Sekretarka / Sekretarz

1 miesiąc temu


Warszawa, mazowieckie, Polska Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny Pełny etat

Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny jest częścią Sieci Badawczej Łukasiewicz. Łukasiewicz – WIT dostarcza innowacyjne rozwiązania techniczne dla branży budowlanej.


Twój zakres obowiązków

obsługa sekretariatu,

prowadzenie ewidencji dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie statystyk tym zakresie,

koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, ▪ prowadzenie archiwum,

prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów Centrum,

współpraca z działem administracji,

Inne prace administracyjno – biurowe


Nasze wymagania

✔ wykształcenie wyższe

✔ co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarki / sekretarza lub asystentki / asystenta

✔ rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,

✔ proaktywność i samodzielność,

✔ umiejętność jasnego i zwięzłego formułowania myśli w mowie i piśmie,

✔ umiejętność nadawania zadaniom właściwych priorytetów,

✔ bardzo dobra organizacja pracy,

✔ umiejętność pracy pod presją czasu,

✔ bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności biegle Excel i Word,


Oferujemy:

wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i powierzonej odpowiedzialności,

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

‍ atrakcyjne szkolenia teoretyczne i praktyczne,

✨ dofinansowanie zajęć sportowych, opieka medyczna, świadczenia urlopowe i socjalne, ubezpieczenia grupowe i indywidualne.


  • Sekretarka

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etat

    SekretarkaMiejsce pracy: Warszawa✍️Twój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowych Reagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...

  • Sekretarka

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etat

    SekretarkaMiejsce pracy: Warszawa✍️Twój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowych Reagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Instytut Hematologii i Transfuzjologii Pełny etat

    Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym obsługa systemów informatycznych i szpitalnych przestrzeganie obowiązujących procedur dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy wykonywanie zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego Wymagania...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Pełny etat

    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej w postępowaniach zakupowych (i) niepublicznych (prowadzonych na podstawie wewnętrznych regulacji zakupowych spółki GK PGE) oraz (ii) publicznych (prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych). Udział w RFI oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska GRAND STAR sp. z o.o. Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kształtowanie umiejętności praktycznych w zakresie nauki jazdy samochodem Wyjaśnianie przepisów drogowych oraz zasad bezpieczeństwa i poprawnego manewrowania na drodze Pomoc w uzyskaniu prawa jazdy przez uczniów Ocena postępów ucznia i przygotowanie go do egzaminu na prawo jazdy Prowadzenie zajęć z pierwszej pomocy w razie...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa Ruda Pełny etat

    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o wizerunek Spółdzielni, obsługa centrali telefonicznej, udzielanie informacji mieszkańcom, dbanie o terminarz spraw i prawidłowy obieg dokumentów i informacji, sporządzanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółdzielni, obsługa gości Zarządu, prace...

  • Pracownik ds. zamówień

    2 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat

    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie postępowań zakupowych, udział w pracach komisji przetargowych w roli sekretarza, opracowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie kompetencji organizacji zakupowej (m.in. SWZ, umowy), prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (ustawa Prawo zamówień publicznych) oraz niepublicznych (na podstawie wewnętrznych regulacji Spółki w zakresie zakupów) przygotowywanie dokumentacji postępowań w szczególności t.j.: specyfikacji warunków zamówienia; ogłoszeń;...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska NORMA Pełny etat

    Opis stanowiska wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze Wymagania zdolności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etat

    Opis stanowiska Gromadzenie, segregowanie, archiwizacja dokumentacji medycznejwspieranie lekarzy oraz zespołu rehabilitacyjnego w tworzeniu dokumentacji medycznej, uzupełnianie danych medycznych, wymagających autoryzacji lekarza.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji medycznej tworzonej przez personel medyczny Kliniki, raportowanie wyników...

  • Sekretarka Medyczna

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska emeis Polska (dotychczas Orpea): ogólnopolska sieć domów opieki i klinik rehabilitacyjnych Pełny etat

    Grupa emeis, działająca dotychczas pod marką Orpea, jest obecna w Polsce od 2001 roku. Jako lider stacjonarnej opieki długoterminowej, emeis Polska oferuje prawie 1500 miejsc w nowoczesnych Domach opieki dla seniorów zlokalizowanych na Mazowszu, w Chorzowie i we Wrocławiu, gdzie funkcjonują również Mieszkania dla Seniorów (tzw. assisted living)...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...

  • Sekretarka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etat

    SekretarkaMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowychReagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...


  • Warszawa, Polska Instytut Hematologii i Transfuzjologii Pełny etat

    Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologiiwspółpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznymobsługa systemów informatycznych i szpitalnychprzestrzeganie obowiązujących procedurdbanie o czystość i porządek na stanowisku pracywykonywanie zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego Wymagania...

  • Sekretarz

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz...

  • Sekretarz

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego...

  • Sekretarka / Asystentka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Szukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Prowork Agencja Zatrudnienia Pełny etat

    Prowork.PL Profesjonalny dobór personelu.Wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia - certyfikat nr Nie pobieramy żadnych opłat od osób starających się o pracę. Pomagamy w i skutecznym podjęciu pracy w Polsce i za granicą. Współpracujemy z pracodawcami w całej Anglii, różne lokalizacje.Kontrakty ZAWSZE podpisywane...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji FinansowejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu SpołecznegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje korespondencję i dokumentację w...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Jednoosobowym Stanowisku ds. Obsługi Sekretariatu w Departamencie Techniki i WyrobówSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje system EZD w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w...


  • 00-375 Warszawa, Polska Prowork.PL Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej szkoły podstawowej na Mokotowie, pilnie poszukujemy osoby do pracy jako Sekretarka/ Sekretarz szkoły. Jeśli masz doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, skontaktuj się z ProworkPL i prześlij do nas swoje CV!Klient ProworkPL, prywatna szkoła podstawowa zatrudni osobę do prowadzenia sekretariatu szkoły.....

  • sekretarka dyrektora

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:SEKRETARKA DYREKTORA SEKRETARKA DYREKTORAOgólny zakres obowiązków:obsługa sekretariatu Dyrektora, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w formie papierowej oraz elektronicznej, w tym przez ePUAP),...

  • Sekretarz

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Komenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale OgólnymBiura KryminalnegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP, w tym prowadzi terminarz...

  • sekretarz

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy...

  • sekretarz

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy...