Executive Assistant

2 miesięcy temu


Warszawa, Polska HAYS Pełny etat
Executive Assistant
Warszawa
NR REF.: 1189542

Dla Naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży nieruchomości poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Executive Assistant. 

Osoba w tej roil odpowiedzialna będzie za:

  • Wsparcie pracy Zarządu oraz Dyrekcji
  • Pomoc w przygotowywaniu raportów i prowadzeniu dokumentacji (obieg dokumentów, przepływ informacji)
  • Prowadzenie terminarza spotkań i wsparcie gości podczas wizytacji w firmie
  • Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wsparcie Zarządu oraz pracowników przy organizacji podróży służbowych
  • Wsparcie w organizacji eventów, szkoleń, spotkań służbowych

Idealny Kandydat powinien posiadać: 

  • Co najmniej 2 lenite  doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • Komunikatywność, zaangażowanie, proaktywność,  samodzielność oraz dokładność,
  • Wysoką kulturę osobistą i biznesową.
Nasz Klient oferuje:

  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku 
  • Pracę w biurze w Centrum Warszawy
  • Zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B
  • Przyjazną atmosferę pracy w super zespole
  • Zdobycie doświadczenia zawodowego w branży nieruchomości.
  • Mnóstwo niecodziennych projektów

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
  • Executive Assistant

    5 dni temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189756Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join dynamic team in Warsaw. This is a hybrid...

  • Executive Assistant to CEO

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1188825Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO.Idealny Kandydat powinien mieć solidne doświadczenie w roli Asystenta/tki Zarządu, co pozwoli na efektywne zarządzanie codziennymi obowiązkami i wsparcie CEO w strategicznych inicjatywach. Wysoki poziom...

  • Executive Assistant

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży służbowych rozliczanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Overview">As a Strategic Executive Assistant at Oliver Wyman, you will play a critical role in supporting our Principals and teams in delivering exceptional client experiences. Our firm is a global leader in management consulting, with a strong presence in over 30 countries. We offer a dynamic and stimulating work environment where you can grow your skills...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team in Warsaw, Poland.The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to our CEO, managing day-to-day office tasks, and coordinating meetings. They will also assist with budget tracking, expenses, and reporting.Key Responsibilities:Administrative...


  • Warszawa, Mazovia, Polska indaHash Pełny etat

    Job Summary: We are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our dynamic team at indaHash, a leading influencer marketing agency.About the Role: As the Personal Assistant to the CEO, you will be an integral part of the executive team, providing comprehensive administrative and strategic support to the CEO. This role demands...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    At Marsh McLennan Companies, we are seeking a highly skilled Global Executive Administrative Support Specialist to join our team. This is an exciting opportunity to provide remote executive administrative support from our Warsaw Office.About the OpportunityWe are looking for a talented and enthusiastic individual to provide administrative assistance in...

  • Project Management Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Project Management Assistant (Renewable Energy)Your responsibilities Provide administrative support to the International Operations Manager and Chief Operations Officer of the Company Offer administrative assistance to key executives (International Operations Manager and...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etat

    Executive Assistant Role OverviewWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our international team at Devire. In this role, you will provide top-notch support to our Managing Directors, ensuring seamless diary and calendar management.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting, offering innovative solutions to businesses across various industries. With a strong presence in over 30 countries and offices in more than 60 cities worldwide, we provide expert advice on strategy, operations, risk management, and organization transformation.As a Business Development Administrative...

  • Oliver Wyman

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Description: Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – ...

  • Oliver Wyman

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Description: Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy wybitnej osoby do wsparcia Zarządu w obszarze analizy biznesowej oraz w roli Executive Assistant.Stanowisko to połączenie roli Analityka Biznesowego oraz funkcji Executive Assistant. Osoba na tym stanowisku będzie prawą ręką Zarządu, wspierając w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.Będzie brała...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting, boasting a presence in 60+ cities across over 30 countries.We are currently seeking an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2 level) to provide remote executive administrative support from our Warsaw Office.The successful candidate will be responsible for maintaining diaries for 5/6...

  • Oliver Wyman

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Description: Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – ...

  • Senior Office Coordinator

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to support our management team. As a key member of our staff, you will be responsible for providing administrative support, managing appointments, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for senior executives, ensuring seamless...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Heidrick & Struggles Pełny etat

    Executive Assistant – Industrial Job DescriptionThis role involves providing project and business administration support to the search team in all aspects of the search process. The successful candidate will be responsible for document preparation and management, scheduling and planning of candidate and client interviews and meetings, accounts receivable...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    OverviewOliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in over 30 countries, we combine deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation.Salary & BenefitsWe offer a competitive salary of around $45,000 per year, along with a range of benefits including private...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Administrative Assistant Role at Oliver WymanWe are seeking an enthusiastic and talented individual to provide administrative support as an Administrative Assistant in our Warsaw office.The role involves providing executive-level support to Principals, including:Maintaining diaries, scheduling internal and external meetings, and communicating with clients...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Company OverviewAt Marsh & McLennan Companies, we are a global leader in professional services. With a rich history spanning over 150 years, our company has grown to become one of the largest and most respected firms in the industry.We offer a wide range of services, including risk management, consulting, and investment management. Our team of experts is...