Office Assistant

2 tygodni temu

Warszawa, Polska Bespoke Pełny etat

Szukasz pierwszych doświadczeń zawodowych i chcesz rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku? Do *Bespoke poszukujemy Office Assistant, który/a jest pełny/a energii do nauki i zdobywania nowych kompetencji.

Co cechuje idealnego kandydata/kę?

  • Wykształcenie min. niepełne wyższe lub w trakcie studiów.

  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.

  • Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Word, PowerPoint, Outlook i Excel.

  • Bardzo dobra organizacja pracy.

  • Uważność i sumienność.

  • Umiejętność pracy w zespole.

  • Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?

  • Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji.

  • Zarządzanie korespondencją firmową.

  • Zarządzanie dokumentami firmowymi (skanowanie, archiwizacja, ewidencja i obieg faktur).

  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji.

  • Utrzymywanie porządku sal konferencyjnych.

  • Przyjmowanie, rejestracja i obsługa gości firmy.

  • Przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, oraz wyjazdów służbowych.

  • Zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe.

  • Optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową (monitoring kosztów, przygotowanie zestawień, raportów).

  • Nadzór nad firmą sprzątającą, kurierską, transportową (Uber, Bolt, etc.).

  • Wparcie księgowości.

  • Inne bieżące sprawy administracyjne.

Co otrzymasz od nas?

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.

  • Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej.

  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10).

  • Możliwość wyjścia w piątki o 2h szybciej.

  • Dzień wolny w Twoje urodziny.

  • Platformę BeHappy – m.in. lekcje języka obcego, boks, webinary.

  • Biuro przyjazne pupilom – masz pieska? weź go ze sobą do pracy

  • Wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne. (czasami wyjazdy – niespodzianki ????).







  • Office Assistant

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków obsługiwanie recepcji (m.in. przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, obsługa poczty oraz przesyłek przychodzących i wychodzących) współpracowanie z kolegami i koleżankami z innych działów w agencji (szczególnie...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu

    Chocimska 20, Warszawa, Polska Reffine Pełny etat

    The Office Assistant will play a crucial role in maintaining organizational efficiency by handling administrative tasks, facilitating communication both internally and externally, and providing support to various departments as needed.The position requires working on-site.What you will do:Manage office space and supplies.Assist with organizing meetings,...

  • Executive Assistant to CEO Warsaw Office

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Executive Assistant to CEO Warsaw Office">Our company, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding its franchise network in Poland and seeks an Executive Assistant to the CEO in Warsaw. As we set up our new office, we're looking for a proactive and organised individual to...

  • Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • Administrative Assistant in Data Protection Office

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Data Protection Office Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r73/2024 Duties and...

  • Finance Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Finance AssistantWarszawaNR REF.: 1190125Kogo szukamy?Dla naszego klienta z sektora technologicznego poszukujemy kandydatów na stanowisko: Finance Assistant. Biuro klienta zlokalizowane jest w Warszawie (dzielnica Włochy).Twoje zadania: Uzgadnianie sald z klientami i windykacja należności Wyjaśnianie ewentualnych niezgodności Zwalnianie zamówień na...

  • Executive Assistant

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189542Dla Naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży nieruchomości poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Executive Assistant. Osoba w tej roil odpowiedzialna będzie za: Wsparcie pracy Zarządu oraz Dyrekcji Pomoc w przygotowywaniu raportów i prowadzeniu dokumentacji (obieg dokumentów, przepływ...

  • Corporate Human Resources Assistant for Warsaw Office

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    About UsKaliszuk sp.j. Staff Partners is a leading recruitment agency with expertise in talent acquisition and workforce management.Job DescriptionWe are currently seeking an experienced Administrative Assistant to join our Human Resources and Corporate Services Division, located in the heart of Warsaw.The successful candidate will be responsible for...

  • Data Protection Office Administrative Support Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and highly skilled Administrative Assistant to join our team in the Data Protection Office. This role will provide administrative support to the office, ensuring efficient and effective day-to-day operations.

  • Executive Assistant to CEO

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive Assistant to CEOWarszawaNR REF.: 1188825Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant to CEO.Idealny Kandydat powinien mieć solidne doświadczenie w roli Asystenta/tki Zarządu, co pozwoli na efektywne zarządzanie codziennymi obowiązkami i wsparcie CEO w strategicznych inicjatywach. Wysoki poziom...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189756Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join dynamic team in Warsaw. This is a hybrid...

  • Executive Assistant

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1180762Świetna możliwość zdobycia doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, w znanej i cenionej firmie.Główne obowiązki: współpraca z Zarządem zarządzanie kalendarzem planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych organizacja podróży służbowych rozliczanie...

  • Finance Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Finance AssistantWarszawaNR REF.: 1190011Dla naszego klienta, prężnie rozwijającej się organizacji z branży nowoczesnych technologii, poszukujemy kandydatów, którzy chcą zdobyć pierwsze doświadczenie się w obszarze Finansów i Księgowości. Zakres zadań: Uzgadnianie sald z klientami i windykacja należności Wyjaśnianie ewentualnych...

  • Business Development Assistant

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    We are seeking a highly organised and proactive Business Development Assistant to join our team at Europe Solutions UK in Warsaw, Poland.About the RoleThis is an exciting opportunity for a recent graduate or someone looking to gain hands-on experience in business administration and HR within a small but fast-growing company.As Business Development Assistant,...

  • Project Management Assistant

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Green Capital S.A. Pełny etat

    Project Management Assistant (Renewable Energy)Your responsibilities Provide administrative support to the International Operations Manager and Chief Operations Officer of the Company Offer administrative assistance to key executives (International Operations Manager and...

  • Financial Assistant

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Financial AssistantTwój zakres obowiązków księgowanie wyciągów bankowych; rozliczenie wpływów z kart płatniczych od odbiorców rozliczenie wpływów od Agentur pośredniczących w najmie wprowadzanie przelewów...

  • Office Support Professional

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    About UsEurope Solutions UK is a dynamic company expanding its franchise network in Poland, offering high-quality espresso and vending solutions. We're seeking a highly organized individual to join our small team as an Office Assistant to the CEO in Warsaw.Job SummaryThis role involves supporting the CEO in day-to-day office tasks, managing the office setup,...

  • Global Sales Operations Assistant

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Job TitleGlobal Sales Operations AssistantA challenging role for an ambitious individual to join our sales operations team in Warsaw. As a Global Sales Operations Assistant, you will be responsible for creating and administrating sales orders and contracts within our company systems.We are looking for someone who is detail-oriented, able to communicate...

  • Administrative Assistant in Operational Planning Division

    6 dni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    For our Client, we are looking for: Administrative Assistant in Operational Planning Division Location: Warszawa, Śródmieście Reference Number: AA/r1/2025 ...

  • Business Administrative Assistant for Corporate Services

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    We are seeking a highly skilled Business Administrative Assistant to join our Corporate Services team at Kaliszuk sp.j. Staff Partners in Warsaw, Poland.About the RoleThe successful candidate will be responsible for coordinating daily technical management of our HQ buildings, including inspections, maintenance, and repairs. They will also receive, register,...