Sekretarz
1 miesiąc temu
Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej
Sekretarz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz sekretariatu Dyrektora Generalnego GIJHARS.
- Obsługuje system EZD-PUW, w zakresie prawidłowego obiegu korespondencji, w tym zarządza elektroniczną skrzynką podawczą w celu odbioru i przekazania korespondencji spływającej.
- Rejestruje przesyłki oraz przekazuje je do dekretacji za pośrednictwem EZD-PUW.
- Prowadzeni kalendarz spotkań oraz obsługuje połączenia telefoniczne Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz Dyrektora Generalnego GIJHARS.
- Rozlicza delegacje Kierownictwa GIJHARS oraz dyrekcji Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej w aplikacji e-zamówienia.
- Redaguje pisma zlecone przez Kierownictwo GIJHARS oraz dyrekcję Biura Strategii i Kontroli Wewnętrznej.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
- Umiejętności interpersonalne.
- Umiejętność obsługi pakietu Office.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: brak
- Przeszkolenie w administracji
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań.
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-12
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,
ul. Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa
Aplikacje można składać także za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość oraz dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem.
Warunki pracy
- Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
- Warunki pracy: praca biurowa.
- Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze.
- Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
- Stres związany z obsługą klienta.
- Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- CV, list motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane i opatrzone datą.
- Kandydaci mogą składać dokumenty w następujący sposób: w formie papierowej, osobiście lub pocztą pod adresem wskazanym w ogłoszeniu; w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
- W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem. Załączniki w wiadomości wymagające własnoręcznego podpisu muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Aplikuj
Mamy inne aktualne oferty pracy związane z tym obszarem, które można znaleźć poniżej
-
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...
-
Sekretarka Medyczna
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etatOpis stanowiska Gromadzenie, segregowanie, archiwizacja dokumentacji medycznejwspieranie lekarzy oraz zespołu rehabilitacyjnego w tworzeniu dokumentacji medycznej, uzupełnianie danych medycznych, wymagających autoryzacji lekarza.Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji medycznej tworzonej przez personel medyczny Kliniki, raportowanie wyników...
-
Sekretarka Medyczna
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska emeis Polska (dotychczas Orpea): ogólnopolska sieć domów opieki i klinik rehabilitacyjnych Pełny etatGrupa emeis, działająca dotychczas pod marką Orpea, jest obecna w Polsce od 2001 roku. Jako lider stacjonarnej opieki długoterminowej, emeis Polska oferuje prawie 1500 miejsc w nowoczesnych Domach opieki dla seniorów zlokalizowanych na Mazowszu, w Chorzowie i we Wrocławiu, gdzie funkcjonują również Mieszkania dla Seniorów (tzw. assisted living)...
-
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...
-
Sekretarka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etatSekretarkaMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowychReagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...
-
Sekretarka
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska BERLIN-CHEMIE Pełny etatSekretarkaMiejsce pracy: Warszawa✍️Twój zakres obowiązkówPrzyjmowanie rozmów telefonicznychObsługa korespondencji i przesyłek kurierskichZamawianie artykułów biurowych i higienicznychWsparcie asystenckie dyrekcji (rozliczenia i sprawy bieżące)Obsługa spotkań i podróży służbowych Reagowanie na nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura i...
-
Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Instytut Hematologii i Transfuzjologii Pełny etatOpis stanowiska obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologiiwspółpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznymobsługa systemów informatycznych i szpitalnychprzestrzeganie obowiązujących procedurdbanie o czystość i porządek na stanowisku pracywykonywanie zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego Wymagania...
-
Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Instytut Hematologii i Transfuzjologii Pełny etatOpis stanowiska obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym obsługa systemów informatycznych i szpitalnych przestrzeganie obowiązujących procedur dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy wykonywanie zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego Wymagania...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli WewnętrznejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy Głównego Inspektora JHARS oraz...
-
Sekretarka / Asystentka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etatSzukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...
-
Praca Sekretarz szkoły prywatnej Mokotów
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Prowork Agencja Zatrudnienia Pełny etatProwork.PL Profesjonalny dobór personelu.Wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia - certyfikat nr Nie pobieramy żadnych opłat od osób starających się o pracę. Pomagamy w i skutecznym podjęciu pracy w Polsce i za granicą. Współpracujemy z pracodawcami w całej Anglii, różne lokalizacje.Kontrakty ZAWSZE podpisywane...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji FinansowejSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma wpływające i...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu SpołecznegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje korespondencję i dokumentację w...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatUrząd Transportu Kolejowego w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz w Jednoosobowym Stanowisku ds. Obsługi Sekretariatu w Departamencie Techniki i WyrobówSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje system EZD w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w...
-
sekretarka dyrektora
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etatNARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:SEKRETARKA DYREKTORA SEKRETARKA DYREKTORAOgólny zakres obowiązków:obsługa sekretariatu Dyrektora, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w formie papierowej oraz elektronicznej, w tym przez ePUAP),...
-
Sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatKomenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale OgólnymBiura KryminalnegoSekretarzZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP, w tym prowadzi terminarz...
-
sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy...
-
sekretarz
4 tygodni temu
Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatGłówny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz w Biurze Strategii i Kontroli Wewnętrznej 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Obsługuje sekretariat Głównego Inspektora JHARS, Zastępcy...
-
sekretarz
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: sekretarz do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Informacji Finansowej 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Dokonuje klasyfikacji korespondencji do rejestracji elektronicznej. Rejestruje pisma...
-
Młodszy Ekspert w Departamencie Zakupów
1 tydzień temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Pełny etatDo zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej w postępowaniach zakupowych (i) niepublicznych (prowadzonych na podstawie wewnętrznych regulacji zakupowych spółki GK PGE) oraz (ii) publicznych (prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych). Udział w RFI oraz...
