Assistance Coordinator

2 miesięcy temu

Katowice, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

Dołącz do dynamicznie rozwijającego się zespołu Assistance w Katowicach

Wspólnie z naszym Klientem, rozwijamy nowo powstały zespół. W związku z tym poszukujemy osób gotowych dołączyć do tworzonych struktur w centrum Katowic na stanowiska Assistance Koordynatorów/Koordynatorek.

Twoje zadania:

  • odbieranie zgłoszeń płynących od Klientów biur podróży i firm zapewniających ubezpieczenie w trakcie pobytu za granicą,
  • identyfikacja problemu, weryfikacja danych w systemie i koordynowanie działań skierowane na wsparcie Klienta,
  • współpraca z placówkami medycznymi w celu zorganizowania transportu i opieki nad Klientem w sytuacji wypadku czy urazu,
  • kontakt z pozostałymi jednostkami współpracującymi: biura podróży, firmy ubezpieczeniowe, zespół lekarski, oddziały Klienta z innych lokalizacji,
  • zbieranie dokumentacji dla potwierdzenia przysługujących Klientowi świadczeń,
  • ewidencjonowanie zdarzeń w systemach.

Wymagania:

  • pełna biegłość w posługiwaniu się językiem polskim (C2),
  • bardzo dobry poziom języka angielskiego (min. B2),
  • zaawansowane kompetencje komunikacyjne,
  • umiejętność szybkiego reagowania i znajdowania skutecznych rozwiązań,
  • dobra znajomość obsługi komputera i łatwość w przyswajaniu rozwiązań systemowych,
  • dostępność do pracy w systemie zmianowym (w tym zmiany nocne i weekendowe).

Benefity:

  • dostęp do pracy zdalnej oraz benefitów pozapłacowych po okresie wdrożenia,
  • możliwość dołączenia do nowo tworzonych struktur międzynarodowej organizacji,
  • ekspozycja na rozwój kompetencji związanych z obsługą Klienta,
  • elastyczny grafik pracy,
  • dogodna komunikacyjne lokalizacja biura - bliskość dworca PKP oraz przystanków tramwajowych i autobusowych (centrum Katowic).

  • Administrative Coordinator

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Software International Pełny etat

    Job Title: Administrative Coordinator - Merchant Accounts SpecialistJob Summary:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Coordinator to support our Merchant Accounts team. The ideal candidate will provide confidential and executive-level administrative assistance to the Senior Executive and clients/merchants.Responsibilities:* Prepare,...

  • Care Coordinator Specialist

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    About Us:At Grupa Absolwent, we help people manage their chronic conditions with specialized compounded formulas tailored to individual patient needs. We provide easy, accessible, and affordable care to those who have been left behind by the commercial market.We are seeking a dynamic and experienced Care Coordinator to join our growing team. As the primary...

  • Care Coordinator Specialist

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    About Us: At Grupa Absolwent, we're dedicated to providing specialized care to individuals who require tailored compounded formulas. Our mission is to bridge the gap in the commercial market, making high-quality care accessible and affordable to those who need it most.Job Description: As a Care Coordinator, you'll be the primary point of contact for our...

  • Clinical Trials Outreach Coordinator

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Thermo Fisher Scientific Pełny etat

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and organized Clinical Trials Outreach Coordinator to join our team at Thermo Fisher Scientific. The successful candidate will be responsible for supporting the delivery of recruitment objectives, growth, and retention of patients at our sites.Key Responsibilities:Build a strong network with external vendors and...

  • Care Coordinator

    5 miesięcy temu

    Katowice, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Care Coordinator (Poland)Remote, PLAbout Us:Tens of millions of Americans are unable to manage their chronic conditions withcommercial medications. Using specialized compounded formulas tailored for individualpatient needs, Henry helps people who have been left behind by the commercialmarket, all while remaining easy, accessible, and affordable. Our...

  • Care Coordinator Specialist

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    About Grupa AbsolventTens of millions of people worldwide struggle to manage their chronic conditions with commercial medications. Our company, Grupa Absolvent, helps individuals who have been left behind by the commercial market by providing specialized compounded formulas tailored to their unique needs. We strive to make healthcare accessible, easy, and...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Software International Pełny etat

    At Software International, we are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Coordinator to support our Merchant Accounts team.The ideal candidate will play a key role in providing confidential and executive-level administrative assistance to the Senior Executive and Clients/Merchants.Key Responsibilities:Merchant Account Management: Prepare,...

  • Associate Outreach Coordinator

    6 miesięcy temu

    Katowice, Polska Thermo Fisher Scientific Pełny etat

    include preparation of files and invoices, proofreading materials, assisting internal and external contacts, creating creative methods that supports outreach campaigns to attracting new participants in an effort to enrol them onto studies Monitor metrics, timelines and expenditure. A day in the Life: Supports the delivery of recruitment objectives,...

  • Clinical Trials Outreach Coordinator

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Thermo Fisher Scientific Pełny etat

    About the Role:As an Outreach and Engagement Specialist at Thermo Fisher Scientific, you will play a vital role in supporting the delivery of recruitment objectives and growth of patients at our sites. Your primary responsibility will be to build a strong network with external vendors and networks to increase awareness of clinical trials. You will be...