Assistant (m/f)

7 dni temu


Gdańsk, Polska Trenkwalder Pełny etat
Co oferujemy
  • employment contract,
  • development in an international organization,
  • competitive salary and benefits (lunch subvention, holiday allowance, private medical care, sport card, life insurance),
  • extra paid vacation days,
  • interesting and challenging career path.

Currently, for one of our clients: a global technology leader focusing on intelligent infrastructure for decentralised energy systems, automation and digitisation of process and manufacturing industries, as well as intelligent mobility solutions for the road and rail transport industry, we are looking for people to fill the position:

Twoje zadania
  • cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the HSE Manager,
  • support of the day-to-day work of Service HUB managers,
  • preparing reports and meeting notes of internal and external meetings,
  • preparing documents, materials and presentations as needed,
  • maintaining records and administrative matters of the service department,
  • ordering office supplies and materials, and maintaining inventory of equipment issued to HSE Advisors,
  • management of office correspondence, archiving documents,
  • supporting the team in the planning and execution of internal projects, deliverables, and reporting,
  • maintenance of the MS Sharepoint for the HSE team to ensure various records are maintained,
  • supporting with ad-hoc tasks related to HSE activities as needed.

Twoje kwalifikacje
  • minimum a year in a similar role,
  • fluency in english is a mandatory requirement,
  • IT proficiency in using software tools like microsoft office,
  • strong verbal and written communication skills to coordinate with various departments, contractors, and external agencies,
  • ability to prioritize tasks, manage multiple deadlines, and maintain structured records,
  • attention to detail, teamwork and collaboration.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.

Numer referencyjny
a0tbI000007iKILQA2
  • Assistant (m/f)

    3 tygodni temu


    Gdańsk, Polska Trenkwalder Polska Pełny etat

    Currently, for one of our clients: a global technology leader focusing on intelligent infrastructure for decentralised energy systems, automation and digitisation of process and manufacturing industries, as well as intelligent mobility solutions for the road and rail transport industry, we are looking for people to fill the...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska HedgeServ Pełny etat

    Job Title: Fund Accounting Assistant ManagerHedgeServ is a leading global fund administrator with a strong presence in the industry. We are seeking a highly skilled Fund Accounting Assistant Manager to join our team.Key Responsibilities:Quality control review of cash, position, and market value reconciliations.Ensure all aged items on cash and position...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska HedgeServ Pełny etat

    Job Title: Fund Accounting Assistant ManagerHedgeServ is a leading global fund administrator, providing expert services to clients across the globe. We are seeking a highly skilled Fund Accounting Assistant Manager to join our team.Key Responsibilities:Quality control review of cash, position, and market value reconciliations.Ensure all aged items on cash...

  • Solution Architect F/M

    5 miesięcy temu


    Gdańsk, Polska Lyreco Group Pełny etat

    En Lyreco todos compartimos el objetivo común de luchar por la pasión, la excelencia, el respeto y la agilidad . Estamos orgullosos de ser líder europeo y el tercer mayor distribuidor de productos y servicios a nivel mundial para empresas en el lugar de trabajo. En Lyreco estamos comprometidos con el desarrollo de nuestros empleados y nuestro...

  • Software Developer

    2 godzin temu


    Gdańsk, Pomerania, Polska WITRON Logistik + Informatik GmbH Pełny etat

    Job Title: Software Developer (m/f/x)We are seeking a highly skilled Software Developer to join our team at WITRON Logistik + Informatik GmbH. As a key member of our development team, you will be responsible for designing and developing customer-specific extensions to our WITRON applications.Key Responsibilities:Design and development of customer-specific...

  • Sales Engineer Poland

    2 miesięcy temu


    Gdańsk, Polska Güntner GmbH Pełny etat

    Sales Engineer Poland (m/f/d) at Güntner GmbH | softgarden View job here Güntner GmbH & Co. KG, headquartered in Fürstenfeldbruck near Munich, Germany, is a leading global manufacturer of components for refrigeration and air conditioning technology. With...


  • Gdańsk, Polska PVH Pełny etat

    Design Your Future at PVH Kierownik sklepu Tommy Hilfiger Gdańsk Designer Outlet (m/f/d) PVH to druga co do wielkości międzynarodowa firma odzieżowa, posiadająca zróżnicowane portfolio znanych marek fashion i lifestyle’owych, takich jak CALVIN KLEIN czy TOMMY HILFIGER. Jak żadna inna firma, PVH stawia na rozwój i innowację dzięki...


