Office Assistant

3 tygodni temu

Warszawa, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

Office Assistant


Twój zakres obowiązków

  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych).
  • Bieżąca prace administracyjne oraz kadrowo-księgowe.
  • Zarządzanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Bieżący telefoniczny i mailowy kontakt z kontrahentami, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań.
  • Wsparcie w cyklicznych rozliczeniach kontrahentów i współpracowników, w tym m.in. weryfikacja dokumentacji, kontrola poprawności raportowanego czasu pracy i rozliczeń, przygotowywanie zbiorczych zestawień, raportowanie.
  • Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz wsparcie w przygotowaniu faktur sprzedażowych.
  • Zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe (monitorowanie kończącego się asortymentu) oraz dbałość o opiekę nad nim.
  • Pomoc w organizacji eventów firmowych oraz innych inicjatyw.
  • Wsparcie innych działów oraz managera w ramach dodatkowo zleconych prac.

Nasze wymagania

  • Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku.
  • Znasz dobrze pakiet MS Office (ogarniasz tabelki, excel’a, word’a, porządkujesz swoją pracę, czujesz się swobodnie w pracy z liczbami).
  • Jesteś samodzielna/-y i zaangażowana/-y, potrafisz dobrze zarządzać własnym czasem oraz organizacją pracy, szybko się uczysz.
  • Dbasz o szczegóły, jesteś osobą dokładną, proaktywną i elastyczną. Opieka nad biurem, procesami firmowymi i dokumentacją wewnątrzfirmową wymaga czujnego oka, przewidywania zdarzeń, dostosowywania priorytetów i szybkiej reakcji.
  • Lekko przychodzi Ci nawiązywanie relacji z nowo poznanymi ludźmi.
  • Potrafisz komunikować się jasno i przekonywująco.
  • Znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie oraz biegle posługujesz się językiem polskim.
  • Chcesz rozwijać siebie i otoczenie, w którym pracujesz: masz pomysły na usprawnienia i ulepszenia, o których nie boisz się rozmawiać i wprowadzać w życie.

To oferujemy

  • Wsparcie mentorów z międzynarodowym doświadczeniem.
  • Możliwość poszerzania wiedzy i zdobycia nowych kompetencji u boku ekspertów z danych dziedzin oraz realną możliwość rozwoju w firmie – to pozycja z perspektywą awansu na stanowisko Junior Office Manager’a, Młodszego Księgowego, Młodszego Konsultanta/Rekrutera, Specjalisty ds. Wsparcia Sprzedaży – w zależności od predyspozycji i zainteresowań.
  • Wynagrodzenie: 4 500 – 5 500 zł brutto (umowa o pracę, umowa zlecenie).
  • Dostęp do kompleksowej platformy szkoleniowej i wellbeingowej oferującej rozwój, profilaktykę i interwencję w obszarach dobrostanu zawodowego, fizycznego, psychologicznego, społecznego oraz finansowego.
  • Pakiet benefitów kafeteryjnych – w tym karta MultiSport.
  • Prywatna opieka medyczna o szerokim zakresie.
  • Wyjścia integracyjne, szkolenia, konferencje.

Aplikuj

 

  • Office Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów...

  • Administrative Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie biura wsparcie Zarządu dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Sourcing Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Sourcing Assistant

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    Introduction / invitation:, Do you want to be part of One Clas Ohlson's sourcing team? We are looking for a Sourcing Assistant/Junior Buyer for Clas Ohlson Purchasing Office responisble for European Market (Warsaw office)., , Briefly about the company:, Clas Ohlson is a Swedish retail company established by Clas Ohlson in 1918. Our mission is to help and...

  • Executive Assistant to CEO

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1182708Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO. Zakres obowiązków: Codzienne wsparcie CEO Zarządzanie kalendarzem Umawianie spotkań biznesowych, wyjazdów służbowych  Kontakt z dostawcami  Organizacja eventów i podróży firmowych Przygotowanie raportów,...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie o zasięgu międzynarodowym.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży...

  • Financial Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Financial AssistantTwój zakres obowiązków opracowywanie dokumentów księgowych wprowadzanie przelewów do realizacji księgowanie wyciągów bankowych uzgadnianie kont rozrachunkowych odbiorców i dostawców ...

  • HR & Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Pełny etat

    Zakres obowiązków: Rekrutacja nowych pracowników – prowadzenie procesu rekrutacyjnego od ogłoszenia oferty pracy po finalizację zatrudnienia Zarządzanie procesami onboarding i offboarding pracowników, zapewnienie płynności tych procesów oraz dbałość o dobre wrażenie nowych i odchodzących pracowników Administrowanie dokumentacją...

  • HR & Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Pełny etat

    Zakres obowiązków:Rekrutacja nowych pracowników – prowadzenie procesu rekrutacyjnego od ogłoszenia oferty pracy po finalizację zatrudnieniaZarządzanie procesami onboarding i offboarding pracowników, zapewnienie płynności tych procesów oraz dbałość o dobre wrażenie nowych i odchodzących pracownikówAdministrowanie dokumentacją pracowniczą,...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etat

    The aim of our foundation is to help people and organizations in need. We are looking for colleagues to help us achieve this goal.

  • Office Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etat

    The aim of our foundation is to help people and organizations in need. We are looking for colleagues to help us achieve this goal.

  • Office Specialist/Sales Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Fyte Pełny etat

    For one of our Clients, located in Warsaw, we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Specialist/Sales Assistant. In this role, you will provide administrative support of sales team and ensure the smooth operation of the office. The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong work...

  • Office Specialist/Sales Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fyte Pełny etat

    For one of our Clients, located in Warsaw, we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Specialist/Sales Assistant. In this role, you will provide administrative support of sales team and ensure the smooth operation of the office. The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong work...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wolters Kluwer to międzynarodowy dostawca profesjonalnych informacji, rozwiązań w dziedzinie oprogramowania oraz usług dla badaczy w badaniach klinicznych, księgowych, prawników oraz pracowników sektora podatkowego, finansowego, sektora audytu, ryzyka, zgodności oraz sektora regulacyjnego. Dołącz do nas, jeżeli tak jak my chcesz zmieniać świat...

  • Finance Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Danish Refugee Council (DRC) Pełny etat

    JOB DESCRIPTIONDanish Refugee Council, one of the world's leading humanitarian NGOs, is currently looking for a highly qualified Finance Assistant to be based in Warsaw, Poland.The Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to promote and protect durable solutions to conflict and displacement-affected populations on the basis...

  • Quality Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Abbott Laboratories Pełny etat

    Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. Working at Abbott At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access...

  • Broker Assistant

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Aon Corporation Pełny etat

    Opis publikowaniaBeing a Broker Assistant (Reinsurance) is a fast track to getting to know the (re)insurance industry. You will be supporting brokers, who look after the main insurance companies in Poland in respect of purchasing and administrating their reinsurance programs. As a result, the job requires frequent contact with clients and reinsurers, so be...

  • Finance Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Danish Refugee Council Pełny etat

    Job DescriptionDescription –>The Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to promote and protect durable solutions to conflict and displacement-affected populations on the basis of humanitarian principles and human rights. DRC is implementing a multi-sector response to support Ukraine refugees, IDPs, and host populations...

  • Finance Assistant

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Danish Refugee Council Pełny etat

    Job DescriptionDescription –>The Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to promote and protect durable solutions to conflict and displacement-affected populations on the basis of humanitarian principles and human rights. DRC is implementing a multi-sector response to support Ukraine refugees, IDPs, and host populations...