Office &Internal Communication Assistant

3 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska MSL Pełny etat

MSL to agencja należąca do największego francuskiego koncernu reklamowego - Grupy Publicis. Jesteśmy grupą doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania. Obszary naszej działalności to zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami. Mamy kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline. Wspólnie z klientami budujemy efektywne relacje z mediami, blogosferą, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim, sprawiamy, że głos naszych klientów ma znaczenie. Konsulting MSL to także społeczna odpowiedzialność biznesu, kształtowanie marki pracodawcy i komunikacja finansowa.

W MSL zatrudniamy ponad 3 500 osób w prawie 100 biurach na całym świecie. Jesteśmy największą siecią komunikacyjną w Europie oraz na szybko rosnących rynkach Chin i Indii. Jesteśmy także wiodącą firmą doradztwa komunikacyjnego w Polsce oraz hubem na kraje CEE. W 2019 roku „The Holmes Report” przyznał nam tytuł najlepszej agencji konsultingowej w tej części świata. W Polsce zatrudniamy blisko 100 konsultantów, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer&Tech, Corporate&Finance, Corporate&Healthcare.


Opis stanowiska

  • Wspieranie CEO w prowadzonych działaniach
  • Prowadzenie własnych projektów związanych z komunikacją oraz rozwojem HUB
  • Organizacja wydarzeń oraz projektów specjalnych;
  • Zbieranie informacji od agencji z regionu
  • Przygotowywanie raportów oraz prezentacji
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej agencji
  • Prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych tj. LinkedIn, Facebook, Instagram
  • Ścisła, codzienna współpraca z działem HR, działem komunikacji i biznesem
  • Wsparcie w realizacji projektów, które budują kulturę organizacyjną firmy, promują wartości i wzmacniają zaangażowanie
  • Wsparcie w realizacji eventów wewnętrznych


Kwalifikacje

  • Doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu projektami
  • Lekkie pióro i umiejętność przelewania myśli na papier
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • Kreatywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów
  • Nastawienie na rozwój, pro-aktywność oraz nieustanne doskonalenie własnego warsztatu
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (codzienny kontakt z klientem w języku angielskim, przygotowywanie materiałów i prezentacji) – wymóg konieczny


Co oferujemy?

  • Pracę hybrydową
  • Atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i wspieraniu różnorodności pracowników zespołu
  • Dostęp do platformy benefitowej Nais, dofinansowanie do pakietów opieki zdrowotnej, karty sportowej, biletów do kina oraz urlopu ("wakacje pod gruszą")
  • Let's Talk - dostęp do linii wsparcia i bezpłatnych konsultacji psychologicznych
  • Możliwość nauki języków obcych z pomocą dedykowanej platformy dla Ciebie i wskazanej przez Ciebie osoby
  • Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych
  • Dostęp do wewnętrznej, międzynarodowej platformy Marcel umożliwiającej wymianę kontaktów oraz doświadczeń, wraz z szerokim portfolio kursów e-learningowych



W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.


  • Administrator IT

    2 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Adzuna PL C2 Pełny etat

    TeamQuest is a Polish, fast growing Company, more than 10 years dealing with complex human resources services, especially in the recruitment of IT specialists.For our client, who is the author of a system for detecting plagiarism of scientific and diploma theses, we are looking for a person for the position:Administrator IT (Linux)We offer:An interesting job...

  • Software Test Engineer

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Eracent sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagane, Linux, SQL, windowsSystem operacyjny, Windows, macOS, LinuxTwój zakres obowiązków, Responsibilities:, - Prepare test environment and test data , - Perform software tests in different environments (Windows, Unix) , - Write clear and detailed bug reports , - Report on usability problems, inconsistent UI style, errors in documentation , Skills &...

  • Office Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Bieżąca prace administracyjne oraz...

  • Office Specialist/Sales Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Fyte Pełny etat

    For one of our Clients, located in Warsaw, we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Specialist/Sales Assistant. In this role, you will provide administrative support of sales team and ensure the smooth operation of the office. The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong work...

  • Office Specialist/Sales Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fyte Pełny etat

    For one of our Clients, located in Warsaw, we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Specialist/Sales Assistant. In this role, you will provide administrative support of sales team and ensure the smooth operation of the office. The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong work...

  • Administrative Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi...

  • Team & Office Assistant (m/f)

    5 dni temu

    Żupnicza 11, Warszawa, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Responsibilities: cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, support of the day-to-day work of Service HUB managers, preparing reports and meeting notes of internal and external meetings, preparing documents, materials and presentations as needed, maintaining records and administrative matters...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Sourcing Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Sourcing Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Broker Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aon Corporation Pełny etat

    Opis publikowaniaBeing a Broker Assistant (Reinsurance) is a fast track to getting to know the (re)insurance industry. You will be supporting brokers, who look after the main insurance companies in Poland in respect of purchasing and administrating their reinsurance programs. As a result, the job requires frequent contact with clients and reinsurers, so be...

  • Executive Assistant to CEO

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych  Kontakt z dostawcami  Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...

  • Broker Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Aon Corporation Pełny etat

    Opis publikowaniaBeing a Broker Assistant (Reinsurance) is a fast track to getting to know the (re)insurance industry. You will be supporting brokers, who look after the main insurance companies in Poland in respect of purchasing and administrating their reinsurance programs. As a result, the job requires frequent contact with clients and reinsurers, so be...

  • Broker Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aon Polska Sp. z o. o. Pełny etat

    Skills and experience that will lead to successUniversity degree - fresh graduates are welcome (experience in the financial sector is a strong advantage)Excellent knowledge of English & Polish languageAttention to details, analytic skills, numerical thinkingGood communication and presentation skills, ability to work as a teamBe quick at learning, positive...

  • Financial Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Financial AssistantTwój zakres obowiązków opracowywanie dokumentów księgowych wprowadzanie przelewów do realizacji księgowanie wyciągów bankowych uzgadnianie kont rozrachunkowych odbiorców i dostawców ...

  • Internal Controls

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Baxter Pełny etat

    Internal Controls & Compliance Manager Vantive: A New Company Built On Our Legacy Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not...

  • Broker Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Aon Polska Sp. z o. o. Pełny etat

    Skills and experience that will lead to success University degree - fresh graduates are welcome! (experience in the financial sector is a strong advantage) Excellent knowledge of English & Polish language Attention to details, analytic skills, numerical thinking Good communication and presentation skills, ability to work as a team Be quick at learning,...

  • HR & Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Pełny etat

    Zakres obowiązków:Rekrutacja nowych pracowników – prowadzenie procesu rekrutacyjnego od ogłoszenia oferty pracy po finalizację zatrudnieniaZarządzanie procesami onboarding i offboarding pracowników, zapewnienie płynności tych procesów oraz dbałość o dobre wrażenie nowych i odchodzących pracownikówAdministrowanie dokumentacją pracowniczą,...

  • HR & Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Pełny etat

    Zakres obowiązków: Rekrutacja nowych pracowników – prowadzenie procesu rekrutacyjnego od ogłoszenia oferty pracy po finalizację zatrudnienia Zarządzanie procesami onboarding i offboarding pracowników, zapewnienie płynności tych procesów oraz dbałość o dobre wrażenie nowych i odchodzących pracowników Administrowanie dokumentacją...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    The aim of our foundation is to help people and organizations in need. We are looking for colleagues to help us achieve this goal.