Assistant Project Manager

5 dni temu

Warsaw, Polska AECOM Pełny etat
Job Description

We are seeking a dedicated and detail-oriented Assistant Project Manager (APM) to join our dynamic team. As an APM, you will work closely with the Project Manager to ensure the smooth planning, execution, and successful completion of projects.

Key Responsibilities:

1. Project Planning & Scheduling:
• Assist the PM in developing and maintaining project plans, timelines, and budgets.
2. Communication:
• Facilitate communication among project team members, stakeholders, and clients.
• Schedule and conduct meetings, prepare meeting agendas, record minutes, and disseminate updates.
3. Resource Coordination:
• Support resource allocation and management to optimize efficiency.
4. Project Execution & Monitoring:
• Monitor project progress and provide status reports to the PM and stakeholders.
• Track deliverables, review documentation, and ensure compliance with quality standards.
5. Quality Assurance:
• Collaborate with the PM to follow quality assurance plans.
 


Qualifications

Key Skills & Competencies:

• Communication: Exceptional written and verbal communication skills with the ability to convey information effectively to diverse audiences.
• Time Management: Strong ability to prioritize tasks, manage deadlines, and multitask in a fast-paced environment.
• Problem-Solving: Analytical mindset to identify and resolve project challenges efficiently.
• Technical Proficiency: Familiarity with project management tools and software relevant to the industry.
• Organizational Skills: Detail-oriented with the ability to manage multiple tasks, maintain accurate documentation, and meet project milestones.

Qualifications:

• Master / Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, Engineering, Construction Management, or a related field.
• Minimum of 2-3 years of relevant project management or coordination experience (specific industry experience is a plus).
• Proficiency in Microsoft Office.



Additional Information

O firmie AECOM

AECOM to zaufana na całym świecie firma konsultingowa zajmująca się infrastrukturą, świadcząca profesjonalne usługi w całym cyklu życia projektu – od doradztwa, planowania, projektowania i inżynierii po zarządzanie programami i budową. W przypadku projektów związanych z transportem, budynkami, wodą, nową energią i środowiskiem, nasi klienci z sektora publicznego i prywatnego ufają nam w kwestii rozwiązania ich najbardziej złożonych wyzwań. Nasze zespoły kierują się wspólnym celem, jakim jest tworzenie lepszego świata dzięki naszej niezrównanej wiedzy technicznej i cyfrowej, kulturze równości, różnorodności i integracji oraz zaangażowaniu w realizację priorytetów środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym. AECOM jest firmą z listy Fortune 500, a jej działalność w zakresie usług profesjonalnych osiągnęła przychody w wysokości 14,4 miliarda dolarów w roku podatkowym 2023. Zobacz, w jaki sposób dostarczamy zrównoważone dziedzictwo dla przyszłych pokoleń na aecom.com i @AECOM.

 

Swoboda rozwoju w świecie pełnym możliwości

Będziesz mieć elastyczność, której potrzebujesz, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę dzięki opcjom pracy hybrydowej. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze AECOM, zdalnej lokalizacji czy u klienta, będziesz pracować w dynamicznym środowisku, w którym Twoja uczciwość, duch przedsiębiorczości i pionierski sposób myślenia są promowane.

Pomożesz nam stworzyć bezpieczne i pełne szacunku miejsce pracy, w którym zapraszamy wszystkich do zaangażowania się w pracę, wykorzystując swoje unikalne talenty, doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w celu tworzenia transformacyjnych wyników dla naszych klientów.

AECOM oferuje szeroki wachlarz programów wynagrodzeń, świadczeń i dobrego samopoczucia, aby zaspokoić różnorodne potrzeby naszych pracowników i ich rodzin. Jesteśmy zaufaną na całym świecie globalną firmą infrastrukturalną i działamy w tym razem – Twój rozwój i sukces są również naszymi.

Dołącz do nas, a uzyskasz wszystkie korzyści płynące z bycia częścią globalnej firmy notowanej na giełdzie – dostęp do wiodących w branży technologii i sposobu myślenia oraz pracę transformacyjną o dużym wpływie i elastyczności pracy. Jako pracodawca zapewniający równe szanse wierzymy w potencjał każdej osoby i pomożemy Ci go osiągnąć.

Wszystkie Twoje informacje będą traktowane jako poufne zgodnie z wytycznymi EEO.

  • Project Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska ENYO Pełny etat

    Enyo to dynamiczna i innowacyjna organizacja specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach z zakresu  marketingu, reklamy oraz komunikacji . Z pasją i zaangażowaniem wspieramy naszych klientów w budowaniu silnych marek, skutecznych kampanii oraz w osiąganiu ich strategicznych celów biznesowych. Naszą misją jest dostarczanie najwyższej...

  • Project Management Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Green Capital Pełny etat

    We are thrilled to announce an exciting opportunity for an individual to join our dynamic team in Warsaw!Project Management Assistant (Renewables)Location: Warsaw (Varso Tower)Work type: Hybrid Contract Type: 3/4 to Full-time, office hoursExperience: Entry level position, 1-2 years experience As a part of Green Capital SA, you will play a vital role in...

