Procurement Business Partner

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Procurement Business Partner (Fixed-Term)

A healthier future. It's what drives us to innovate. To continuously advance science and ensure everyone has access to the healthcare they need today and for generations to come. Creating a world where we all have more time with the people we love. That's what makes us Roche.

Join us at Roche Diagnostics and contribute to our mission of advancing science for a healthier future, where everyone has access to quality healthcare. As a Procurement Business Partner, you'll play a crucial role in ensuring procurement policies are followed, providing sourcing for dedicated categories and clients, and collaborating on process implementations.

The Opportunity:

- Secure adherence to the procurement policy.

- Provide sourcing for dedicated categories and clients.

- Agile work on implementation processes for simple and complex projects.

- Collaborate with other departments to ensure effective OTIF fulfillment.

- Conduct periodic market research to inform decision-making.

- Monitor third-party contracts and implement a Quality Management System.

- Select and monitor suppliers according to policy and business requirements.

- Analyze contracts to ensure compliance.

- Improve procurement processes.

- Establish, manage, and develop a capable supply base.

- Participate in an international user group to share solutions.

Who you are:

- 2-3 years of relevant procurement experience.

- University degree.

- Team player with international collaboration skills.

- Proficiency in software tools (SAP, GDC, Smartsheet, Agiloft, MS Office).

- Strong communication skills.

- Continuous improvement mindset.

- Affinity with legal aspects in procurement.

- Fluency in Polish and English.

What you get:

- Fixed-Term Employment Contract facilitated by an external company.

- Great working environment with attractive compensation and rewards package.

- Experienced and professional colleagues fostering innovation.

- Flexible workplace policy.

- And many more that the Talent Acquisition Partner will be happy to talk about

Administratorem danych osobowych zebranych w procesie rekrutacji jest Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 28, Warszawa (dalej jako "Administrator"). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: , pod numerem telefonu lub pisemnie (adres siedziby Administratora).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: lub pisemnie (adres siedziby Administratora), we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Celem przetwarzania danych jest:

- przeprowadzenie procesu rekrutacji przez Administratora

- przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacji przez Administratora, w przypadku wyrażenia przez kandydata dobrowolnej zgody.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

- przepis prawa – w odniesieniu do zakresu danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie określonego w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm, "Kodeks pracy"): imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;

- prawnie uzasadniony interes Administratora, w zakresie danych zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby przeprowadzenia procesu bieżącej rekrutacji;

- zgoda na przetwarzanie danych:

- jeżeli podane zostaną dodatkowe dane, których zakres nie wynika z przepisów Kodeksu pracy – zgoda na ich przetwarzanie zostanie wyrażona poprzez zachowanie kandydata polegające na przesłaniu aplikacji;

- w zakresie przetwarzania danych podanych w aplikacji oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej dla celów udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora - zamieszczona w oświadczeniu przesłanym w aplikacji.

Administrator będzie przechowywał dane osobowe:

- do chwili zakończenia procesu rekrutacji lub do chwili wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;

- w razie wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacji, Administrator będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 1 rok.

W sytuacji nawiązania stosunku pracy dane osobowe zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie zostaną włączone w całości do akt osobowych pracownika na podstawie przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Administrator będzie przekazywał dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na swoje zlecenie,
w zakresie realizacji usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora ma prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, każda osoba ma:

- prawo wycofania zgody - poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: ; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;

- prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Każda osoba może przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolny. Bez podania obowiązkowych danych nie będzie możliwy udział w procesie rekrutacji.

Osoba, która wyrazi chęć, aby zachować jej dane w bazie Administratora na potrzeby przyszłych rekrutacji, ma obowiązek umieścić w aplikacji następujące oświadczenie zgody na przetwarzanie danych:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Roche Diagnostics Polska Sp. z o.o moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej na potrzeby udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych."

Każda osoba może wycofać zgodę w każdym momencie poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we've become one of the world's leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

---