Office & Administration Specialist

1 tydzień temu

Poznań, Greater Poland Flyps Pełny etat 32 000 zł - 40 000 zł rocznie

Kim jesteśmy?

Flyps to high tech software house będący na rynku od 8 lat, specjalizujący się w projektach wymagających specjalistycznej wiedzy: R&D, AI, computer vision czy high scalability.

Jako software house budujemy m.in. oprogramowanie dla samobieżnych robotów, firm biotechnologicznych, IoT czy firm opartych o dane (data-driven companies). Stworzyliśmy pierwsze bezkasowe i bezobsługowe sklepy w Polsce, nasz zespół był pionierami w obszarze automatyki budynkowej.

Budujemy zarówno własne, wewnętrzne produkty (np. nasza platforma do social live sellingu), jak i obsługujemy klientów zagranicznych i polskich - w tym amerykańskie spółki z Fortune 500 i unicorny.

Kogo szukamy?

Szukamy

Office & Administration Specialist
 – osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i codzienne procesy administracyjne w firmie.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie dzieje się wiele, lubisz mieć wszystko pod kontrolą, a organizacja to Twoje drugie imię - zapraszamy do naszego zespołu

Czym będziesz się zajmować?

  • Koordynacją codziennych działań biura, spółki i wspólników - tak, aby wszystkie sprawy i procesy przebiegały sprawnie
  • Obsługą korespondencji, sporządzaniem dokumentów oraz organizowaniem zakupów i sprzętu firmowego
  • Organizacją spotkań, wydarzeń wewnętrznych, integracji oraz benefitów
  • Kompleksową obsługą procesu uczestnictwa w eventach (rezerwacje, bilety)
  • Utrzymywaniem porządku w dokumentach, systemach i procesach biurowych oraz wsparciem w codziennych zadaniach administracyjnych
  • Zarządzaniem obiegiem korespondencji i dokumentów, dbaniem o sprawny i terminowy przepływ informacji
  • Współpracą i kontaktem z instytucjami, usługodawcami i zespołem, by codzienne funkcjonowanie firmy przebiegało bez zakłóceń

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub office management
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność
  • Umiejętność ustalania priorytetów i pracy w środowisku wielozadaniowym
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem i zewnętrznymi usługodawcami
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego (C1+) i dobra znajomość języka angielskiego (B1+)
  • Znajomość narzędzi biurowych (MS Office/Google Workspace)

Oferujemy

  • PLN, umowa zlecenie lub B2B
  • 20/26 dni płatnych dni wolnych
  • Pracę w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze w Poznaniu (ul. Bydgoska), 2 dni zdalnie
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę Multisport
  • Bonusy za polecenia pracowników
  • Sprzęt do pracy
  • Współpracę w zgranym zespole i udział w ciekawych projektach

  • Sales Administration Specialist with Spanish or Polish

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Polska Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    On behalf of our Client, we are is seeking an ambitiousSales Administration Specialist with Spanish or Polish (front office)to joinnewly formed team.Your primary focus is the accurate and swift execution of financial transactions related to pricing conditions: from authorizing discounts and rebates to finalizing the processing of customer claims. This role...

  • Project Management Specialist

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Stratagem Executive Placement Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Project Management Specialist based in Poznań, with some work-from-home flexibility. The Project Management Specialist will coordinate and oversee projects, including developing project plans, managing workflows, and monitoring progress to ensure timely completion. Responsibilities also include...

  • Packaging Specialist

    4 dni temu

    Poznań, Greater Poland Ba Glass Poland Sp. z o.o. Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Packaging SpecialistTwój zakres obowiązkówManagement of packaging suppliers – negotiation; evaluation; follow-up of the cooperation. Consumable packaging: Cardboard and Plastic Returnable packaging: Pool rental and Repair of packaging services Assures packaging replenishment on-time based on planning – production 24/7; Purchasing orders administration...

  • People & Culture Operations Specialist

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Carlsberg Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    People & Culture Operations Specialist, PoznańRole overviewThe People & Culture Services team consists of 26 experienced specialists who work closely with P&C departments across the whole Carlsberg Group. We support local markets in maximizing system functionality and providing P&C Operations support for Carlsberg Central Office in Copenhagen.As a key...

  • German Language Customer Support Specialist – Lisbon office

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Conectys Pełny etat 24 000 € - 48 000 € rocznie

    _________You will work from our office in Lisbon, Portugal.Start date: _________As a Customer Support / Compliance Specialist at Conectys, you will play a key role in supporting the successful launch and growth of operations in Portugal for one of our high-profile technology clients, recognized for its cutting-edge platform, software solutions, and global...

  • Senior Regulatory Specialist, Regulatory Asset Oversight

    2 dni temu

    Poznań, Greater Poland GSK Pełny etat

    Site Name: Poznan GrunwaldzkaPosted Date: Dec 9 2025Senior Regulatory Specialist, Regulatory Asset Oversight (temporary contract)At GSK, we're constantly developing new products and improving our established medicines to improve the quality of human life by enabling people to do more, feel better and live longer. We are currently seeking Senior Regulatory...

  • Senior Regulatory Specialist, Regulatory Asset Oversight

    2 dni temu

    Poznań, Greater Poland GSK Pełny etat

    Senior Regulatory Specialist, Regulatory Asset Oversight (temporary contract)At GSK, we're constantly developing new products and improving our established medicines to improve the quality of human life by enabling people to do more, feel better and live longer. We are currently seeking Senior Regulatory Specialist to join our GRO Regulatory Asset Oversight...

  • Sales Support Specialist

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland HOMAG Pełny etat

    Take on challenging tasksYou are responsible for spare parts quotation and order processing;You will create and process spare parts quotations and orders based on customer or dealer enquiries;You will clarify delivery dates and create order confirmations;You will also monitor and edit customer master data in CRM and SAP;You coordinate with other specialist...

  • Senior Sales Account Specialist

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Johnson & Johnson Pełny etat 60 000 USD - 100 000 USD rocznie

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Collection Specialist

    4 dni temu

    Poznań, Greater Poland ADM Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Job DescriptionCollection SpecialistYour ChallengeAn opportunity has arisen for a Collection Specialist in Poznań, Poland. The main purpose of this role is to support one or more ADM locations with all issues concerning receivables and payments. In your role, you report to the team lead for collection.ResponsibilitiesContact overdue customers by email or...