Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

4 tygodni temu


Warszawa mazowieckie, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

Dołącz do zespołu Fundacji Grupy PKP


Pomagamy, wspieramy, angażujemy się i pracujemy dynamicznie. Dołączając do zespołu Fundacji Grupy PKP zdobędziesz doświadczenie w pracy w organizacji odpowiedzialnej społecznie, która wspiera branżę kolejową i ludzi związanych z koleją.


Jeśli jesteś osobą aktywną, energiczną, która nie boi się zmian, pracy i wyzwań oraz lubisz kolej i ludzi, ta praca jest dla Ciebie Gwarantujemy poczucie sprawczości. Wspieramy osoby, które potrzebują pilnej pomocy, organizujemy wydarzenia, konferencje, dbamy o historię i dziedzictwo kolejowe. Fundacja Grupy PKP współpracuje ze spółkami z Grupy PKP, dzięki czemu masz szansę pracować z ekspertami z największych firm kolejowych w Polsce.




Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:



prowadzenie kalendarza Zarządu,
organizację spotkań,
odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji,
prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów,
organizację podróży służbowych,
przygotowanie pism, raportów, dokumentów,
monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
wsparcie zespołu przy organizacji wydarzeń i innych zadań należących do zespołu,
osiąganie oczekiwanych efektów.

Czego oczekujemy od Ciebie?

wykształcenia średniego lub wyższego,
znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
biegłego pisania na klawiaturze,
znajomości zasad pisowni i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
umiejętności pracy samodzielnej, zespołowej, pod presją czasu,
empatii, kultury osobistej, sumienności, dokładności,
znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Co możemy Ci zaoferować?

udział w ciekawych i ważnych wydarzeniach o charakterze: kulturalnym, patriotycznym, charytatywnym, branżowym,
pracę w miłej atmosferze,
dobrą lokalizację miejsca pracy - siedziba Fundacji niedaleko Dworca Zachodniego,
kuchnię pełną pysznej kawy, aromatycznej herbaty i rodzinnej atmosfery,
dofinansowanie do opieki medycznej,
zniżkę na przejazdy kolejowe,
umowę o pracę.


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków:zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków:zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów" Pełny etat

    Opis stanowiska Do obowiązków osoby pracującej na tym stanowisku należeć będzie m. in.: prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie dziennika korespondencji, zamawianie art. biurowych, tonerów, art. higienicznych, kontrola nad obiegiem dokumentów, archiwizacja dokumentów, obsługa centrali telefonicznej oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki, organizacja i planowanie kalendarza przełożonych, zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej, monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki, organizacja i planowanie kalendarza przełożonych, zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej, monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Centrum Nauki i Biznesu Żak Pełny etat

    Jesteśmy największą siecią szkół policealnych i liceów, kształcącą osoby dorosłe w trybie zaocznym i stacjonarnym. Podczas gdy wiele szkół niepublicznych ogranicza lub kończy działalność, nasz zaangażowany i oddany zespół ciągle się rozwija.Obecnie poszukujemy do naszego zespołu kandydatów na stanowisko:Specjalista ds. Obsługi...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa Ruda Pełny etat

    Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu, centrali telefonicznej, udzielanie informacji Dbanie o wizerunek Spółdzielni Prowadzenie terminarza oraz rejestru Uchwał Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w tym rejestr korespondencji Obsługa gości Zarządu Przygotowywanie pism, protokołów z posiedzeń, raportów itp. na potrzeby Zarządu ...


  • Karczew, mazowieckie, mazowieckie, Polska Bank Spółdzielczy w Karczewie Pełny etat

    Opis stanowiska kompleksowa organizacja pracy sekretariatu, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej prowadzenie dziennika korespondencji Banku prowadzenie dziennika korespondencji i jej dystrybucja do odpowiednich komórek Banku. prowadzenie zbioru głównego zarządzeń Prezesa Banku prowadzenie zbioru zawieranych umów z dostawcami usług i...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska XTB S.A. Pełny etat

    W XTB budujemy przyszłość finansów - naszą aplikację i platformę inwestycyjną online wybrało już ponad 1 mln klientów na całym świecie.Działamy na kilkunastu rynkach min. w Europie, Azji i Ameryce Południowej. Zatrudniamy już ponad 1000 osób. Stawiamy na rozwój naszych pracowników, dlatego XTB jest najlepszym miejscem, aby zdobyć...

