Executive Assistant/ Project Assistant

4 tygodni temu

Katowice, śląskie, Polska Dropzone sp. z o.o. Pełny etat 5 zł

Executive Assistant / Project Assistant - Dropzone


Dropzone, Hajpi i Dealsy to grupa aplikacji mobilnych z łączną liczbą pobrań przekraczającą 2 mln Dropzone i Hajpi to jedne z najpopularniejszych aplikacji zakupowych w branży fashion. Natomiast Dealsy to nowy projekt który dynamicznie się rozwija - to aplikacja z najlepszymi okazjami różnych kategorii produktowych. Współpracujemy z największymi sieciami afiliacyjnymi oraz międzynarodowymi markami. Mamy ambitne plany rozwojowe i szukamy utalentowanych osób, które wspólnie z nami będą budowały sukces grupy naszych aplikacji.


Kontrakt B2B: 5.000 - 10.000 netto (+VAT) / miesiąc

System pracy: Praca w trybie hybrydowym. 4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie.

Szansa rozwoju: Możliwość awansu na stanowisko Chief of Staff


Szukamy zorganizowanej, energicznej i ambitnej osoby, która dołączy do naszego zespołu w roli Executive Assistant– pracując bezpośrednio z Zarządem oraz Dyrektorem Operacyjnym przy realizacji kluczowych projektów strategicznych.


To stanowisko to znacznie więcej niż klasyczna rola asystenta/asystentki, szukamy partnera, który:

  • potrafi przekładać wizje i pomysły zarządu na konkretne działania i procesy,

  • wspiera realizację i wdrażanie zmian organizacyjnych,

  • dba o strukturę, terminowość i skuteczną komunikację wewnątrz firmy.

Będziesz mieć realny wpływ na rozwój organizacji — od codziennego wsparcia operacyjnego po udział w projektach o strategicznym znaczeniu, szczególnie w obszarze marketingu, social mediów i zarządzaniu projektami.


Główne obowiązki:


  • Zarządzanie kalendarzem i priorytetami Zarządu, dbanie o efektywne planowanie i wykorzystanie czasu.

  • Organizacja bieżących spraw operacyjnych: podróży służbowych, spotkań, korespondencji i dokumentacji.

  • Udział w kluczowych spotkaniach — spisywanie decyzji, tworzenie notatek, planów działań i ich egzekucja.

  • Współtworzenie i aktualizacja wewnętrznej dokumentacji dotyczącej projektów, procesów i polityk organizacyjnych.

  • Wsparcie działań z obszaru zarządzania zmianą i komunikacji wewnętrznej — opracowywanie planów komunikacji, przygotowywanie materiałów i monitorowanie wdrożeń.

  • Monitorowanie postępów projektów identyfikacja potencjalnych ryzyk i proponowanie rozwiązań.

  • Pełnienie roli łącznika pomiędzy Zarządema zespołem marketingowym, dbając o klarowność i spójność informacji.

  • Proaktywne przewidywanie potrzeb i zamienianie pomysłów w konkretne działania

  • Wykonywanie powierzonych zadań marketingowych

  • Tworzenie prezentacji marketingowych


Wymagania:


  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

  • Doświadczenia w roli Executive Assistant, Asystenta/Asystentki zarządu, kordynatora projektów lub podobnej funkcji wspierającej najwyższe kierownictwo.

  • Elastyczność i doskonała organizacja pracy – umiejętność działania w dynamicznym środowisku i szybkiego reagowania na zmieniające się priorytety.

  • Świetne umiejętności komunikacyjne i redakcyjne – potrafisz przekładać strategiczne rozmowy na przejrzyste, uporządkowane materiały.

  • Samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami.

  • Umiejętność budowania dobrych relacji z liderami i zespołami

  • Znajomość narzędzi takich jak Google Workspace, Slack, Trello

  • Zainteresowanie tematyką marketingu, komunikacji i modą

  • Praca w trybie hybrydowym. 4 dni w biurze, 1 dzień zdalnie.


Oferujemy:


  • Jasną ścieżkę rozwoju z możliwością uzyskania awansu po roku pracy

  • Możliwość pracy w innowacyjnym projekcie i dynamicznie rozwijającej się firmie

  • Szansę na rozwój umiejętności w obszarze marketingu, rozwoju biznesu i technologii

  • Współpracę z zespołem profesjonalistów

  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia


Proces rekrutacji:


  • Wysyłasz do nas swoje CV

  • Analizujemy Twoje dokumenty i prosimy o przygotowanie zadania rekrutacyjnego

  • Rozmawiamy Spotkanie - omawiamy Twoje doświadczenie, zadania które przed Tobą stoją i oczekiwania względem kandydata na to stanowisko pracy, a także omawiamy zadanie rekrutacyjne i poziom jego realizacji.

  • Nasz feedback dla Ciebie.

  • Rozpoczynamy współpracę

  • Assistant Manager

    4 tygodni temu

    Katowice, śląskie, Polska KPMG Pełny etat

    Company descriptionW zespole Data & Cloud​ dostarczamy usługi z zakresu opracowywania strategii wykorzystania danych, wdrożenia platformy danych, rozwiązań Business Intelligence (BI) oraz zarządzania ładem danych (data governance). Na rynku wyróżnia nas nie tylko najwyższa jakość dostarczanych rozwiązań pod względem technologicznym, ale...

