Executive Assistant to CEO

3 miesięcy temu


Warszawa, Polska HAYS Pełny etat
Executive Assistant to CEO
Warszawa
NR REF.: 1188825

Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO.
Idealny Kandydat powinien mieć solidne doświadczenie w roli Asystenta/tki Zarządu, co pozwoli na efektywne zarządzanie codziennymi obowiązkami i wsparcie CEO w strategicznych inicjatywach. Wysoki poziom profesjonalizmu i zaawansowana znajomość języka angielskiego jest kluczowa, aby reprezentować firmę na najwyższym poziomie, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.


Zakres obowiązków:
  • bezpośrednie wsparcie CEO
  • zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych)
  • udział w przygotowywaniu spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej
  • kompleksowa organizacja podróży służbowych (współpraca z biurami podróży)
  • zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
  • przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
  • weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
  • czuwanie nad terminami, informowanie CEO o deadlinach



Od Kandydatów oczekujemy:
  • min. 4-5-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant to CEO w dużej organizacji
  • dojrzałość biznesowa, wysoki profesjonalizm
  • zaawansowana znajomości języka angielskiego - C1
  • bardzo dobra znajomość MS Office
  • wysokie zdolności interpersonalne, umiejętności pracy w zespole
  • osobę na tym stanowisku powinny cechować wysokie standardy etyczne
  • idealnym kandydatem będzie osoba proaktywna, decyzyjna, komunikatywna


Oferowane:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • możliwość rozwoju w kierunku roli lidera zespołu asystenckiego
  • dofinansowanie do benefitów
  • praca stacjonarna


Co powinieneś zrobić?
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
  • Executive Assistant

    5 dni temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189756Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join dynamic team in Warsaw. This is a hybrid...

  • Executive Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189542Dla Naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży nieruchomości poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Executive Assistant. Osoba w tej roil odpowiedzialna będzie za: Wsparcie pracy Zarządu oraz Dyrekcji Pomoc w przygotowywaniu raportów i prowadzeniu dokumentacji (obieg dokumentów, przepływ...

  • Executive Assistant

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży służbowych rozliczanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team in Warsaw, Poland.The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to our CEO, managing day-to-day office tasks, and coordinating meetings. They will also assist with budget tracking, expenses, and reporting.Key Responsibilities:Administrative...


  • Warszawa, Mazovia, Polska indaHash Pełny etat

    Job Summary: We are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our dynamic team at indaHash, a leading influencer marketing agency.About the Role: As the Personal Assistant to the CEO, you will be an integral part of the executive team, providing comprehensive administrative and strategic support to the CEO. This role demands...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Overview">As a Strategic Executive Assistant at Oliver Wyman, you will play a critical role in supporting our Principals and teams in delivering exceptional client experiences. Our firm is a global leader in management consulting, with a strong presence in over 30 countries. We offer a dynamic and stimulating work environment where you can grow your skills...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    At Marsh McLennan Companies, we are seeking a highly skilled Global Executive Administrative Support Specialist to join our team. This is an exciting opportunity to provide remote executive administrative support from our Warsaw Office.About the OpportunityWe are looking for a talented and enthusiastic individual to provide administrative assistance in...


  • Warszawa, Mazovia, Polska EXANTE Pełny etat

    About EXANTEWe are a fast-growing wealth tech company that provides centralized trading solutions and B2B financial infrastructure to create value through technology.Our proprietary trading platform offers direct market access to over 1M financial instruments from a single multi-currency account, including stocks, ETFs, bonds, futures, and options.We have a...

  • Project Management Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Project Management Assistant (Renewable Energy)Your responsibilities Provide administrative support to the International Operations Manager and Chief Operations Officer of the Company Offer administrative assistance to key executives (International Operations Manager and...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Allegro sp. z o.o. Pełny etat

    Allegro sp. z o.o.We are seeking an experienced and dynamic Executive Marketing Director to lead our talented marketing team and work closely with cross-functional departments to ensure our marketing efforts are data-driven and aligned with our overall business objectives.About AllegroAllegro is the leading e-commerce platform in Poland and a key player in...


  • Warszawa, Mazovia, Polska EXANTE Pełny etat

    About EXANTEWe are a global wealth tech company that provides centralized trading solutions and B2B financial infrastructure, enabling value creation through technology.Our proprietary platform offers direct market access to 1M+ financial instruments from a single multi-currency account, including stocks, ETFs, bonds, futures, and options.We are a...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etat

    Executive Assistant Role OverviewWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our international team at Devire. In this role, you will provide top-notch support to our Managing Directors, ensuring seamless diary and calendar management.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting, offering innovative solutions to businesses across various industries. With a strong presence in over 30 countries and offices in more than 60 cities worldwide, we provide expert advice on strategy, operations, risk management, and organization transformation.As a Business Development Administrative...

  • Oliver Wyman

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Description: Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – ...

  • Oliver Wyman

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Description: Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy wybitnej osoby do wsparcia Zarządu w obszarze analizy biznesowej oraz w roli Executive Assistant.Stanowisko to połączenie roli Analityka Biznesowego oraz funkcji Executive Assistant. Osoba na tym stanowisku będzie prawą ręką Zarządu, wspierając w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.Będzie brała...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Assistant Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business OwnerA premium coffee brand is seeking an organized and proactive individual to work closely with the founders as they set up their new office in Warsaw.Role SummaryThis role involves ensuring the smooth...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting, boasting a presence in 60+ cities across over 30 countries.We are currently seeking an Administrative Assistant with fluent English (C1/C2 level) to provide remote executive administrative support from our Warsaw Office.The successful candidate will be responsible for maintaining diaries for 5/6...


  • Warszawa, Mazovia, Polska EXANTE Pełny etat

    About EXANTEWe are a global company that provides innovative trading solutions and financial infrastructure to create value through technology.Our platform enables direct market access to 1 million financial instruments from a single account, including stocks, ETFs, bonds, futures, and options.We have over 600 employees across 70 locations, representing 60...

  • Oliver Wyman

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Marsh McLennan Companies Pełny etat

    Description: Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – ...