Office Assistant

2 miesięcy temu


Warszawa, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

Office Assistant


Twój zakres obowiązków

  • obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura
  • nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych
  • prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych
  • zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowanie gości
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej dystrybucja do odpowiednich odbiorców
  • dbanie o utrzymanie porządku w biurze i dobry wizerunek firmy
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie
  • organizacja oraz koordynacja wydarzeń w ramach Grupy: szkolenia, eventy firmowe, itp.
  • przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji, materiałów według potrzeb Grupy
  • wsparcie w bieżących działaniach administracyjnych wszystkich spółek w Grupie

Nasze wymagania

  • jesteś osobą na początku swojej ścieżki zawodowej
  • jesteś studentem/studentką studiów zaocznych
  • obsługa pakietu Microsoft Office nie jest Ci obca, potrafisz tworzyć proste formuły w Excelu
  • posługujesz się językiem angielskim minimum w stopniu komunikatywnym
  • czujesz się jak ryba w wodzie w bezpośrednim kontakcie z innymi
  • jesteś osobą otwartą, zaangażowaną i odpowiedzialną za powierzone zadania
  • potrafisz samodzielnie efektywnie zarządzić swoim czasem, multitasking nie jest Ci obcy
  • jesteś osobą o wysokiej kulturze osobistej
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

To oferujemy

  • formę zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie. Stabilne stanowisko w prężnie rozwijającej się organizacji z polskim kapitałem
  • pracę w komfortowym biurze przy ul. Bobrowieckiej (Mokotów), z dostępem do strefy relaksu z fotelami do masażu oraz pokojem gier
  • wsparcie całego zespołu, nie tylko podczas onboardingu
  • przyjazną, niekorporacyjną atmosferę w biurze i pracę w gronie zgranych, profesjonalnych, kreatywnych i otwartych osób
  • elastyczność czasu pracy - pracę zaczynamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work-life balance,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny

  • Analiza CV
  • Spotkanie online
  • II etap to rozmowa w biurze
  • Podjęcie decyzji

Aplikuj

 


  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Office...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGEROPIS STANOWISKAAssistant Front Office Manager jest odpowiedzialny za pracę podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych oraz za optymalizację procesów w obszarzerecepcji.OCZEKIWANIA:Pozytywne usposobienie i proaktywna postawaDoświadczenie w...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    Papaya Films is a creative production house operating in the advertising, film and media sectors. We have been building our team since 2006, not only in Warsaw, but also in London, New York and Lisbon.ResponsibilitiesYour tasks will include:– monitoring guests' visits– answering phone calls, receiving parcels and correspondence– distributing and...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązkówobsługa recepcji i kompleksowa administracja biura nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowanie gości obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązkówNadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Bieżąca prace administracyjne oraz kadrowo-księgowe. Zarządzanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej....

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    PLATIGE IMAGE, studio produkcji, animacji, postprodukcji i efektów specjalnych, współpracujące z takimi firmami jak Netflix, HBO czy SONY oraz znanymi i lubianymi wydawcami gier wideo poszukuje wyróżniającej się, dynamicznej osoby, która będzie wspierać naszych pracowników w ich codziennej pracy. Nie oczekujemy sztywnego dress codu – w końcu...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Bieżąca prace administracyjne oraz...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Bieżąca prace administracyjne oraz...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska Raisead Pełny etat

    Raisead to spółka holdingowa międzynarodowej grupy kapitałowej o polskim pochodzeniu. W ramach organizacji skupiamy działalność różnorodnych biznesów z wielu branż i sektorów. Chociaż domeną naszej działalności jest e-commerce, dzisiaj operujemy także w obszarze marketingu, IT, finansów czy nowych technologii. Od ponad 10 lat z powodzeniem...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Rondo Daszyńskiego, Warszawa, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów z ponad 15-letnim doświadczeniem w czołowych firmach consultingowych. Długo kierowaliśmy projektami, co pozwoliło nam je efektywnie przywracać na właściwe tory.Oferujemy pełne usługi IT - oprogramowanie front-endowe, back-endowe, hurtownie danych i Business Intelligence. Specjalizujemy się w projektach...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska FRIDAY Pełny etat

    As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of tomorrow.Your...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Atlas Copco Holding GmbH Pełny etat

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office AssistantWork place: WarsawThe RoleBusiness...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Royal Warsaw Pełny etat

    O nas Leonardo Hotels jest otwartym na przyszłość, bezpiecznym pracodawcą, poszukującym różnorodnych osobowości. Działamy zgodnie z naszym mottem BE YOURSELF. Konformizm, rygorystyczne przepisy i sztywne zasady są u nas od dawna historią. Dla nas liczy się Twoja osobowość. Nikt nie musi dla nas zakładać maski ani zmieniać - po prostu bądź...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    Front OfficeBerufserfahrene / ProfessionalsLeonardo Royal WarsawO nasLeonardo Hotels jest otwartym na przyszłość, bezpiecznym pracodawcą, poszukującym różnorodnych osobowości Działamy zgodnie z naszym mottem BE YOURSELF. Konformizm, rygorystyczne przepisy i sztywne zasady są u nas od dawna historią. Dla nas liczy się Twoja osobowość. Nikt nie...

  • HR & Office Assistant

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska LeanCode Pełny etat

    About LeanCodeLeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter. We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies.LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of clients and...