HR Administration Specialist

2 miesięcy temu

Katowice, Polska E Net Production Pełny etat

E Net Production (ENP) to organizacja z branży IT, która dzięki swoim pracownikom i współpracownikom  rozwija jeden z największych systemów e-commerce, obsługujący codziennie miliony użytkowników internetowych w Polsce i poza jej granicami, dla takich marek jak: Media Expert, Salony Agata, Kler, CCC czy SIZZER. 

Jeśli interesuje Cię praca w stabilnej  firmie IT z kilkusetosobowym kapitałem ludzkim  oraz współtworzenie przyjaznego środowiska pracy, w którym stawiamy na zaangażowanie, zaufanie i budowanie dobrych relacji to zapoznaj się z tym ogłoszeniem i zaaplikuj.

Zadania na stanowisku

  • Kompleksowa obsługa spraw kadrowo-płacowych pracowników, zleceniobiorców, współpracowników w formie papierowej i elektronicznej (akta osobowy, umowy, aneksy, świadectwa pracy, rachunki zlecenia, umowy cywilno-prawne itd.).
  • Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, benefitów pracowniczych, rachunków do zleceń we współpracy z zewnętrznym biurem kadr.
  • Przygotowywanie dokumentów rejestrowych, deklaracji rozliczeniowych, zaświadczeń wymaganych przez prawo, itp.
  • Wsparcie pracowników i współpracowników w zakresie obsługi niezbędnych wniosków oraz udzielania informacji z obszarów ZUS, US, PPK, prawa pracy, wewnętrznych procedur, zasad itp.
  • Obsługa programu PPK, w tym: weryfikacja nowych uczestników, rezygnacji, wysyłka raportów.
  • Nadzorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Przygotowywanie danych i/lub raportów z obszaru administracji personalnej i wynagrodzeń dla Zarządu oraz udział w czasie kontroli PIP/ZUS.
  • Opracowywanie i wdrażanie procedur, regulaminów kadrowo – płacowych we współpracy z Działem Prawnym.
  • Bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy, ubezpieczeń, podatkowym. 
  • Współpraca z Zespołem HR i realizacja wewnętrznych procesów HR w zakresie administracji HR w Spółce. 

Wymagania

  • Doświadczenie w dziale Kadr i Płac (minimum 3 lata) z zakresem obowiązków wymienionym w naszych zadaniach.
  • Bardzo dobra znajomość prawa pracy i z zakresu ubezpieczeń społecznych.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office.
  • Praktyczne doświadczenie i znajomość: zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, procesów kadrowych.
  • Terminowość, skrupulatność i dokładność. 
  • Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania. 
  • Umiejętność pracy w zespole oraz   asertywnej komunikacji.
  • Wykształcenie wyższe (nauki społeczne, ekonomia, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi) będzie dodatkowym atutem. 

Mile widziane

  • Wiedza na temat współpracy w oparciu o umowę B2B.
  • Wiedza na temat zasad i rozliczania pracy w systemie zmianowym.
  • Doświadczenie w rozwoju i cyfryzacji procesów HR, praca z systemami kadrowymi.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie –  umowa o pracę. 
  • Pakiet benefitów (opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe PZU, pakiet sportowy Medicover Sport). 
  • Pracownicze programy zniżkowe np. Media Expert.  
  • Odpłatny program rekomendacji pracowników. 
  • Szkolenia i rozwój osobisty, a także zdobycie praktycznego doświadczenia w firmie wspierającej zwinne metodyki pracy.
  • Możliwość rozwoju w ramach roli i struktury firmy w zakresie administracji HR.
  • Możliwość pracy w wewnętrznym dziale HR, który codziennie realizuje nowe zadania, pracuje z dużym zaangażowaniem przy tworzeniu i promowaniu dobrych praktyk HR. 
  • Konwersacje w języku angielskim z Native Speakerem.  
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym, pełnym zieleni biurze, znajdującym się w dobrze skomunikowanej części Katowic.    
  • Bardzo dobrą atmosferę w pracy i świetnych ludzi wokół z ciekawymi zainteresowaniami. 

  • HR Specialist with Expertise in Employee Experience

    16 godzin temu

    Katowice, Silesia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking an HR Operations Specialist to join our team.Company OverviewTrenkwalder & Partner Sp. z o.o. is a leading international organization in its sector, offering a stable market position and a highly professional work environment.SalaryThe estimated salary for this position is approximately €45,000 - €60,000 per year, depending...

  • HR Admin

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska Genpact Pełny etat

    Genpact (NYSE: G) is a global professional services and solutions firm delivering outcomes that shape the future. Our 125,000+ people across 30+ countries are driven by our innate curiosity, entrepreneurial agility, and desire to create lasting value for clients. Powered by our purpose - the relentless pursuit of a world that works better for people - we...

  • Material Compliance Specialist j. niemiecki i j. angielski

    4 tygodni temu

    Katowice, śląskie, Polska PROFIT HR Pełny etat

    Praktyczna znajomość regulacji środowiskowych UE takich jak REACH 1907/2006, RoHS, POP, PFAS ect. Doświadczenie zawodowe w wprowadzaniu procesów, zasad w firmie odpowiadającym ww. regulacjom. Umiejętność przeprowadzenia analizy ryzyka lub wiedza z jakich elementów składa się matryca analizy ryzyka. Praca na projektach i wiedza dotycząca...

