Office / Executive Assistant @

2 tygodni temu

Warsaw, Polska Headex Group Pełny etat
Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć do społeczności składającej się z ponad czterech milionów influencerów kosmetycznych na całym świecie i sprzedawać produkty, aby zarabiać wysokie prowizje. Założona w 24 krajach, jest jedną z najszybciej rozwijających się firm zajmujących się sprzedażą bezpośrednią i stale zdobywa uznanie na całym świecie.
Office / Executive Assistant
(Warszawa, Mokotów)
Oferujemy:
Praca w międzynarodowym środowisku w ładnym biurze na Moktowie - praca stacjonarna
Praca na pełen etat z UoP brutto na start.
Podróże po Polsce, za granicę
Bliski kontakt z biznesem
Prywatną opiekę medyczną
Produkty i usługi korporacyjne po obniżonych cenach
imprezy integracyjne

Czego oczekujemy:
Kandydat z ojczystym językiem polskim
Język angielski – min. B2 w mowie i piśmie
2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomość pakietu MS Office – Excel, Word, Outlook, Power Point
Silne umiejętności interpersonalne i rozwiązywania problemów
Efektywna komunikacja
Dobra organizacja pracy – umiejętność planowania i efektywnej pracy pod presją czasu
Wysoki poziom niezawodności przy bardzo silnym poczuciu pilności
Inteligencja emocjonalna
Elastyczność w przypadku podróży służbowych - jest koniecznością
Prawo jazdy B – aktywny kierowca – warunek konieczny
Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć do społeczności składającej się z ponad czterech milionów influencerów kosmetycznych na całym świecie i sprzedawać produkty, aby zarabiać wysokie prowizje. Założona w 24 krajach, jest jedną z najszybciej rozwijających się firm zajmujących się sprzedażą bezpośrednią i stale zdobywa uznanie na całym świecie.
Office / Executive Assistant
(Warszawa, Mokotów)
Oferujemy:
Praca w międzynarodowym środowisku w ładnym biurze na Moktowie - praca stacjonarna
Praca na pełen etat z UoP brutto na start.
Podróże po Polsce, za granicę
Bliski kontakt z biznesem
Prywatną opiekę medyczną
Produkty i usługi korporacyjne po obniżonych cenach
imprezy integracyjne
,[Wspierać Dyrektora Generalnego w codziennych operacjach biznesowych, zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego, tłumaczenia pisemne i ustne m.in. wizyty terenowe, podróże po Polsce, , Przygotowywać dokumentów, raportów, prowadzenie odpowiednich rejestrów, akt i dokumentacji, organizowanie komunikacji i koordynacji pomiędzy jednostkami, odpowiedzialność za zarządzanie spotkaniami, rozwiązywanie operacyjnych problemów biznesowych. , Priorytetyzowac zadania, Wsparcie administracyjne GM (podróże służbowe, koszty podróży, spotkania), Wsparcie w sprawach osobistych GM (ekspat). , Koordynowanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dotrzymywanie terminów kontraktowych,, Ścisła współpraca z całą organizacją w celu zapewnienia sprawnego codziennego funkcjonowania, realizacji powiązanych działań wspierających, m.in. tworzenie tabel Excel, zestawień , Prowadzenie drobnych spraw obiektowych w pomieszczeniach biurowych, zarządzanie flotą, serwis urządzeń IT,, Uzupełnianie danych i przygotowywanie dokumentów, pism, raportów w imieniu firmy., Inne zadania zlecane przez Dyrektora Generalnego, działania PR firmy w trybie offline, online ] Requirements: MS Office, Outlook Additionally: Private healthcare, Integration events, Small teams.

  • Executive Office, Executive Assistant, Warsaw

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Executive Office, Executive Assistant, Warsaw

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...

  • Executive Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...

  • Executive Assistant

    7 dni temu

    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...

  • Executive Assistant @ Heroify

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Heroify Pełny etat

    As our Executive Assistant, you'll be right by Paulina, our CEO, and other managers, handling all kinds of administrative tasks. If you love having a lot of freedom and enjoy solving different problems and challenges every day, this role is for you! It's perfect for students or recent grads who want to dive into the fast-paced world of a growing startup. And...

  • Job Vacancy

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska College of Europe Pełny etat

    Job Vacancy - Executive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office The College of Europe in Natolin, with its postgraduate Master of Arts in European Interdisciplinary Studies, is at the cutting edge of the academic study of new developments in the EU and its neighbourhoods. It attracts students from all over Europe and beyond. Our...

  • Executive Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Senior Executive Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Citi Pełny etat

    The Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. Responsibilities: Directly supports a C16 level manager and generally supports an...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Palta Pełny etat

    Palta is a multi-product tech platform developing several mobile apps focused on health and well-being with a combined audience of more than 60 million monthly active users. Our portfolio includes such successful companies as Flo (global leader in female health), Simple (a nutrition and wellness app with over 15m downloads), Zing (personal fitness trainer),...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Executive Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Executive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska College of Europe Pełny etat

    Executive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office - College of Europe in Natolin The College of Europe in Natolin, with its postgraduate Master of Arts in European Interdisciplinary Studies, is at the cutting edge of the academic study of new developments in the EU and its neighbourhoods. It attracts students from all over...

  • Executive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska College of Europe Pełny etat

    Executive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office - College of Europe in Natolin The College of Europe in Natolin, with its postgraduate Master of Arts in European Interdisciplinary Studies, is at the cutting edge of the academic study of new developments in the EU and its neighbourhoods. It attracts students from all over...

  • Junior Executive Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Junior Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Administrative Project Assistant

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska College of Europe Pełny etat

    Description of the position : The Administrative Project Assistant will work in close cooperation with the rest of the team. Main tasks and responsibilities include: Administrative and organizational support to projects of the Office; Contributing to daily administrative tasks; Compilation of training material, handouts, document collection and...

  • Management Assistant

    5 dni temu

    Warsaw, Polska Boston Consulting Group Pełny etat

    WHAT YOU'LL DOWe are looking for a self-motivated and enthusiastic Junior Executive Assistant, based in Warsaw, who will help to provide excellent Executive Support for our Senior Leaders and be part of a global Executive Assistant network. YOU'RE GOOD ATIn this role, you will focus on: Scheduling & Prioritisation: Coordinating complex, often multinational...

  • Executive Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Intermediate Capital Group Pełny etat

    Job Title: Executive AssistantContract Type: PermanentLocation: WarsawDepartment: Senior ManagementSummary of our opportunityThis is an EA role supporting senior Directors in London and Europe depending on when there is an interim need for cover and support. The Global EA team consists of 40 employees situated between London, Europe, Middle East, Asia...