Office Coordinator

4 tygodni temu


Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:

Office Coordinator

Lokalizacja: Warszawa Śródmieście, praca stacjonarna

Obowiązki:

  • Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie biura oraz dostępność artykułów biurowych, pomoc przy organizacji podróży służbowych)
  • Bieżące wsparcie pracy managerów, działu marketingu, sprzedaży i PR (pomoc w przygotowywaniu raportów, redagowanie oficjalnych wiadomości e-mail, wsparcie w organizacji spotkań)
  • Współpraca z działem księgowości w zakresie faktur i płatności

 

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. B1+, preferencyjnie C1
    Dobra znajomość pakietu MS Office w tym MS Excel
  • Proaktywne nastawienie, chęć rozwoju, komunikatywność
  • Dobra organizacja pracy
  • Zainteresowanie aktualnymi trendami w branży

Mile widziane:

  • doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka francuskiego będzie dużym atutem

Oferujemy:

  • Pracę od zaraz
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę tymczasową
  • możliwość zdobycia doświadczenia w projektach z obszaru PR, marketingu i sprzedaży, m.in. wsparcie przy organizowaniu eventów dla influencerów, akcje marketingowe, spotkania integracyjne dla pracowników
  • Pracę na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 9-17
  • Stacjonarny tryb pracy, biuro zlokalizowane w ścisłym centrum (blisko Dworca Centralnego)
  • Realną możliwość rozwoju w nowoczesnej i dynamicznej organizacji o start-up'owym charakterze, współpraca u boku specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży i możliwość czerpania praktycznej wiedzy


  • Warsaw, Polska Novo Nordisk AS Pełny etat

    Are you passionate about creating an efficient and welcoming office environment? Do you have a knack for organisation and attention to detail? Are you interested in developing in HR area by supporting main HR Processes in the WarsawHub? Join us as an Office Coordinator and HR Admin Support at Novo Nordisk’s Warsaw Hub and be a vital part of our dynamic...


  • Warsaw, Polska Novo Nordisk Pełny etat

    The position As an Office Coordinator at Novo Nordisk, you will: Coordinate WarsawHub office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies. Work closely with the main reception and Polish Affiliate. Ensure a good image of WarsawHub office and welcome visitors. Manage office supplies inventory and place ord ers as...


  • Warsaw, Polska Novo Nordisk Pełny etat

       Are you passionate about creating an efficient and welcoming office environment? Do you have a knack for organisation and attention to detail? Are you interested in developing in HR area by supporting main HR Processes in the WarsawHub? Join us as an Office Coordinator/ HR Admin Support at Novo Nordisk’s Warsaw Hub (WarsawHub) and be a vital part of...


  • Warsaw, Polska Novo Nordisk Pełny etat

       Are you passionate about creating an efficient and welcoming office environment? Do you have a knack for organisation and attention to detail? Are you interested in developing in HR area by supporting main HR Processes in the WarsawHub? Join us as an Office Coordinator and HR Admin Support at Novo Nordisk’s Warsaw Hub and be a vital part of our...

  • Office Coordinator

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Evolution Pełny etat

    Job DescriptionProvide office support services to ensure efficiency and effectiveness within Evolution office.Greet, assist, and/or direct the public to the appropriate host employee.Dealing with incoming/outgoing correspondence in line with the policy, sign for deliveries and direct them to the appropriate staff member, receive/register and send mails and...


  • Warsaw, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska nowehoryzonty Pełny etat

    Zadania jakie przed Tobą stawiamy:Dbanie o sprawną pracę recepcji - odbieranie przesyłek, rozmów telefonicznych, korespondencji itp.Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnychPomoc w utrzymaniu prawidłowego stanu magazynowego oraz zamawianiu materiałów biurowychWsparcie w organizacji kluczowych dla Stowarzyszenia wydarzeń (festiwale...


  • Warsaw, Polska Adecco Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie...


  • Warsaw, Polska AstraZeneca Pełny etat

    Global Mobility Coordinator, EMEA Location: Warsaw, hybrid work (3days from the office, 2 days from home) Introduction to Role: We are seeking a Global Mobility Coordinator, EMEA for our Global Mobility team. This role is integral to our mission of supporting the mobility of global talent by making opportunities available to all. As the Global...

  • Sales Coordinator

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Hapag-Lloyd AG Pełny etat

    Sales Coordinator - Area North Sales Coordinator - Area North Full Time Warsaw, Poland With Professional Experience 8/13/24 1695892 About Hapag-LloydWith a fleet of 264 modern container ships and a...

  • EMEA PMO Office Coordinator

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Boston Scientific Pełny etat

    Additional Locations:  N/ADiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest...


  • Warsaw, Polska Boston Scientific Pełny etat

    Additional Locations:  N/ADiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest...

  • Workplace Coordinator

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Teladoc Health Pełny etat

    Teladoc Health is a global, whole person care company made up of a diverse community of people dedicated to transforming the healthcare experience. As an employee, you’re empowered to show up every day as your most authentic self and be a part of something bigger – thriving both personally and professionally. Together, let’s empower people everywhere...

  • Recruitment Coordinator

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Simon-Kucher Pełny etat

    Recruitment Coordinator In Poland - Warsaw We are looking for a Recruitment Coordinator to join our Core Business Services team in Warsaw, who will support our recruitment processes across various departments: IT, HR, Finance, Legal and many others. We require experience in corporate recruitment and knowledge of direct sourcing methods. What...

  • Sales Coordinator

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska EF EDUCATION FIRST Pełny etat

    Sales Coordinator - EF High School Exchange Year As a Sales Coordinator, you will be part of something special. What you will do each day matters, as we believe that cultural exchange makes the world a better place. Our students travel to another country to live its daily life and experience its culture from the inside — not as a tourist, but as a local....

  • Finance Coordinator

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska IRC - The International Rescue Committee Pełny etat

    **Job Description** **BACKGROUND:** The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in...


  • Warsaw, Polska Ascendix Pełny etat

    Ascendix Technologies, founded in 1996, is a global partner in Salesforce and CRM consulting. Being a recognized Salesforce partner since the early 2000s, we excel in crafting custom Salesforce-based applications and optimizing businesses existing Salesforce licenses to automate back-office processes, centralize data, and drive long-term cost savings for our...

  • Sales Coordinator

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska EF Education First Pełny etat

    Sales Coordinator - EF High School Exchange Year As a Sales Coordinator, you will be part of something special. What you will do each day matters, as we believe that cultural exchange makes the world a better place. Our students travel to another country to live its daily life and experience its culture from the inside — not as a tourist, but as a local....

  • Sales Coordinator

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Hapag-Lloyd Pełny etat

    Sales Coordinator - Area North Full Time Warsaw, Poland With Professional Experience 8/13/24 About Hapag-Lloyd With a fleet of modern container ships and a total transport capacity of 11,9 million TEU, Hapag-Lloyd is one of the world’s leading liner shipping companies. In the Liner Shipping segment, the Company has around 13, employees...

  • Senior BIM Coordinator

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska AECOM Pełny etat

    Job DescriptionAECOM is seeking a Senior BIM Coordinator based in the Europe Enterprise Capabilities office in Warsaw, Poland. This position will support a team based locally in Europe and Global teams.Roles and Responsibilities:BIM Implementation Execution – execute the BIM Implementation strategy on complex international projectsCDE Admin – provide CDE...