  • Gdańsk, Polska Lyreco Group Pełny etat

    Specjalista ds. Sprzedaży Nespresso Business Solutions (m/f/d) Teren działania – Gdańsk i okolice  Zakres obowiązków: Aktywne poszukiwanie nowych klientów poprzez intensywne poszukiwanie klientów w obszarze B2B dla rozwiązań kawowych na podległym terenie Utrzymanie oraz rozwijanie istniejących klientów o nowe rozwiązania, w celu...


  • Gdańsk, Polska Lyreco Group Pełny etat

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?  Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre équipe Pricing est à la recherche d'un Développeur Java confirmé H/F talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe au siège social. Lyreco est le leader européen et le troisième...

  • Specjalista ds. M&A

    2 godzin temu


    Gdańsk, Pomerania, Polska Michael Page Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. M&A, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie procesów M&A w Polsce i za granicą. Współpracować będziesz z najwyższą kadrą managerską na szczeblu lokalnym i międzynarodowym w zakresie poszukiwania i analizy pomysłów i inicjatyw biznesowych w zakresie obecnej działalności,...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Gdańsk, Polska Trenkwalder Polska Pełny etat

    Currently, for one of our clients: a global technology leader focusing on intelligent infrastructure for decentralised energy systems, automation and digitisation of process and manufacturing industries, as well as intelligent mobility solutions for the road and rail transport industry, we are looking for people to fill the...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Gdańsk, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Responsibilities: preparing documents, materials as needed, maintaining records and administrative matters of the service department, onboarding of internal technicians, ordering workwear, PPE and IT equipment for technicians, raising purchase orders, invoice approvals in SAP, arranging training for technicians, creation of Hiring-out-agreements,...

  • Office Assistant

    1 tydzień temu


    Gdańsk, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Obowiązki: preparing documents, materials as needed, maintaining records and administrative matters of the service department, onboarding of internal technicians, ordering workwear, PPE and IT equipment for technicians, raising purchase orders, invoice approvals in SAP, arranging training for technicians, creation of Hiring-out-agreements, coordination of...

  • Office Assistant

    7 dni temu


    Gdańsk, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Co oferujemy employment contract, development in an international organization, competitive salary and benefits (lunch subvention, holiday allowance, private medical care, sport card, life insurance), extra paid vacation days, interesting and challenging career path. Currently, for one of our clients: a global technology leader focusing on intelligent...


  • Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Siemens Sp. z o.o Pełny etat

    Logistics / Order Handling Specialist with Danish (f/m/d)Miejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesWe are currently looking for Logistics (Order Handling) Specialists with Danish (f/m/d) language to join our international order management / logistics center in one of our businesses.In this role, you'll primarily handle customer orders for products and...

  • Facilities Assistant

    3 miesięcy temu


    Gdańsk, Polska JLL Pełny etat

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • M&A Manager

    2 miesięcy temu


    Gdańsk, Polska Michael Page Pełny etat

    udział w formułowaniu strategii i celów w obszarze M&A;współpraca z najwyższą kadrą managerską na szczeblu lokalnym i międzynarodowym w zakresie poszukiwania i analizy pomysłów i inicjatyw biznesowych w zakresie obecnej działalności, identyfikacja i weryfikacja nowych możliwości inwestycyjnych w Polsce i za granicą;aktywne kreowanie i...

  • Knowledge Manager F/M

    5 miesięcy temu


    Gdańsk, Polska Lyreco Group Pełny etat

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?  Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre équipe Customer Experience est à la recherche d'un Knowledge manager H/F talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe au siège social. Lyreco est le leader européen et le troisième...


  • Gdańsk, Pomerania, Polska JYSK Pełny etat

    Opis stanowiskaCentrala firmy w Gdańsku poszukuje osoby na stanowisko E-invoicing Assistant. Jeśli szukasz pracy związanej z księgowością i chcesz mieć więcej czasu na swoje pozostałe obowiązki, to jest to idealne miejsce dla Ciebie.Twój zakres obowiązków:Tworzenie elektronicznych wersji dokumentów księgowych;Praca w programie automatycznie...


  • Gdańsk, Polska JYSK Polska sp z o,o, Pełny etat

    Obecnie do Centrali firmy w Gdańsku do Centrum Usług Wspólnych obsługujących Polskę, UK, Irlandię, Norwegię, Finlandię, Holandię, Belgię i Szwecję szukamy osoby na stanowisko:E-invoicing AssistantMiejsce pracy: Gdańsk, Meteorytowa 13 Szukasz swojej pierwszej pracy związanej z księgowością? A może po prostu lubisz pracować z dokumentami...