Office Manager
2 miesięcy temu
COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.
Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.
- organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)
- nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów
- prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy kurierskie, Poczta Polska, itp.)
- kontakt z zarządcą nieruchomości, zarządzanie przestrzenią biurową, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
- koordynacja wizyt gości
- obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej
- kontakt z dostawcami, realizacja zamówień
- obsługa recepcji
- min. 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
- mile widziana znajomość języka francuskiego
- biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- doskonałe umiejętności komunikacyjne
- umiejętność priorytetyzacji zadań
- dbałość o szczegóły
- pozytywne nastawienie, zaangażowanie
- dokładność, rzetelność oraz terminowość
- pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
- nagrodę roczną
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- dofinansowanie do karty sportowej
- naukę języków obcych
- dodatek świąteczny
- dofinansowanie wakacji dla dzieci
- dofinansowanie do wypoczynku
- częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika
-
Office Manager
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska Diebold Nixdorf Pełny etatExpect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role. Office Manager Position overview As Office Manager...
-
Reception & Office Administration
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska Elanco Pełny etatResponsibilities:Reception & Office Administration (80%):Welcoming external and internal guests and assisting Office Manager with managing their visits (room booking, communication, hotel and logistics if necessary)Handling incoming and outgoing postal and courier shipments, catering, handling incoming callsManaging office entry cards and parking...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska Michael Page Pełny etatZapewnienie wysokiego standardu utrzymania nieruchomościNadzór nad zespołem zarządzającym nieruchomościąProwadzenie negocjacji z dostawcami usług oraz firmami zewnętrznymi.Wdrażanie strategii mających na celu optymalizację kosztów operacyjnych.Kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku obiektuWspółpraca z działem marketingu w celu...
-
Office Coordinator
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska Evolution Pełny etatJob DescriptionProvide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office.Greet, assist, and/or direct the public to the appropriate host employee.Dealing with incoming/outgoing correspondence in line with the policy, sign for deliveries and direct them to the appropriate staff member, receive/register and send mails and...
-
Project Manager
2 tygodni temu
Warsaw, Polska Arcadis Pełny etatAs an Arcadian, you already help us deliver world leading sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. You are part of our global business comprising 36, people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we...
-
Project Manager
3 tygodni temu
Warsaw, Polska Arcadis Pełny etatAs an Arcadian, you already help us deliver world leading sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. You are part of our global business comprising 36, people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we...
-
Post Security Manager
3 tygodni temu
Warsaw, Polska Foreign, Commonwealth & Development Office Pełny etatThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...
-
Office Coordinator
4 tygodni temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Office CoordinatorLokalizacja: Warszawa Śródmieście, praca stacjonarnaObowiązki:Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów,...
-
Switchboard - Office Assistant
3 tygodni temu
Warsaw, Polska H&M Pełny etatJob DescriptionAs a Switchboard Office Assistant, you will be responsible for arrangements of business travel and meetings. You will be responsible also for tasks in connection to administration and office management.Key responsibilities: Assist all local travelers (outgoing/incoming) with international business travel according to travel routine: it...
-
Senior Manager, Project Management Office
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Visa Pełny etatJob DescriptionWe are seeking an experienced and strategic Senior Manager to join the Payment Products Development PMO, supporting the Client Services and Global Sales space. This successful candidate will lead a team of Technical Program Managers and Scrum Masters, who lead enterprise-class software programs and projects. Essential Functions:Provide...
-
Senior Manager, Project Management Office
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Visa Pełny etatJob DescriptionWe are seeking an experienced and strategic Senior Manager to join the Payment Products Development PMO, supporting the Client Services and Global Sales space. This successful candidate will lead a team of Technical Program Managers and Scrum Masters, who lead enterprise-class software programs and projects. Essential Functions:Provide...
-
Junior Office Manager
4 miesięcy temu
Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etatEste anuncio de empleo no está disponible en español. Opis firmy AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom...
-
Office Assistant
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska Kinguin Pełny etatKinguin, founded in 2013, has quickly grown to become a major player in the digital entertainment marketplace with over 17 million customers worldwide. We offer a wide range of digital products, including video games and computer software, and have been a pioneer in supporting the esports industry through sponsorships of tournaments, events, and...
-
Senior Project Manager
3 miesięcy temu
Warsaw, Polska Société Générale Assurances Pełny etatSenior Project Manager - Transformation Project Office – M/F/D Permanent contract|Warsaw|Innovation / Project / Organization Senior Project Manager - Transformation Project Office – M/F/D Warsaw, Poland Permanent contract Innovation / Project / Organization Responsibilities Mission: Société Générale Branch in Poland is...
-
Warsaw, Polska Société Générale Assurances Pełny etatStructured Finance Back Office Manager – M/F/D Permanent contract|Warsaw|Banking operations processing Structured Finance Back Office Manager – M/F/D Warsaw, Poland Permanent contract Banking operations processing Responsibilities Mission: Société Générale Warsaw Branch is currently looking for Structured Finance Back...
-
Office Manager
1 dzień temu
Warsaw, Polska Genesis Pełny etatÐÑивÑÑ! Genesis â ÑкÑаÑнÑÑка коÑаÑндингова ÐТ-компанÑÑ, Ñка Ñ Ð¾Ð´Ð½Ð¸Ð¼ Ñз найбÑлÑÑÐ¸Ñ Ð¿Ð°Ð±Ð»ÑÑеÑÑв неÑгÑÐ¾Ð²Ð¸Ñ ...
-
Switchboard - Office Assistant
3 tygodni temu
Warsaw, Polska H&M Pełny etatJob DescriptionAs a Switchboard Office Assistant, you will be responsible for arrangements of business travel and meetings. You will be responsible also for tasks in connection to administration and office management.Key responsibilities: Assist all local travelers (outgoing/incoming) with international business travel according to travel routine: it...
-
Wholesale KYC Operations Middle Office Manager Vice President
3 miesięcy temu
Warsaw, Polska JPMorgan Chase & Co. Pełny etatDo you have the ability to quickly build rapport with customers to ensure the KYC aspect of the Clients onboarding experience is exceptional, efficient and world class? Then this role is for you. As a Wholesale KYC Middle Office Manager Vice President within the Wholesale KYC Operations Client Office team, you will act as a single point of contact and...
-
Front and Back Office Manager
1 tydzień temu
Warsaw, Polska Michael Page Pełny etatDefiniowanie procesów pracy w ramach koncepcji zespołów Front Office i Back Office dla EE.Zarządzanie zamówieniami do wysyłki, w tym logistyka odwrotna.Koordynowanie wdrażania EDI klienta.Reagowanie na zapytania rynkowe i klientów poprzez badanie statusu pokrycia zamówień, wysyłek, zaległych płatności i przyspieszeń.Właściciel w celu...
-
Junior I2C Analyst
2 tygodni temu
Warsaw, Polska Stryker Poland Services sp. z o.o. Pełny etatWork Flexibility: Hybrid The Role As a Junior I2C Analyst (BO) you will be responsible for performing assigned I2C activities within Back Office team, reporting directly to Associate Manager. It includes all admin operations starting from allocating cash timely and accurately and performing all manual adjustments to ERP. This person will work closely with...