Office Assistant
3 miesięcy temu
Office Assistant
Twój zakres obowiązków
- obsługiwanie recepcji (m.in. przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, obsługa poczty oraz przesyłek przychodzących i wychodzących)
- współpracowanie z kolegami i koleżankami z innych działów w agencji (szczególnie backoffice, client service, eventy) i wspieranie ich w codziennych zadaniach
- współpracowanie z dostawcami usług na potrzeby biura, zamawiać produkty i dostawy, prowadzić rozliczenia kosztów administracyjnych
- organizowanie podróży służbowych
- organizowanie lub współorganizowanie spotkań na terenie biura, w tym eventy wewnętrzne
Nasze wymagania
- bardzo dobra znajomość języka polskiego
- łatwość nawiązywania kontaktów, otwartości na ludzi, pozytywnego nastawienia do życia
- samodzielność, doskonała organizacja pracy
- proaktywność
- dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
Wyślij CV klikając w przycisk aplikowania i widzimy się w PLEJ
Aplikuj
-
Office Assistant
2 tygodni temu
Chocimska 20, Warszawa, Polska Reffine Pełny etatThe Office Assistant will play a crucial role in maintaining organizational efficiency by handling administrative tasks, facilitating communication both internally and externally, and providing support to various departments as needed.The position requires working on-site.What you will do:Manage office space and supplies.Assist with organizing meetings,...
-
Executive Assistant to CEO Warsaw Office
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etatJob Title: Executive Assistant to CEO Warsaw Office">Our company, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding its franchise network in Poland and seeks an Executive Assistant to the CEO in Warsaw. As we set up our new office, we're looking for a proactive and organised individual to...
-
Office Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Bespoke Pełny etatSzukasz pierwszych doświadczeń zawodowych i chcesz rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku? Do *Bespoke poszukujemy Office Assistant, który/a jest pełny/a energii do nauki i zdobywania nowych kompetencji.Co cechuje idealnego kandydata/kę?Wykształcenie min. niepełne wyższe lub w trakcie studiów.Znajomość języka angielskiego min....
-
Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatAsystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...
-
Administrative Assistant in Data Protection Office
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Data Protection Office Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r73/2024 Duties and...
-
Finance Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatFinance AssistantWarszawaNR REF.: 1190125Kogo szukamy?Dla naszego klienta z sektora technologicznego poszukujemy kandydatów na stanowisko: Finance Assistant. Biuro klienta zlokalizowane jest w Warszawie (dzielnica Włochy).Twoje zadania: Uzgadnianie sald z klientami i windykacja należności Wyjaśnianie ewentualnych niezgodności Zwalnianie zamówień na...
-
Executive Assistant
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive AssistantWarszawaNR REF.: 1189542Dla Naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży nieruchomości poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Executive Assistant. Osoba w tej roil odpowiedzialna będzie za: Wsparcie pracy Zarządu oraz Dyrekcji Pomoc w przygotowywaniu raportów i prowadzeniu dokumentacji (obieg dokumentów, przepływ...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatAbout UsKaliszuk sp.j. Staff Partners is a leading recruitment agency with expertise in talent acquisition and workforce management.Job DescriptionWe are currently seeking an experienced Administrative Assistant to join our Human Resources and Corporate Services Division, located in the heart of Warsaw.The successful candidate will be responsible for...
-
Data Protection Office Administrative Support Specialist
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatJob DescriptionWe are seeking an experienced and highly skilled Administrative Assistant to join our team in the Data Protection Office. This role will provide administrative support to the office, ensuring efficient and effective day-to-day operations.
-
Executive Assistant to CEO
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1188825Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO.Idealny Kandydat powinien mieć solidne doświadczenie w roli Asystenta/tki Zarządu, co pozwoli na efektywne zarządzanie codziennymi obowiązkami i wsparcie CEO w strategicznych inicjatywach. Wysoki poziom...
-
Executive Assistant
4 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive AssistantWarszawaNR REF.: 1189756Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join dynamic team in Warsaw. This is a hybrid...
-
Executive Assistant
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatExecutive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży służbowych rozliczanie...
-
Business Development Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etatWe are seeking a highly organised and proactive Business Development Assistant to join our team at Europe Solutions UK in Warsaw, Poland.About the RoleThis is an exciting opportunity for a recent graduate or someone looking to gain hands-on experience in business administration and HR within a small but fast-growing company.As Business Development Assistant,...
-
Project Management Assistant
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Green Capital S.A. Pełny etatProject Management Assistant (Renewable Energy)Your responsibilities Provide administrative support to the International Operations Manager and Chief Operations Officer of the Company Offer administrative assistance to key executives (International Operations Manager and...
-
Financial Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etatFinancial AssistantTwój zakres obowiązków księgowanie wyciągów bankowych; rozliczenie wpływów z kart płatniczych od odbiorców rozliczenie wpływów od Agentur pośredniczących w najmie wprowadzanie przelewów...
-
Office Support Professional
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etatAbout UsEurope Solutions UK is a dynamic company expanding its franchise network in Poland, offering high-quality espresso and vending solutions. We're seeking a highly organized individual to join our small team as an Office Assistant to the CEO in Warsaw.Job SummaryThis role involves supporting the CEO in day-to-day office tasks, managing the office setup,...
-
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatFor our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Planning Division Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r1/2025 ...
-
Business Administrative Assistant for Corporate Services
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatWe are seeking a highly skilled Business Administrative Assistant to join our Corporate Services team at Kaliszuk sp.j. Staff Partners in Warsaw, Poland.About the RoleThe successful candidate will be responsible for coordinating daily technical management of our HQ buildings, including inspections, maintenance, and repairs. They will also receive, register,...
-
HR Assistant with Administrative Expertise
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska WORLDLINE FINANCIAL SERVICES (EUROPE) S.A. SPÓŁKA AKCYJNA ODDZIAŁ W POLSCE Pełny etatWorldline Financial Services (Europe) S.A. Spółka Akcyjna Oddział w Polsce is a leading company in the payment and transaction processing industry.We are currently seeking an experienced Junior HR Assistant to join our team.Job DescriptionThis full-time role involves providing administrative support to our HR department, ensuring seamless day-to-day...
-
Oliver Wyman
5 miesięcy temu
Warszawa, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etatDescription: Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – ...