Junior HR Specialist

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska ERM Pełny etat

Sustainability is our business

ERM is a leading global provider of environmental, health, safety, risk, social consulting services, and sustainability-related services. We collaborate with the world's foremost organizations, delivering innovative solutions and assisting them in comprehending and addressing their sustainability challenges. To achieve this, we employ over 8,000 professionals across 40 countries and territories, operating from more than 160 offices.

For nearly 50 years, we have collaborated with clients worldwide across diverse industry sectors to assist them in comprehending and managing their environmental, health, safety, risk, and social impacts. The primary sectors we serve include Oil & Gas, Mining, Renewables, Power, Manufacturing, Chemical, and Pharmaceutical. Each of these sectors encounters critical sustainability challenges, and our clients, spanning these and numerous other areas, rely on our expertise to operate more sustainably, thus positively impacting our planet.

ERM is seeking a motivated Junior HR Specialist (German speaking) to join our team in Warsaw.

Location: Warsaw, Poland

Job Type: Permanent, Full-time

You will be joining our EMEA People Services team (Human Resources) to provide full administrative support to our employees in Central Europe. This role will encompass all areas of HR administration, including recruitment and onboarding, contractual amendments, leavers, benefits, training, payroll and annual processes.

About the role:

Whilst the role and responsibilities can vary, your key responsibilities will include but are not limited to:

Working as part of our EMEA People Services team (Human Resources) to provide full administrative support to employees primarily Germany, and also the rest of EMEA as and when required Using our case management tool ManageEngine to resolve a high volume of incoming queries promptly, ensuring to utilize your knowledge and people skills to resolve and de-escalate complex issues Processing the monthly payroll, including the monthly input and output data for Germany and Switzerland Assisting in the hiring process of employees including generating contracts, conducting right-to-work/visa checks, and coordinating probationary periods Employee data management – accurately updating and storing employee details throughout the employee lifecycle; ensuring data compliance with GDPR regulations; conducting regular audits on data quality Supporting the Central Europe Business Unit team with ad hoc data requests and projects Generating weekly, monthly, and quarterly HR reports from Workday (our HR system) and GMS (our time-management system) Coordinating HR processes e.g., absence management, case management, etc Producing emails, letters and documentation as and when required Working in collaboration with core business functions including Payroll, Finance, and the Recruitment team Proactively seeking opportunities for process improvement and optimization

About you:

This position would suit someone with the following skills, knowledge, experience and attributes:

The ability to read, write and speak German and English is essential Minimum of 1-year previous experience working in a HR Administrator/Coordinator role, preferably within a professional services company Strong work ethic and commitment to delivering exceptional customer service Ability to work on your own as well as part of a large team based in various locations Exceptional time management and organizational skills Capability to work to strict deadlines and remain calm under pressure Strong attention to detail Ability to deal with information in a discreet, professional and confidential manner Excellent people skills Proficient in Microsoft Word, PowerPoint, Excel and Outlook Previous experience of working with HR software. Knowledge of Workday would be desirable but is not essential

We offer:

Private Healthcare: Your health is our priority, and we provide access to top-tier private healthcare services, ensuring you and your family are well taken care of Private Pension Scheme: Secure your financial future with our private pension scheme, empowering you to plan ahead and enjoy a worry-free retirement MultiSports Membership: Stay active and fit with our MultiSports membership, granting you access to a wide range of gyms, sports clubs, swimming pools, and more, promoting a healthy lifestyle Public Transportation Ticket: We support your daily commute with a public transportation ticket, making it convenient and cost-effective for you to travel to work Employee Assistance Programme (EAP): Your well-being matters, and our EAP offers confidential counseling and support services to help you manage personal and professional challenges Profit Sharing: As part of our commitment to teamwork and success, we offer profit-sharing opportunities, allowing you to share in the company's achievements Hybrid Working Model: Embrace a flexible work environment with our hybrid working model, enabling you to balance remote and in-office work, fostering productivity and work-life harmony Flexible Working Hours: We understand the importance of work-life integration, and our flexible working hours empower you to tailor your schedule to suit your individual needs

To Apply:

If you share our values, want to contribute to a better tomorrow and are interested in this role, please send us your CV in English , by submitting your application via our careers page.

#LI-IM1

  • Junior Internal HR Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Junior Internal HR Specialist Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Twój zakres zadań:wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych (redagowanie i publikacja ogłoszeń, selekcja kandydatów, organizacja i uczestniczenie w spotkaniach, wyszukiwanie nowych źródeł pozyskiwania kandydatów),wsparcie w organizacji szkoleń/warsztatówpomoc w działaniach...

  • hr specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska VET PLANET India Private Limited Pełny etat

    specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior) praca stacjonarna System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) Prowadzenie procesów rekrutacyjnych w modelu end to end oraz budowanie pozytywnego Candidate Experience.Organizacja i prowadzenie procesu onboarding'u & offboarding'u.Wsparcie zespołu HR...

  • Junior HR

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Junior HR & Recruitment SpecialistTwój zakres obowiązkówBędziesz wspierać w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych dla całej Grupy Kapitałowej ONE House (publikowanie ogłoszeń, selekcja cv, prowadzenie wywiadów telefonicznych oraz rozmów rekrutacyjnych) Twoim zadaniem będzie aktywne poszukiwanie kandydatów, korzystając z różnych źródeł...

  • Junior Specialist z językiem NORWESKIM

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PMSolutions Pełny etat

    Junior Specialist z językiem NORWESKIM at PMSolutions / Pracuj w IT Strona Główna Pozostale-oferty Junior Specialist z językiem NORWESKIM Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Junior Specialist z językiem NORWESKIM Lokalizacja:trójmiasto Warszawa Łódź Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Junior Specialist z językiem...

  • Junior Specialist z językiem DUNSKIM

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PMSolutions Pełny etat

    Junior Specialist z językiem DUNSKIM at PMSolutions / Pracuj w IT Strona Główna Pozostale-oferty Junior Specialist z językiem DUNSKIM Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Junior Specialist z językiem DUNSKIM Lokalizacja:trójmiasto Warszawa Łódź Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Junior Specialist z językiem DUNSKIMZnasz...

  • Junior Payroll Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska 0481 Solenis Poland sp. z o.o. Pełny etat

    Junior Payroll Specialist page is loaded Junior Payroll Specialist Apply locations Warsaw, Poland time type Full time posted on Posted 4 Days Ago job requisition id R S olenis is a leading global producer of specialty chemicals focused on delivering sustainable solutions for water-intensive industries, including consumer, industrial, institutional, food and...

  • Junior HR Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Andersen Pełny etat

    Summary The IT company Andersen invites Junior HR Manager to join our team in Budapest and contribute to the development of our company while maintaining its unique culture and atmosphere. We believe that it is only possible to achieve professional heights by building a strong team of like-minded people who are ready to develop constantly and work...

  • HR Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Novo Nordisk Pełny etat

    Are you passionate about Human Resources and take pride in supporting employees and managers across Europe, the Middle East, and Africa? Do you excel in a global work environment where your fluency in foreign languages is vital for effective operations and collaboration with important stakeholders? Do you want to influence the future of HR operations at Novo...

  • HR Process Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ampian HR Pełny etat

    Seniority: Senior Team: HR Analytics Location: Ukraine (Kyiv), Cyprus (Limassol), Poland (Warsaw) Vacancy ID: TAB-17475 1. Requirements Proven work experience as an HR Process Documentation Specialist or similar roleProven experience in documenting and maintaining HR documentationPrevious experience in Talent AcquisitionProficiency in Microsoft Office...

  • Junior Office

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Junior Office & Administration SpecialistCelem Grupy Absolvent jest skuteczne łączenie talentów z czołowymi pracodawcami na rynku pracy. Od lat jesteśmy cenieni za produkty takie jak Talent Days, Code Europe oraz Absolvent Consulting - doradztwo strategiczne w obszarze HR i EB. To wszystko w przyjaznym, otwartym i inkluzywnym środowisku pracyNasze...

  • HR Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym klientem jest duża firma z branży wydawniczej, poszujemy specjalisty w obszarze administracji personalnej. Jeżeli praca w HR jest Twoją pasją i znasz język angielski na dobrym poziomie, prześlij do nas swoje zgłoszenie.Miejsce pracy: Warszawa OchotaHR SpecialistNr ref.: Warszawa (mazowieckie)Oferujemy- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę...

  • Junior Insight Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GroupM Pełny etat

    Description Position at GroupM Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie...

  • Junior HR Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Veoli Botanica Pełny etat

    Veoli Botanica to polska marka, tworząca wegańskie kosmetyki zgodnie z ideą Clean Beauty. Naszą misją jest zdrowa skóra. Wierzymy w moc roślinnych składników i siłę nauki. W kosmetykach szukamy inkluzyjności i uniwersalności. Organiczne, wegańskie składy i naturalność, to wartości, które zawsze nam towarzyszą. Wszystkie nasze produkty...

  • Social Media Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Motiva HR Pełny etat

    Social Media Specialist at Motiva HR / Pracuj w Marketingu Strona Główna social-media Social Media Specialist Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Social Media Specialist Lokalizacja:Warszawa Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Dla naszego Klienta szukamy kreatywnej, samodzielnej i komunikatywnej osoby z doświadczeniem w...

  • Junior HR Business Partner

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym Klientem jest firma handlingowa świadczącą kompleksowe usługi na czterech największych lotniskach w Polsce: w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku. Świadczą usługi związane z obsługą pasażerską, obsługą płytową oraz obsługą Magazynu Cargo.Poszukujemy Kandydatów z doświadczeniem w obszarze HR, prawa pracy, rekrutacji w dużej...

  • Junior Customer Service Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska YOKOHAMA Europe Pełny etat

    Junior Customer Service Specialist (m/w/D) based in our Office in WarsawFounded in Japan in 1917, YOKOHAMA Rubber Company Limited has a wealth of experience in various industries such as tyres, marine, aerospace and other industrial products as well as an impressive global distribution network covering all continents. YOKOHAMA CEE is a Polish subsidiary...

  • Junior Programmatic Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GroupM Pełny etat

    Description Position at GroupM Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie...

  • HR Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska DLA Piper Pełny etat

    The roleMAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIESHR Specialist- L&D Operations will:Collaborate with stakeholders to oversee and execute learning programsManage course elements, materials, recordings, and attendance lists for key programsUtilize the Learning Management System for various tasks such as sending delegate invitations, handling responses and inquiries,...

  • Junior Project Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Perfetti Van Melle Pełny etat

    Select how often (in days) to receive an alert: Junior Project SpecialistWHAT YOU WILL DOThe Junior Project Specialist role in Perfetti Van Melle is supporting business change on portfolio of our iconic gum brands: Trident, Stimorol, Mentos, V6, Hollywood. This role is supporting projects focused on product changes –product pack change, extension to new...

  • HR Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Do międzynarodowej firmy z branży piekarniczej, która dynamicznie wchodzi na polski rynek, szukamy samodzielnej i zaangażowanej osoby na rolę HR Specialist, która będzie chciała się zaangażować w budowanie nowych struktur i pomoc w tworzeniu procedur HR oraz rekrutację pracowników w Polsce. Twoje zadania:Wsparcie rekrutacyjne: kontakt z...