  • Młodszy Specjalista

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Nice To Fit You Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji Miejsce pracy: Ożarów MazowieckiTwój Zakres ObowiązkówKompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych - publikowanie ogłoszeń, selekcja cv, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami (głównie stanowiska produkcyjne),Aktywne poszukiwanie nowych źródeł rekrutacji,Współpraca z...

  • Młodszy Specjalista

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Nice To Fit You Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji Miejsce pracy: Ożarów MazowieckiTwój Zakres ObowiązkówKompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych - publikowanie ogłoszeń, selekcja cv, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami (głównie stanowiska produkcyjne),Aktywne poszukiwanie nowych źródeł rekrutacji,Współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Związek Firm PublicRelations Pełny etat

    Związek Firm Public Relations powstał w 2001 roku jako reprezentacja branży profesjonalnych usług PR w Polsce. Zrzesza kilkadziesiąt wiodących agencji specjalizujących się w usługach PR i od ponad dwóch dekad realizuje szereg inicjatyw badawczych oraz edukacyjnych, wpływających na intensywny rozwój branży, a także podnoszenie kwalifikacji...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Związek Firm PublicRelations Pełny etat

    Związek Firm Public Relations powstał w 2001 roku jako reprezentacja branży profesjonalnych usług PR w Polsce. Zrzesza kilkadziesiąt wiodących agencji specjalizujących się w usługach PR i od ponad dwóch dekad realizuje szereg inicjatyw badawczych oraz edukacyjnych, wpływających na intensywny rozwój branży, a także podnoszenie kwalifikacji...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska SypialniaPlus sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Komunikacja z dostawcami oraz obszarem łańcucha dostaw i logistyki. Monitorowanie stanu realizacji zamówień, ich potwierdzeń, terminów dostaw. Wdrażanie instrukcji, zasad i procedur dotyczących zamówień. Zarządzanie dokumentacją związaną z zamówieniami. Przyjmowanie, ewidencja i rozpatrywanie zgłoszeń...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska SypialniaPlus sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Komunikacja z dostawcami oraz obszarem łańcucha dostaw i logistyki. Monitorowanie stanu realizacji zamówień, ich potwierdzeń, terminów dostaw. Wdrażanie instrukcji, zasad i procedur dotyczących zamówień. Zarządzanie dokumentacją związaną z zamówieniami. Przyjmowanie, ewidencja i rozpatrywanie zgłoszeń...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etat

    Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna oraz emailowa obsługa klientów branży turystycznej zgodna z najwyższymi standardami; Zaangażowanie i zrozumienie problemów klienta aby jak najlepiej mu pomóc. Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia klientów. Ta praca jest dla Ciebie jeśli: Biegle...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etat

    Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna oraz emailowa obsługa klientów branży turystycznej zgodna z najwyższymi standardami; Zaangażowanie i zrozumienie problemów klienta aby jak najlepiej mu pomóc. Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia klientów. Ta praca jest dla Ciebie jeśli: Biegle...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etat

    Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna oraz emailowa obsługa klientów branży turystycznej zgodna z najwyższymi standardami; Zaangażowanie i zrozumienie problemów klienta aby jak najlepiej mu pomóc. Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia klientów. Ta praca jest dla Ciebie jeśli: Biegle...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etat

    Praca hybrydowa (3 dni z domu, 2 dni z biura w Warszawie) Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna oraz emailowa obsługa klientów branży turystycznej zgodna z najwyższymi standardami; Zaangażowanie i zrozumienie problemów klienta aby jak najlepiej mu pomóc. Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki, Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki, Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących firmy, Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki, Obsługa poczty elektronicznej, Wprowadzanie i dekretowanie faktur do systemu...