Depot Administration Specialist

2 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Allegro Group Pełny etat

Location:Warszawa, PL, 00-841

Company: Allegro sp. z o.o.

Team: Delivery Experience

Contract Type: Employee

Na czym polegać będzie Twoja praca?

  • Weźmiesz udział w tworzeniu, implementacji i optymalizacji procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich Allegro
  • Będziesz samodzielne realizować procesy zakupowe, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjować warunki współpracy zarówno materiałów biurowych jak i magazynowych, w tym materiałów eksploatacyjnych
  • Zajmiesz się koordynacją procesu ewidencji środków trwałych w lokalizacjach
  • Będziesz wspierać inicjatywy pracownicze we wszystkich lokalizacjach
  • Będziesz zarządzać stanami magazynowymi w procesach administracyjnych
  • Zajmiesz się koordynacją kontaktów z Vendorami
  • Będziesz wspierać procesy zarządzania gospodarką odpadową oraz koordynować współpracę z serwisami sprzątającymi
  • Będziesz budować i podtrzymywać relacje biznesowe z podwykonawcami i dostawcami
  • Na co dzień będziesz procesować dokumenty: faktury zakupowe, kosztowe, umowy, aneksy etc. przy współpracy z działem księgowości i działem prawnym Allegro
  • Będziesz tworzyć dokumenty i procesować umowy w języku angielskim

Szukamy osób, które:

  • Posiadają doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
  • Znają język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
  • Bardzo dobrze znają pakiet MS Office, atutem będzie doświadczenie w pracy na Google Docs w szczególności arkusza Google Sheets
  • Są osobami samodzielnymi i dynamicznymi, gotowymi na pracę w zmieniającym się środowisku
  • Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
  • Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywana pracę. Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
  • Są odporni na na stres i pracę pod presją czasu
  • Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
  • Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
  • Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
  • Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie
  • Wewnętrzna platforma szkoleniową

Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a

Don't wait until you join us Let's meet online

Get to know our team, take a peek at our office life and check out what else we do at Allegro.

  • Depot Administration Specialist

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska allegrospz Pełny etat

    Na czym polegać będzie Twoja praca?Weźmiesz udział w tworzeniu, implementacji i optymalizacji procesów administracyjnych dla jednostek kurierskich AllegroBędziesz samodzielne realizować procesy zakupowe, w tym wybór dostawców przy uwzględnieniu potrzeb biznesu, negocjować warunki współpracy zarówno materiałów biurowych jak i magazynowych, w...

  • Administration Specialist

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EWL Group Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując...

  • Service Administration Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mettler-Toledo Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Service Administration SpecialistLocation Warsaw, Mazovia, PolandDate posted December 05, 2025Job ID 20775Our Opening and Your ResponsibilitiesBackoffice Position within Service AdministrationYour main tasks:Manage and update customer data within the system based on information received from technicians and customers,Administer and maintain service contracts...

  • Senior Benefits Administration Specialist

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Pełny etat

    For our client, an international company, we are looking forSenior Benefits Administration SpecialistLocation: Warszawa (Wola) | hybrid model of work (2 days from office, 3 days from home)Responsibilities:Manage employee benefit processes, including enrollment, changes, and queries.Coordinate with vendors, handle invoicing, and prepare reports.Support...

  • Client Service Administration Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    External Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Client Service Administration Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for efficient contract administration, accurate invoicing, and payment collection. The ideal candidate is a multitasker with a background in finance or administration, strong...

  • Senior HR Administration Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    ForLinklaters Global SolutionsWarsaw, we are currently recruiting for theSenior HR Administration Specialistrole.Work ArrangementsHybrid model work:(2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)Contract:Employment contractWorking hours:9:00-17:15 and 11:00-19:15About The TeamYou will join Linklaters Global Solutions (LGS) as part of the People...

  • Senior HR Administration Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    For Linklaters Global Solutions Warsaw, we are currently recruiting for the Senior HR Administration Specialist role.  Work arrangements:  Hybrid model work: (2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)  Contract: Employment contract Working hours: 9:00-17:15 and 11:00-19:15   About the team  You will join Linklaters Global Solutions...

  • Client Service Administration Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    External Job Description We are looking for a highly organized and detail-oriented Client Service Administration Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for efficient contract administration, accurate invoicing, and payment collection. The ideal candidate is a multitasker with a background in finance or administration, strong...

  • Senior HR Administration Specialist with German

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bruker Business Support Center Sp. z o.o. Pełny etat 50 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d)Your responsibilitiesBruker has a new opportunity for a Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d) for the shared service center based in Warsaw. This incumbent should possess advanced administration and organization capabilities along with the ability to focus on high quality, prioritize...

  • Administration and Reporting Specialist

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska econsulting Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Workplace: Hybrid (Warsaw Office)Workload: Full-timeContract type: Contract of Mandate / B2BJob DescriptionThe Administration and Reporting Specialist will be responsible for the management and update of templates, processes, methods, standards, and Standard Operating Procedures (SOPs). This role also includes administering and maintaining data quality...