Senior HR Administrator

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę Senior HR AdministratorMiejsce pracy: Poznań / hybrydowoKluczowe zadania na stanowisku: Wsparcie procesów administracyjnych związanych z procesem zatrudnienia pracowników (skierowania na badania lekarskie, BHP, umowy, dokumenty zatrudnieniowe) Bieżąca administracja kadrowa (wystawianie umów, aneksów, obsługa benefitów, świadczeń, koordynacja działań związanych z pracą zdalną i hybrydową) Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług odpowiedzialnych m.in. za prowadzenie akt osobowych, dostarczanie benefitów Zapewnienie terminowego i dokładnego zarządzania danymi HR przy użyciu odpowiednich systemów Dbałość o jakościową obsługę klienta, pełniąc rolę ambasadora pozytywnego doświadczenia pracowników w całej organizacji Utrzymywanie najwyższych standardów staranności i dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach administracyjnych w obszarze HR Profesjonalne i odpowiedzialne obchodzenie się z poufnymi informacjami, z zachowaniem pełnej integralności osobistej Praca samodzielna oraz zespołowa jako integralna część naszego działu HR Umiejętność organizacji pracy i priorytetyzacji wielu zadań w dynamicznym, szybko zmieniającym się środowisku Proaktywne poszukiwanie rozwiązań, kreatywne podejście „out-of-the-box” oraz nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów Aktywny udział w dodatkowych projektach oraz aktywnościach odbywających się z ramienia lub we współpracy z działem HR Wymagania: Biegła komunikacja w języku polskim i angielskim (min. poziom B2), zarówno w mowie, jak i piśmie Dobra znajomość podstaw polskiego prawa pracy oraz solidne zrozumienie praktyk HR Doświadczenie zawodowe w obszarze HR (minimum 2 lata na podobnym stanowisku) Doświadczenie w pracy z systemami HR, np. SAP, SuccessFactors lub Enova365 Znajomość systemów ticketowych, takich jak ServiceNow, Remedy lub inne Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do skutecznego zarządzania wieloma priorytetami Bardzo dobra organizacja czasu pracy i umiejętność sprawnego wykonywania rutynowych zadań administracyjnych Proaktywne podejście do ustalania priorytetów i multitaskingu, umiejętność pracy pod presją czasu oraz dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku Postawa „can-do”, nastawienie na rozwiązywanie problemów oraz dążenie do ciągłego doskonalenia Wysoko rozwinięte umiejętności obsługi klienta zewnętrznego oraz wewnętrznego (customer service) Duża dbałość o szczegóły i wysoka dokładność Mile widziane wykształcenie zawodowe na kierunkach związanych z HR, administracją lub psychologią  Oferujemy: Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednią z pracodawcą Kompleksowe, miesięczne szkolenie wdrożeniowe oraz stałe wsparcie merytoryczne Pracę w międzynarodowym zespole, z możliwością rozwoju w obszarze HR Pracę na co dzień w języku angielskim oraz polskim Możliwość wykonywania pracy w trybie hybrydowym z Poznania (min. 3 dni w biurze tygodniowo) Praca w godzinach biznesowych, od poniedziałku do piątku, w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Poznania Narzędzia niezbędne do pracy zapewnione przez firmę Możliwość rozwoju kompetencji językowych oraz zdobycia certyfikatów językowych Bogaty pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, platforma benefitowa, programy rozwoju kariery, kursy językowe Dostęp do Employee Assistance Programme oraz platformy e-learningowej Udemy Bonus roczny uzależniony od wyników, bonus za polecenie pracownika oraz bonus relokacyjny (przy przeprowadzce do Poznania) Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin Udział w inicjatywach społecznych i firmowych eventach (CharitaCenter, imprezy biegowe) Globalne i lokalne programy uznaniowe oraz konkursy Oferta dotyczy pracy stałej.