  • Booking Assistant

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Administrative Project Assistant

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Belmont Lavan Ltd Pełny etat

    Belmont Lavan Ltd is looking for a dedicated Administrative Project Assistant to join our dynamic team. In this role, you will support various project management activities, ensuring that our projects run smoothly and efficiently. You will be an integral part of our operations, helping to coordinate tasks and communications among team members, stakeholders,...

  • Assistant Office Manager

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Assistant Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw...

  • Assistant Office Manager

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw to work...

  • Procurement Assistant Manager | Senior

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    For a global leader in the consumer products industry, offering well-known brands in the food, personal hygiene and cleaning products categories, we are looking for Procurement Assistant Manager.As the Procurement Assistant Manager, you will manage autonomously, guided by your line manager, a specific portfolio within the surfactants team. The company...

  • Dubbing/Voice Over Production Assistant

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Dubbing/Voice Over Production Assistant Warsaw 10/22/2023 Join the Leading Global Dubbing and Subtitling Producer as Dubbing/Voice Over Production Assistant ! Why Iyuno? At Iyuno, we are passionate about providing high-quality dubbing and subtitling services that connect audiences worldwide. With a strong global presence and a...

  • Project Manager

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Trimble Pełny etat

    Your Title: Project Manager Job Location: Belgium Our Department: T&L The Trimble Transport and Logistics business unit, of which the operational and development teams are located in Belgium, is looking for a Project Manager to join our team. As a project manager you will be responsible to manage the complete rollout of the Trimble solutions...

  • Project Manager

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Aion Bank Pełny etat

    We are currently looking for a Project Manager  ready to join our adventure and share our ambition. What you will be doing? Position: Project Manager – DORA Implementation We are seeking an experienced Project Manager for a  6-month contract to oversee the implementation of the Digital Operational Resilience Act (DORA) within our...

  • Assistant Coupa Systems Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

    Poszukujemy ambitnej osoby na stanowisko Assistant Coupa Systems Manager w międzynarodowej organizacji. Stanowisko to oferuje możliwość pracy z systemami zakupowymi na poziomie globalnym, wspierając różne regiony, z początkowym naciskiem na Azję i Pacyfik, Europę oraz region TIMEA.Zakres obowiązków:Wsparcie interesariuszy wewnętrznych w...

  • Project Manager

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Workday Polska sp. z o.o Pełny etat

    About the Role The Advisory Consulting Project Manager will simultaneously handle several Workday Success Plans projects, coordinating the delivery of packaged services to customers of all sizes and industries around the world. Project Managers drive the execution of projects, ensuring success, efficiency and quality via project management practices...

  • Project Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Exact Sciences Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Position Overview The International Project Manager oversees a portfolio of complex transformation projects, coordinating multiple workstreams and applying best practices to ensure their projects meet business objectives and are accomplished on time, within budget and meet quality standards. The holder of this role is responsible for developing and...

  • Project Manager

    6 dni temu

    Warsaw, Polska Exact Sciences Pełny etat

    Help us change livesAt Exact Sciences, we're helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you're working to...

  • Technical Project Manager

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Axiom Software Solutions Limited Pełny etat

    Technical Project ManagerLocation: Warsaw , Poland (2 days onsite work per week)Type :- B2B Contract JD:-Job Description:•Location: Warsaw•Days in the office: at least 2•Tech Project Manager, with decent tech skills, so not a PMO.•Strong database knowledge.•Desire/appetite/interest in helping to design architecture of a solution, but this is not an...

  • Project Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Exact Sciences Pełny etat

    Help us change livesAt Exact Sciences, we’re helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you’re...

  • Project Manager

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

     For our Client, a global consulting firm, we are looking for a candidate for the position of:Project Manager with German(Warszawa, hybrid)  Zakres obowiązków Lead projects and work with various cross-functional teamsCoordinate with business stakeholders to prioritize deliverables across the program roadmap and complete additional research to define...

  • Project Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Carrier Pełny etat

    Country: PolandLocation: Konstruktorska 13, Warszawa 02-673, PolandPoszukujemy aktualnie osoby na stanowisko Project Managera w zespole Carrier w Warszawie. Obowiązki:Koordynowanie projektów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz odpowiedzialność za prowadzenie pełnej dokumentacji dla każdego kontraktu,Opracowywanie, aktualizacja i przestrzeganie...

  • Procurement Project Manager

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Servier Pełny etat

    . At Servier, we draw strength from our independence. We believe being free to make our own decisions and adopt a long-term vision enables us to fulfill our vocation as a Group committed to therapeutic progress to serve patient needs. It makes us unique in the pharmaceutical industry. Our special status as a laboratory governed by a foundation means each...

  • Marketing Assistant

    5 dni temu

    Warsaw, Polska Red Bull Pełny etat

    Are you a creative powerhouse with a passion for marketing? Do you thrive in high-energy environments and love pushing boundaries? We are looking for an Assistant to the Marketing Director and the Marketing Department, and this is not an ordinary job. If you want to pursue your career in Marketing, this is the best place to start. Collaborate with the...