Pracownik ds. administracji

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę

Zadania:

  • Obsługa recepcji (koordynowanie księgi gości, rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa gości)
  • Odpowiedzialność za archiwizację dokumentów wraz z ich zarzadzaniem oraz ewidencją wydań oraz przyjęć i udostępnień
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Wyszukiwanie ofert dla potrzeb działu administracji
  • Nadzór nad odzieżą roboczą dla pracowników
  • Współpraca z dostawcami usług i produktów
  • Pośredniczenie w kontaktach pracowników zatrudnionych przez firmy zewnętrzne
  • Elektroniczna ewidencja czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin
  • Zapewnienie ciągłości dostaw artykułów spożywczych, chemicznych oraz biurowych
  • Dostępy do systemów finansowych: tworzenie zamówień kosztowych zgodnie z wytycznymi oraz obowiązującymi procedurami, procesowanie faktur
  • Obsługa systemu do wyrabiania kart dostępu zgodnie z obowiązującą instrukcją
  • Wsparcie w szkoleniu nowych pracowników

Wymagania:

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
  • Znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel)
  • Dyspozycyjność do rozpoczęcia pracy od zaraz lub w ciągu 2 tygodni
  • Dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy zespołowej oraz pod presją czasu
  • Rzetelność, odpowiedzialność oraz uczciwość
  • Umiejętność planowania i organizacji

Oferta:

  • Pełne szkolenie wdrożeniowe
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na rzecz międzynarodowej firmy
  • Praca na cały etat od poniedziałku do piątku (godziny pracy: 8:00-16:00)
  • Lokalizacja: Warszawa - Włochy
  • Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego
  • Przyjazna atmosfera pracy
  • Możliwość rozwoju
Oferta dotyczy pracy stałej.

  • Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Progres Pełny etat

    Grupa Progres to firma z polskim kapitałem, która wspiera przedsiębiorstwa i pracowników na terenie całej Polski, oferując nowoczesne usługi HR. Już od kilkunastu lat skutecznie pomagamy znaleźć miejsca pracy u sprawdzonych pracodawców. Dajemy możliwość rozwoju, budowania własnych ścieżek kariery i kształcenia kompetencji. Dołącz do nas i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencjiObsługa centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura Lokalizacja: Warszawa - MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 55-65 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Raben Logistics Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę Razem wiele zdziałacie To oferujemy: Stabilne...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BPO NETWORK Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis oferty pracyBPO NETWORK Sp. z o.o.Poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów na stanowiska pracy dla pracodawców, oferując kompleksową rekrutację i wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno pracownikowi, poszukującemu pracy, jak i pracodawcy, szukającemu najlepszego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etat

    Opis oferty pracyNa stanowisku Specjalista ds. Administracji Personalnej i Wynagrodzeń będziesz odpowiedzialny/a za: Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem (od zatrudnienia do rozwiązania umowy oraz dokumentacji archiwalnej)Przygotowanie listy płacProwadzenie ewidencji i rozliczanie benefitówEwidencja danych w systemach funkcjonujących w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Chcesz zdobywać nowe doświadczenia i wykorzystywać znajomość języka angielskiego w praktyce? Dołącz do szeregów naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności z Randstad. Jeśli nie boisz się wyzwań, cechuje Cię zaangażowanie i otwartość - nie czekaj i aplikuj już terazAsystent / Asystentka ds. administracji i zamówieńNr ref.: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracji i finansówTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Weryfikacja klienta, komunikacja z kontrahentami, Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, Wsparcie działu księgowości w bieżącej pracy, Wystawianie faktur sprzedaży, korekt i innych dokumentów, Dbanie o terminowość, poprawność...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Fenbro Pełny etat

    Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna)Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowaOferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatnich lat (4,5) na kierunkach: farmacja, biologia, biotechnologia lub pokrewne. Praca...


  • Warszawa, Mazovia, Polska JACOBS DOUWE EGBERTS Pełny etat

    Opis firmy Kim jesteśmy? JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii. Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L'OR, Peet's, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.· Kontakt z podmiotami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warszawa, Mazovia, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat

    Nasze wymaganiaWykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja, ekonomia lub prawo,Sprawnie posługiwanie się programami pakietu MS Office,Obsługa urządzeń biurowych,Doświadczenie na podobnym stanowisku,Komunikatywność,Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1) – warunek...


  • Warszawa, Mazovia, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat

    Nasze wymaganiaWykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja, ekonomia lub prawo,Sprawnie posługiwanie się programami pakietu MS Office,Obsługa urządzeń biurowych,Doświadczenie na podobnym stanowisku,Komunikatywność,Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1) – warunek...