Asystentka biura

3 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Global Payments Pełny etat

Every day, Global Payments facilitates money transfers for millions of individuals worldwide, connecting buyers and sellers with our comprehensive payment solutions for credit, debit, prepaid cards, and merchant services. We support over 3 million businesses, 1,300 financial institutions, and more than 600 million cardholders, empowering them to grow confidently and achieve outstanding outcomes. Driven by a relentless pursuit of success, we take pride in offering top-notch payment technology and software solutions. Come join our vibrant team and leave your mark on the future of payment technology.

Office Assistant

Join our team and be responsible for:

  • Managing the company's reception - welcoming and assisting guests, handling phone calls, and providing customer service in line with company standards
  • Providing administrative support to Department Directors
  • Ensuring proper handling of incoming and outgoing correspondence, as well as invoices
  • Managing office supplies
  • Collaborating with external firms for administrative support
  • Assisting the team with daily tasks
  • Organizing and supporting business meetings
  • Maintaining office cleanliness and aesthetics
  • Upholding the company's professional image

To succeed in this role, you need:

  • Communicative English skills (minimum B1 level)
  • Experience in a reception-administrative role
  • Strong organizational skills, attention to detail, and timeliness
  • Excellent communication, responsibility, and ability to work independently
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel)

What we offer:

  • Long-term employment contract
  • Induction training in your early days to help you better understand our company
  • Professional development training opportunities for personal and career growth
  • Lunch Pass card
  • Private medical care with Luxmed for you and your family, including dental care
  • Access to Multisport card
  • Possibility to join group life insurance
  • Free online English and German language courses
  • Access to free and anonymous counseling programs in psychology, finance, and law
  • Enjoy fresh fruits every Wednesday and delicious coffee from Praska Palarnia daily

Next steps:

  • Send us your CV
  • Short phone interview to discuss the position and your experience (15 min)
  • Recruitment meeting - get to know us, learn more about eService, meet your Manager, and delve deeper into your experience (60 min)
  • Job offer - upon successful recruitment process, we will extend a job offer
  • Welcome to our team - receive necessary work tools and training for your new responsibilities

Global Payments Inc. is committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants, without discrimination based on race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, sexual orientation, gender identity, disability, veteran status, genetic information, or any other protected status under applicable laws.

  • Asystent/Asystentka biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystentka Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura.- Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań- Przygotowywanie dokumentów...

  • Asystent / Asystentka Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówEwidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etat

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...

  • Asystent / Asystentka Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...

  • Asystentka/Asystent Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystentka/Asystent Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...

  • Asystentka Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówdbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych; odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...

  • Asystent/-ka biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...

  • Asystent/ka Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych Obsługa spotkań i konferencji biurowych Osobista i telefoniczna obsługa klientów, dostawców i interesantów...

  • Asystent/ka biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura.Czym będziesz się zajmować: Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. Zarządzaniem harmonogramem spotkań i podróży. Wspieraniem innych pracowników i zespołów w codziennych...

  • Asystent/-ka biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...

  • Asystent(ka) Biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...

  • Asystent Biura/Recepcjonistka

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Accreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązkiDbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem Obsługa...

  • Asystentka / Asystent biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EXIM S.A. Pełny etat

    Dobrze jeśli:masz doświadczenie na podobnym stanowiskuodnajdujesz się w pracy przy wielowątkowości zadań w jednym czasiejesteś osobą zorganizowaną i działasz samodzielnie,jesteś osobą z otwartą głową, komunikatywną i zaangażowaną,swobodnie posługujesz się komputerem i programami z pakietu Ms Officeznasz angielski na poziomie co najmniej...

  • Asystentka / Asystent biura

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska EXIM S.A. Pełny etat

    Dobrze jeśli:masz doświadczenie na podobnym stanowiskuodnajdujesz się w pracy przy wielowątkowości zadań w jednym czasiejesteś osobą zorganizowaną i działasz samodzielnie,jesteś osobą z otwartą głową, komunikatywną i zaangażowaną,swobodnie posługujesz się komputerem i programami z pakietu Ms Officeznasz angielski na poziomie co najmniej...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...