  • HR Operations Specialist

    3 tygodni temu

    Katowice, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • HR Services Specialist with French

    7 miesięcy temu

    Katowice, Polska ING Pełny etat

    We are looking for you, if you have: at least 1 year of working experience in a Shared Services environment, preferably with HCM data management processes (maintenance of the employee’s life cycle), very good written and verbal communication skills in English and French (B2+/C1), experience in HR technology & processes with strong focus on data...

  • HR Operations Specialist with fluent German

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Co oferujemy the unique opportunity to be a part of the new team from the beginning and to help shape the working environment, hybrid job, employment in an international organization who is one of the worldwide leaders in its sector and has a stable market position, possibility to work in a highly professional, stimulating, and challenging work environment...

  • Rotational Internship in HR Department

    7 miesięcy temu

    Katowice, Polska Koch Global Services Pełny etat

    ROTATIONAL INTERNSHIP AT HR DEPARTMENT Internship Program Description: The rotational internship at Koch Business Solutions is a unique opportunity for individuals looking to gain diverse experience in the field of human resources management. Interns will have an opportunity to get to know the daily work of various departments, such as...

  • Salesforce Operations Specialist

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska Reply Polska Sp. z o. o. Pełny etat

    Are you a skilled Salesforce professional looking for a new challenge? We have an exciting opportunity for a Salesforce Operations Specialist to join our team at Reply Polska Sp. z o. o.About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Salesforce Operations Specialist to support our clients in Poland. As a key member of our team, you will be...

  • IT System Administrator with German Expertise

    2 miesięcy temu

    Katowice, Silesia, Polska SD Worx Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    We are seeking a highly skilled IT System Administrator to join our team in Poland. The ideal candidate will have experience with Microsoft operating systems, PowerShell, and Active Directory.About the RoleThis is a full-time position that involves installation, maintenance, and monitoring of applications used within our server farms. You will also be...

  • HR Operations Specialist

    3 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    About ManpowerGroup Sp. z o.o.ManpowerGroup Sp. z o.o. is a global leader in the employment services industry, with over 70 years of experience and operations in 82 countries. We have been present on the Polish market since 2001 and currently have almost 35 branches across the country. Our goal is to open up new opportunities for candidates, provide...

  • Recruiter Specialist, dodatkowa współpraca

    7 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    Jako agencja rekrutacyjna SMART-HR, specjalizująca się w rekrutacji pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, stosująca najnowocześniejsze metody rekrutacyjne, poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. Rekrutacji (dodatkowa współpraca).Szukamy kogoś, kto:Ma doświadczenie w pracy w agencji pracy tymczasowej,Swobodnie realizuje...

  • IT System Administrator with German Language Proficiency

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SD Worx Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    About the RoleWe are seeking an IT System Administrator with German language proficiency to join our team at SD Worx Poland Sp. z o.o.Job DescriptionInstall, maintain, and monitor applications used within complex server farmsDesign administration tools to automate workflowsEnsure smooth operation of applications in our HR cloudTroubleshoot and resolve...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    3 tygodni temu

    Katowice, Polska ING Hubs Poland Pełny etat

    We are seeking a skilled Cloud Infrastructure Specialist to join our Analytics Engineering team at ING Hubs Poland. This role offers a unique opportunity to build and support a cutting-edge data analytics platform, leveraging the latest cloud technologies.About the RoleAs a Cloud Infrastructure Specialist, you will be responsible for designing, implementing,...

  • Payroll Team Leader

    1 miesiąc temu

    Katowice, śląskie, Polska TMF Group Pełny etat

    About TMF GroupTMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world.As we’re a global company with 11,000+ colleagues based in over 125 offices across 87 jurisdictions, we actively seek out people with the talent and potential to flourish at TMF Group, whatever their background, and offer...

  • Purchasing Specialist

    1 miesiąc temu

    Katowice, Polska Ammeraal Beltech Pełny etat

    Do you want to gain incredible experience with a growing company in an amazing industry? Do you know how often you use conveyor and power transmission belts?  Apply your skills in a company that helps bring packages to your doorstep, food to your table, keep you healthy on a treadmill, facilitate automation and so much more! Our organization is highly...

  • International Payroll Specialist with German Expertise

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SD Worx Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Job Title: International Payroll Specialist with German ExpertiseAbout the Role:This role is an excellent opportunity for a skilled professional to join our team as a Junior Payroll Specialist with expertise in German. Our company, SD Worx Poland Sp. z o.o., offers a stable and challenging work environment where you can continuously develop your skills.Key...

  • Senior ServiceNow Engineer

    7 miesięcy temu

    Katowice, Polska ING Pełny etat

    We are looking for you, if you have: At least 5 years of experience in ServiceNow development, administration, and architecture, Certification in ServiceNow System Administrator, Application Developer, or Implementation Specialist, Strong knowledge of web technologies, such as JavaScript, HTML, CSS, REST, SOAP, etc., Good understanding of ITIL...

  • Customer Service Specialist with French

    1 miesiąc temu

    Katowice, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • IT System Administrator with German Expertise

    6 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SD Worx Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Junior IT System Administrator with German expertise to join our team at SD Worx Poland Sp. z o.o.Responsibilities:Install, maintain, and monitor applications within complex server farmsDesign administration tools to automate workflowsEnsure the smooth operation of applications in our HR cloudTroubleshoot and solve...

  • Payroll Specialist with German Language Expertise

    1 miesiąc temu

    Katowice, Silesia, Polska SD Worx Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Junior Payroll Specialist PositionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Junior Payroll Specialist to join our team at SD Worx Poland Sp. z o.o.This role will provide an opportunity to gain in-depth knowledge of the payroll area, including its complexities and intricacies, and support our teams in preparing payrolls for clients in Germany. You...