Specjalista ds. administracji

7 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

We are looking for
Administrative Assistants
to work for the
European Border and Coast

Guard Agency
(FRONTEX). The chosen candidates will be forming part of FRONTEX

interim staff providing support in specific areas.

Salary:
71 Euro/net/per day

Responsibilities:


• To monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for

follow-up in line with the established processes;


• To process individual declarations of staff related to standby duty and overtime;


• To prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all working documents;


• To provide administrative support in general administrative procedures on the

specific HR subjects as required


• To reply to queries from the Agency's staff in the area of assigned responsibilities;

Requirements
:


• Education: successfully completed secondary education related to the business

needs;


• Minimum 1 year experience in HR would be an asset.


• Very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook,

PowerPoint)


• Language skills: very good command of both written and spoken
English
(at least

B2)


• Ability to adapt to a dynamic working environment


• Ability to learn new skills and software

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • specjalista ds. administracji

    16 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Poczta Polska Pełny etat

    SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJIMiejsce pracy:Warszawa, ul. Łączyny 8Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, praca od poniedziałku do piątkuTwoje zadania:serwis i naprawa liczarek, wag taśmociągów, wiązarek, pakowarek,obsługa umowy na artykuły spożywcze do sekretariatów i na szkolenia,rezerwacja sal,prowadzenie kosztów i plany finansowo-księgowe dla...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    17 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Wyższe wykształcenie lub w trakcie naukiBardzo dobra znajomość pakietu MS Office...

  • Specjalista/ka ds. Administracji Warszawa

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iPRACUJZDALNIE Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności , na stanowisko Specjalista/ka ds. AdministracjiOczekujemy:Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej ,Wykształcenia min. średniegoWiedzy z zakresu administracji dokumentamiDobrej znajomości pakietu MS Office...

  • Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 75 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracjiTwój zakres obowiązkówFakturowanie klientów krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem ustawy o rachunkowości oraz ustawy o VAT Wprowadzanie danych do firmowego systemu transportowego Kontrola obiegu dokumentów i korespondencji Aktywny udział w zamknięciu miesiąca i roku Ścisła...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 80 000 zł - 150 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

    16 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówZapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz obsługa administracyjna Spółki. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby Spółki zgodnie z procedurami. Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwoje zadania:Wsparcie placówek medycznych Harmonia w zakresie administracji oraz organizacji spotkań i szkoleń;Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur, dokumentów i innych zasobów sieciowych...