  • (Assistant) Manager

    1 tydzień temu

    Katowice, śląskie, śląskie, Polska KPMG Pełny etat

    (Assistant) Manager - Zespół Data & CloudMiejsce pracy: KatowiceTechnologie, których używamyWymaganeMicrosoft AzureMicrosoft Power BIO projekcieW zespole Data & Cloud​ dostarczamy usługi z zakresu opracowywania strategii wykorzystania danych, wdrożenia platformy danych, rozwiązań Business Intelligence (BI) oraz zarządzania ładem danych (data...

  • Product Owner – Strategic Portfolio Management

    4 tygodni temu

    Katowice, śląskie, śląskie, Polska Sii Sp. z o.o. Pełny etat

    Product Owner – Strategic Portfolio ManagementMiejsce pracy: KatowiceTechnologies we useOperating systemWindowsAbout the projectThe Product Owner will act as the bridge between business process owners, IT implementation partners (MSP), and executive sponsors, guiding the successful implementation and harmonization of the Strategic Portfolio Management...

  • Kyriba Treasury Management Specialist

    3 tygodni temu

    Katowice, śląskie, śląskie, Polska Sii Sp. z o.o. Pełny etat

    Kyriba Treasury Management SpecialistMiejsce pracy: KatowiceTechnologies we useExpectedKyribaAbout the projectWe are seeking a Kyriba Treasury Management Specialist for our client in the medical industry, who is opening a new hub in Poland. The successful candidate will play a key role within the Treasury team, focusing on optimizing and maintaining the...

  • Data Engineering Manager

    1 tydzień temu

    Katowice, śląskie, śląskie, Polska Travcorp Poland Sp z o.o. Pełny etat

    Data Engineering ManagerMiejsce pracy: KatowiceTechnologies we useExpectedSQLHadoopSparkKafkaNoSQLPostgreSQLCassandraSnowflakePythonOperating systemLinuxAbout the projectAs a Data Engineering Manager, you will join the team at The Travel Corporation – a global travel company with over a century of experience, operating more than 40 brands worldwide, known...

  • Administration Assistant

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Move Intermodal nv Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    ADMINISTRATION ASSISTANTFor over 30 years, Move Intermodal has been a leading provider of intermodal logistics solutions. Through our network and partnership approach, we serve our customers across Europe in an efficient and sustainable manner. Thanks to our 300 dedicated employees in 8 countries, and 2.800 load units, 170 own trucks, 60 company trains per...

  • Administration Assistant

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Charter Pełny etat 18 000 zł - 24 000 zł rocznie

    Great entry level role for someone who is looking to gain experience in a corporate environmentA very warm, engaging and sociable teamJoin a global company with a great cultureIf you don't have experience in administration, please apply anyway – we are wanting someone with a great attitude, who is willing to learn on the job, where you will be well...

  • HR & Office Assistant - 1/2 etatu

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Exlabs Pełny etat 4 000 zł - 6 000 zł rocznie

    Cześć Jesteśmy 30+ osobowym zespołem pragmatyków, którzy dostarczają projekty SaaS dla segmentu B2B. Obowiązuje u nas zasada "2-pizza-team", co oznacza m.in. małe, zwinne zespoły do 8 ekspertów. Staramy się pracować mądrze, zawsze w sposób dopasowany do wymagań projektu, struktury zespołu i samego klienta. Aktualnie do naszego zespołu...

  • Administrative Assistant

    6 dni temu

    Poland Katowice (Rozdzienska , Plant ) Rockwell Automation Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world's manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 28,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

  • Assistant Procurement Manager 1UL Europe

    4 dni temu

    Katowice Metropolitan Area, Polska Unilever Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    About UnileverWith 3.4 billion people in over 190 countries using our products every day, Unilever is a business that makes a real impact on the world. Work on brands that are loved and improve the lives of our consumers and the communities around us. Our strategy begins with a purpose that places consumers at the heart of everything we do: Brighten everyday...

  • Senior Material Planner – Assistant Manager –English – Hybrid Katowice

    2 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska Genpact Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Ready to shape the future of work? At Genpact, we don't just adapt to change—we drive it. AI and digital innovation are redefining industries, and we're leading the charge. Genpact's AI Gigafactory, our industry-first accelerator, is an example of how we're scaling advanced technology solutions to help global enterprises work smarter, grow faster, and...

  • B2C Assistant

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat 36 000 zł - 42 000 zł rocznie

    Opis firmySGSjest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad2500laboratoriów i biur w115 krajach, wspieranych przez zespół99 500oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują...

  • Process Assistant

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska d1-1e9a-40b7-88d0-9e59017b84f3 Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Firma: Vaillant GroupLokalizacja: Katowice-POLKraj: Polska (PL)Marka: Vaillant GroupCo z nami wspólnie osiągnieszDołącz do naszego rozwijającego się zespołu w Katowicach i zostań częścią Vaillant Group Business Services Poland Będziesz odgrywać ważną rolę w codziennym funkcjonowaniu lokalnego zarządu. Twój zakres obowiązków to będzie...

  • B2C Assistant

    4 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis firmy SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują...

  • R2R Assistant

    4 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat 20 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Opis firmy SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują...