HR Specialist – Administration

5 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska InfoConsulting Pełny etat

O roli

Dołącz do
InfoConsulting
– międzynarodowej organizacji, która łączy technologię, biznes i ludzi, dostarczając innowacyjne rozwiązania ERP dla klientów na całym świecie.

Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze
HR administracji i raportowania
, odpowiadając za kompleksowe wsparcie pracowników w Polsce oraz udział w projektach o globalnym zasięgu – zwłaszcza w obszarze
danych, systemów HR i automatyzacji procesów.

Jeśli lubisz porządek, dokładność, kontakt z ludźmi i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, w którym HR łączy codzienną operacyjność z rozwojem nowoczesnych rozwiązań – ta rola jest właśnie dla Ciebie.

Twoje główne zadania:

  • Wsparcie pracowników w Polsce w zakresie pytań dotyczących procesów HR, regulaminów, polityk, benefitów i spraw kadrowych (mailowo i telefonicznie).
  • Obsługa dokumentacji pracowniczej w zakresie zatrudnienia, zmian warunków pracy, zaświadczeń i innych dokumentów personalnych.
  • Prowadzenie i aktualizacja ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności.
  • Udział w procesach związanych z przygotowaniem dokumentacji kadrowo-płacowej we współpracy z partnerami zewnętrznymi i zespołem wewnętrznym.
  • Udział w administrowaniu benefitami oraz przygotowywanie zestawień i rozliczeń.
  • Przygotowywanie raportów i analiz HR, wspieranie cyklicznego raportowania danych kadrowych i wskaźników HR.
  • Współpraca przy utrzymaniu i rozwoju globalnych systemów HR – aktualizacja danych, testowanie nowych funkcjonalności, udział w projektach digitalizacji i automatyzacji procesów.
  • Udział w procesach onboardingu i offboardingu pracowników w przypisanym regionie.
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji procesowej (instrukcje, przewodniki, regulaminy) przy współpracy z HR Business Partnerami.
  • Aktywny udział w projektach mających na celu ujednolicenie i usprawnienie procesów HR w skali globalnej.

Czego od Ciebie oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów (HR, zarządzanie, psychologia, biznes lub pokrewne).
  • Minimum dwuletniego doświadczenia w obszarze HR lub administracji kadrowej.
  • Bardzo dobrej znajomości języka polskiego – codzienna współpraca z pracownikami i instytucjami w Polsce.
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – codzienna komunikacja z międzynarodowymi zespołami.
  • Bardzo dobrej znajomości MS Office, szczególnie Excela (praca z danymi, zestawienia, raporty).
  • Zainteresowania obszarem raportowania HR, danych i systemów HR.
  • Dobrej organizacji pracy, skrupulatności i odpowiedzialności.
  • Proaktywnej postawy, inicjatywy i chęci nauki.

Co oferujemy:

  • Różnorodną rolę łączącą obszar administracyjno-kadrowy w Polsce z udziałem w globalnych projektach HR.
  • Możliwość rozwoju kompetencji w raportowaniu HR, pracy z systemami i digitalizacji procesów.
  • Wspierający, międzynarodowy zespół HR, który dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
  • Dostęp do benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie, PPK, fundusz socjalny, zajęcia językowe).
  • Hybrydowy model pracy i nowoczesne narzędzia wspierające codzienne zadania.

Dodatkowe informacje:

  • Miejsce pracy: możliwość pracy z dowolnego miejsca w Polsce
  • Lokalizacje naszych biur: Warszawa, Kraków i Poznań

Jeśli szukasz roli, w której połączysz
lokalne doświadczenie HR w Polsce
z możliwością działania w
międzynarodowym środowisku
, dołącz do
InfoConsulting

Nie zwlekaj, wyślij CV

  • Senior HR Administration Specialist

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    ForLinklaters Global SolutionsWarsaw, we are currently recruiting for theSenior HR Administration Specialistrole.Work ArrangementsHybrid model work:(2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)Contract:Employment contractWorking hours:9:00-17:15 and 11:00-19:15About The TeamYou will join Linklaters Global Solutions (LGS) as part of the People...

  • Senior HR Administration Specialist

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Linklaters Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    For Linklaters Global Solutions Warsaw, we are currently recruiting for the Senior HR Administration Specialist role.  Work arrangements:  Hybrid model work: (2 days per week from the office located next to Rondo ONZ)  Contract: Employment contract Working hours: 9:00-17:15 and 11:00-19:15   About the team  You will join Linklaters Global Solutions...

  • HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aion Bank (UniCredit Group) Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    What we do?Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno's cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate...

  • HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UniCredit Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    What we do?Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno's cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate...

  • HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aion Bank Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    What we do?Aion Bank is a fully regulated European bank and credit institution, combining Vodeno's cutting-edge, private blockchain-based platform with its ECB banking license, strong balance sheet, and deep regulatory expertise. Our mission is to provide a comprehensive suite of embedded banking solutions, enabling businesses to seamlessly integrate...

  • Senior HR Administration Specialist with German

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bruker Business Support Center Sp. z o.o. Pełny etat 50 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d)Your responsibilitiesBruker has a new opportunity for a Senior HR Administration Specialist with German (m/f/d) for the shared service center based in Warsaw. This incumbent should possess advanced administration and organization capabilities along with the ability to focus on high quality, prioritize...

  • Payroll and HR Administration Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aon Corporation Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Payroll and HR Administration SpecialistDo you have a passion for HR and payroll administration, and want to make a real difference? Want to work in a dynamic, inclusive environment where your expertise is valued? Join us in Warsaw—this is an on-site role offering flexibility and a supportive culture that empowers you to thriveAon is in the business of...

  • Senior Benefits Administration Specialist

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Pełny etat

    For our client, an international company, we are looking forSenior Benefits Administration SpecialistLocation: Warszawa (Wola) | hybrid model of work (2 days from office, 3 days from home)Responsibilities:Manage employee benefit processes, including enrollment, changes, and queries.Coordinate with vendors, handle invoicing, and prepare reports.Support...

  • HR Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska U.S. Bank Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    At U.S. Bank, we're on a journey to do our best. Helping the customers and businesses we serve to make better and smarter financial decisions, enabling the communities we support to grow and succeed in the right ways, all more confidently and more often—that's what we call the courage to thrive.   We believe it takes all of us to bring our shared ambition...

  • HR Specialist

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Manpower Polska Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    HR Specialist (Shared Services)Client:Leading company in the chemical manufacturing industryLocation:Łódź (with occasional presence in Warsaw and remote work)Type of contract:Temporary employment contract for 3 months (with possibility of extension)About the Role:Our client, a global leader in the chemical manufacturing sector, is looking for an...