Office Manager

3 tygodni temu

Gdynia, Polska Sotis Sp. z o.o. Pełny etat

Centrum Terapii Autyzmu SOTIS to wiodąca placówka w Polsce zajmująca się diagnozą, terapią oraz edukacją osób ze spectrum autyzmu. Pracownicy SOTIS od kilkunastu lat pomagają dzieciom z autyzmem, ich rodzinom oraz młodzieży i dorosłym z Zespołem Aspergera. Zajęcia terapeutyczne są prowadzone w 10 ośrodkach w Polsce. SOTIS zatrudnia ponad 100 specjalistów, w tym m.in. psychologów, psychiatrów, logopedów, pedagogów, terapeutów integracji sensorycznej i fizjoterapeutów.Aktualnie prowadzimy rekrutację do Punktu Przedszkolnego SOTIS w Gdyni na stanowisko Office Manager Office ManagerObowiązki organizacja biura ośrodka i zaopatrzenia Punktu Przedszkolnego, wsparcie administracyjne, współpraca z Kierownikiem Ośrodka, w tym pomoc w organizacji pracy ośrodka terapeutycznego, koordynacja przepływu dokumentów i informacji, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji Klientów, obsługa korespondencji biura, sporządzanie raportów i zestawień finansowych, przygotowywanie ofert, współpraca z księgowością w zakresie wystawiania rachunków oraz monitorowanie wpłat, kontakt z Klientami, umawianie spotkań, telefoniczna prezentacja oferty ośrodka Klientom, promocja ośrodka oraz budowanie relacji z innymi placówkami, nadzór nad osobą sprzątającą, nadzór nad pracami remontowymi. Wymagania wykształcenia kierunkowego, dobrej znajomości obsługi pakietu MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi programów Teams, OneNote, platformy ClickMeeting oraz narzędzia Freshmail, umiejętności analitycznych, organizacyjnych i interpersonalnych, umiejętności organizacji swojej pracy, również pod presją czasu, dobrej znajomości języka angielskiego zarówno w mowie jak i piśmie, doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, odpowiedzialności za powierzone zadania, samodzielności, sumienności i kreatywności, mile widziane podstawowe kompetencje w zakresie reklamy i SocialMediów, nienagannej kultury osobistej. Oferujemy stabilną pracę w zespole specjalistów w dynamicznie rozwijającej się firmie, udział w ciekawym przedsięwzięciu ukierunkowanym na pomoc dzieciom z autyzmem, zatrudnienie na umowę o pracę na 5/8 etatu, pracę na zmiany w zakresie godzin 8:00-13:00, możliwość korzystania z prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole. Aplikuj 

  • Project Manager

    4 tygodni temu

    Gdynia, Trójmiasto, Polska Jit Team Pełny etat 18 zł

    Salary: 900 - 1200 PLN net / MD Working model: elastic hybrid from Gdynia (2 days per week from office) Why choose this offer?At JIT Team, we believe great projects start with great people. That’s why we focus not only on technology, but also on building a workplace where you can thrive, grow, and feel proud of what you do.What makes this role so...

  • Senior Product Manager, Workspace

    1 tydzień temu

    Gdynia, Polska LSEG Pełny etat

    What You Can Expect As a Product Manager within our Platform Cluster for our flagship platform LSEG Workspace, you will be responsible for leading LSEG Workspace initiatives across multiple channels. Reporting directly to the Platform Cluster Lead, you will provide Product leadership and direction for one or more squads made up of technology engineers, UX...

  • Product Manager

    8 godzin temu

    Gdynia, Pomerania, Polska LSEG (London Stock Exchange Group) Pełny etat

    The Investment management Workflows Product Team is responsible for building out the research analyst and portfolio manager tools for Workspace, LSEG's next generation workflow for financial professionals.What you'll be doing:Working with Business Analysts and Technology teams to add to, refine and prioritise backlogs of owned applications to build a good...

  • Product Manager

    8 godzin temu

    Gdynia, Pomerania, Polska LSEG Pełny etat

    The Investment management Workflows Product Team is responsible for building out the research analyst and portfolio manager tools for Workspace, LSEG's next generation workflow for financial professionals.What you'll be doing:Working with Business Analysts and Technology teams to add to, refine and prioritise backlogs of owned applications to build a good...

  • Project Manager

    7 godzin temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Jit Team Pełny etat

    Salary: PLN net / MDWorking model:elastic hybrid from Gdynia (2 days per week from office)Why choose this offer?At JIT Team,we believe great projects start with great people. That's why we focus not only on technology, but also on building a workplace where you can thrive, grow, and feel proud of what you do.What makes this role so special?Stable cooperation...

  • Export Manager

    7 godzin temu

    Gdynia, Pomerania, Polska KORAL S.A. Pełny etat

    AtKORAL S.A., we believe that quality, responsibility, and partnership go hand in hand. As one of Poland's leading seafood processors, we're expanding our international presence and we're looking for anExport Manager, who will help us grow sustainably across global markets.What You'll Be Doing:Taking part in developing and implementing the company's export...

  • Senior Product Manager, Workspace

    6 dni temu

    Gdynia, Pomerania, Polska LSEG Pełny etat

    What You Can ExpectAs a Product Manager within our Platform Cluster for our flagship platform LSEG Workspace, you will be responsible for leading LSEG Workspace initiatives across multiple channels. Reporting directly to the Platform Cluster Lead, you will provide Product leadership and direction for one or more squads made up of technology engineers, UX...

  • Senior Product Manager, Workspace

    1 tydzień temu

    Gdynia, Polska London Stock Exchange Group Pełny etat

    ***What you can expect***As a Product Manager within our Platform Cluster for our flagship platform LSEG Workspace, you will be responsible for leading LSEG Workspace initiatives across multiple channels. Reporting directly to the Platform Cluster Lead, you will provide Product leadership and direction for one or more squads made up of technology engineers,...

  • Release Manager

    1 tydzień temu

    Gdynia, Polska B2B.NET S.A. Pełny etat

    Release Manager - Integrations Miejsce pracy: Gdynia Technologies we use Expected Jira Confluence About the project Welcome to the Execution & Delivery Unit. We add value by enabling efficient, scalable and repeatable release management operations for the vast majority of IT initiatives. As a Release Manager you will be responsible for ensuring that new...

  • Next AI Marketing Manager

    1 tydzień temu

    Gdynia, Pomerania, Polska Traffit Pełny etat 38 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Do you want to see how AI REALLY evaluates your CV?And what does a recruiter actually see when your application comes in?Join our practice recruitment for the role of Next AI Marketing Manager at Traffit — a position that combines creativity, data, and new technologies.This is not a real recruitment process — it's a hands-on experiment designed to show...