnie
  • Obsługą korespondencji, sporządzaniem dokumentów oraz organizowaniem zakupów i sprzętu firmowego
  • Organizacją spotkań, wydarzeń wewnętrznych, integracji oraz benefitów
  • Kompleksową obsługą procesu uczestnictwa w eventach (rezerwacje, bilety)
  • Utrzymywaniem porządku w dokumentach, systemach i procesach biurowych oraz wsparciem w codziennych zadaniach administracyjnych
  • Zarządzaniem obiegiem korespondencji i dokumentów, dbaniem o sprawny i terminowy przepływ informacji
  • Współpracą i kontaktem z instytucjami, usługodawcami i zespołem, by codzienne funkcjonowanie firmy przebiegało bez zakłóceń

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub office management
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność
  • Umiejętność ustalania priorytetów i pracy w środowisku wielozadaniowym
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem i zewnętrznymi usługodawcami
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego (C1+) i dobra znajomość języka angielskiego (B1+)
  • Znajomość narzędzi biurowych (MS Office/Google Workspace)

Oferujemy

  • PLN, umowa zlecenie lub B2B
  • 20/26 dni płatnych dni wolnych
  • Pracę w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze w Poznaniu (ul. Bydgoska), 2 dni zdalnie
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę Multisport
  • Bonusy za polecenia pracowników
  • Sprzęt do pracy
  • Współpracę w zgranym zespole i udział w ciekawych projektach

  • Sales Administration Specialist with Spanish or Polish

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Polska Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    On behalf of our Client, we are is seeking an ambitiousSales Administration Specialist with Spanish or Polish (front office)to joinnewly formed team.Your primary focus is the accurate and swift execution of financial transactions related to pricing conditions: from authorizing discounts and rebates to finalizing the processing of customer claims. This role...

  • Project Management Specialist

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Stratagem Executive Placement Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Project Management Specialist based in Poznań, with some work-from-home flexibility. The Project Management Specialist will coordinate and oversee projects, including developing project plans, managing workflows, and monitoring progress to ensure timely completion. Responsibilities also include...

  • Packaging Specialist

    5 dni temu

    Poznań, Greater Poland Ba Glass Poland Sp. z o.o. Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Packaging SpecialistTwój zakres obowiązkówManagement of packaging suppliers – negotiation; evaluation; follow-up of the cooperation. Consumable packaging: Cardboard and Plastic Returnable packaging: Pool rental and Repair of packaging services Assures packaging replenishment on-time based on planning – production 24/7; Purchasing orders administration...

  • People & Culture Operations Specialist

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Carlsberg Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    People & Culture Operations Specialist, PoznańRole overviewThe People & Culture Services team consists of 26 experienced specialists who work closely with P&C departments across the whole Carlsberg Group. We support local markets in maximizing system functionality and providing P&C Operations support for Carlsberg Central Office in Copenhagen.As a key...

  • Office & HR Administrator

    1 dzień temu

    Poznań, Greater Poland SAMSUNG SDS Pełny etat

    Job TitleOffice & HR AdministratorDepartmentHuman ResourcesTime TypeFull timeRole SummaryWe are looking for a new team member to join our existing HR team in PoznańIf you are an organized, proactive, and people-oriented person who enjoys both HR and administrative tasks, this is a great opportunity to develop your career in an international environment.Key...

  • Fleet and Sales Administration Team Leader

    1 dzień temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Polska Pełny etat

    For our Client we are seeking a Fleet and Sales Administartion Team Leaders to join newly forming teams. This is a unique opportunity to work in a dynamic, international environment, where you will have a real impact on shaping commercial processes from the start.Apply now and help us build the future of our sales administrationWhat we offer:opportunity to...

  • German Language Customer Support Specialist – Lisbon office

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Conectys Pełny etat 24 000 € - 48 000 € rocznie

    _________You will work from our office in Lisbon, Portugal.Start date: _________As a Customer Support / Compliance Specialist at Conectys, you will play a key role in supporting the successful launch and growth of operations in Portugal for one of our high-profile technology clients, recognized for its cutting-edge platform, software solutions, and global...

  • Medical Personnel Administration Specialist

    1 dzień temu

    Poznań, Greater Poland Air Liquide Pełny etat

    Jako VitalAire jesteśmy liderem w domowej wentylacji mechanicznej w Polsce. Jesteśmy ekspertami w tlenoterapii, świadczymy opiekę pielęgniarską oraz prowadzimy hospicjum domowe.Będziesz odpowiadać za:Wsparcie działuadministrowanie wybranych procesów kadrowo-płacowych współpracującego z firmą personelu medycznegoweryfikacja harmonogramów wizyt...

  • Medical Personnel Administration Specialist

    1 dzień temu

    Poznań, Greater Poland VitalAire Pełny etat

    Jako VitalAire jesteśmy liderem w domowej wentylacji mechanicznej w Polsce. Jesteśmy ekspertami w tlenoterapii, świadczymy opiekę pielęgniarską oraz prowadzimy hospicjum domowe.Będziesz odpowiadać za:Wsparcie działuadministrowanie wybranych procesów kadrowo-płacowych współpracującego z firmą personelu medycznegoweryfikacja harmonogramów wizyt...

  • Medical Personnel Administration Specialist

    1 dzień temu

    Poznań, Greater Poland Air Liquide Pełny etat

    Jako VitalAire jesteśmy liderem w domowej wentylacji mechanicznej w Polsce. Jesteśmy ekspertami w tlenoterapii, świadczymy opiekę pielęgniarską oraz prowadzimy hospicjum domowe.Będziesz odpowiadać za:Wsparcie działu administrowanie wybranych procesów kadrowo-płacowych współpracującego z firmą personelu medycznegoweryfikacja harmonogramów...