Assistant Coupa Systems Manager

3 miesięcy temu

Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

Poszukujemy ambitnej osoby na stanowisko Assistant Coupa Systems Manager w międzynarodowej organizacji. Stanowisko to oferuje możliwość pracy z systemami zakupowymi na poziomie globalnym, wspierając różne regiony, z początkowym naciskiem na Azję i Pacyfik, Europę oraz region TIMEA.

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie interesariuszy wewnętrznych w realizacji ich celów.
  • Prowadzenie strategicznych projektów zakupowych.
  • Koordynacja procesu onboardingu dostawców przez cXML (punchouty, e-PO, e-faktury) lub portal dostawców.
  • Zarządzanie testami akceptacyjnymi użytkowników (UAT) i zmianami w systemach zakupowych.
  • Tworzenie niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych z wykorzystaniem narzędzi analitycznych.
  • Utrzymywanie i rozwijanie systemów zakupowych oraz funkcjonalności płatniczych.
  • Przygotowywanie raportów, analiz oraz dokumentacji procesowej.
  • Tworzenie standardowych procedur operacyjnych (SOP).
  • Pełnienie roli administratora biznesowego systemów zakupowych i współpraca z właścicielami produktów w zakresie wdrażania ulepszeń.

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy z systemami zakupowymi, szczególnie w środowisku globalnym.
  • Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami.
  • Asertywność oraz doskonała organizacja pracy.
  • Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami lub na podobnym stanowisku.
  • Wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
  • Silna orientacja na szczegóły oraz umiejętności rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisemne.
  • Biegła znajomość języka angielskiego jest niezbędna.
  • Zaawansowane umiejętności w zakresie MS Excel i PowerPoint.
  • Preferowane szkolenia i/lub certyfikaty z zakresu zarządzania projektami.

Oferujemy:

  • Konkurencyjne wynagrodzenie z systemem premiowym.
  • Bogaty pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie oraz plan emerytalny.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej (wymagana obecność w biurze przynajmniej 3 dni w tygodniu).
  • Możliwości rozwoju zawodowego poprzez szeroką ofertę szkoleń.
  • Darmowe świeże owoce i przekąski w biurze.

  • Procurement Platform Services Manager/Functional Consultant Coupa

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska WNS Global Services Pełny etat

    Job Description• Act as the best practice leader to client for pre and post deployment programs and projects, including optimization, supplier enablement strategy, change management strategy and plan creation (Stakeholder mapping/assessments, Communication Plan and Training Plan), and Procurement Systems (i.e., Ariba, Coupa) pre and post deployment...

  • Assistant Office Manager

    1 tydzień temu

    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw to work...

  • Procurement Assistant Manager | Senior

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    For a global leader in the consumer products industry, offering well-known brands in the food, personal hygiene and cleaning products categories, we are looking for Procurement Assistant Manager.As the Procurement Assistant Manager, you will manage autonomously, guided by your line manager, a specific portfolio within the surfactants team. The company...

  • Business Systems Analyst

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska IT Performance Pełny etat

    Poszukujemy kandydatów na stanowisko Business Systems Analyst. Praca jest dedykowana dla międzynarodowej firmy z obszaru technologii medycznych/farmacji.ObowiązkiOkreślanie i definiowanie wymagań na wielu poziomach (wymagania użytkownika, funkcjonalne i niefunkcjonalne)Tworzenie user stories, przypadków użycia, modelowanie procesów...

  • Dubbing/Voice Over Production Assistant

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Dubbing/Voice Over Production Assistant Warsaw 10/22/2023 Join the Leading Global Dubbing and Subtitling Producer as Dubbing/Voice Over Production Assistant ! Why Iyuno? At Iyuno, we are passionate about providing high-quality dubbing and subtitling services that connect audiences worldwide. With a strong global presence and a...

  • Assistant Manager Salad Story Blue City

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Salad Story Pełny etat

    Dołącz do zespołu Salad Story jako Assistant Manager restauracji w Blue City.Na start oferujemy wynagrodzenie 5000 brutto miesięcznie.Twój zakres obowiązków:Zarządzanie zespołem i dbanie o pozytywną atmosferę w restauracjiBudowanie sprzedaży i pozytywnych relacji z naszymi GośćmiPlanowanie sprzedaży, analiza wyników i poszukiwanie nowych...

  • Project Management Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Green Capital Pełny etat

    We are thrilled to announce an exciting opportunity for an individual to join our dynamic team in Warsaw!Project Management Assistant (Renewables)Location: Warsaw (Varso Tower)Work type: Hybrid Contract Type: 3/4 to Full-time, office hoursExperience: Entry level position, 1-2 years experience As a part of Green Capital SA, you will play a vital role in...

  • Project Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska ENYO Pełny etat

    Enyo to dynamiczna i innowacyjna organizacja specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach z zakresu  marketingu, reklamy oraz komunikacji . Z pasją i zaangażowaniem wspieramy naszych klientów w budowaniu silnych marek, skutecznych kampanii oraz w osiąganiu ich strategicznych celów biznesowych. Naszą misją jest dostarczanie najwyższej...

  • Key Account Manager

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Benefit Systems Pełny etat

    Nazwa stanowiska: Key Account Manager Miejsce pracy: Warszawa Na rozgrzewkę kilka pytań Możesz pochwalić się min. 4 – letnim doświadczeniem w sprzedaży do klientów biznesowych? Doskonale radzisz sobie ze sprzedażą doradczą do dużych klientów?​ Nie dostajesz gęsiej skórki na spotkaniach z Klientami, świetnie radzisz sobie z...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Brands, LLC Pełny etat

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...

  • Project Manager

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Benefit Systems Pełny etat

    Nazwa stanowiska: Project Manager Miejsce pracy: Warszawa Na rozgrzewkę kilka pytań Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata? Masz doświadczenie w prowadzeniu projektów IT w zwinnych metodykach? Masz zacięcie do prowadzenia projektów w ramach cross funkcjonalnych zespołów produktowych? Potrafisz sprawnie zarządzać zespołem...

  • Project Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska myGwork Pełny etat

    This job is with ICON plc, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly. Project Assistant- Firecrest ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Pełny etat

    You’re ambitious, but you want a career with purpose—we love that. You’re up for a challenge and ready to write the next chapter of your career story with a great group of encouraging colleagues. You want to make your mark and let your personality shine. We are looking for an Office Assistant to join Edgewell Personal Care – a global consumer goods...

  • Finance Assistant for Media Services Department

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Finance Assistant for Media Services Department Warsaw 10/22/2023 Join Our Team as a Team Assistant for the Media Department! Are you a numbers enthusiast with a knack for Excel? Do you have a passion for working in a dynamic media environment? If so, we're looking for someone just like you to join our team! Position: Finance Assistant...

  • Executive Assistant @ the.good.code;

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska the.good.code; Pełny etat

    We specialize in delivering tailored software solutions, from building custom applications to optimizing existing systems, for both large corporations and fast-growing startups. Our projects range from complex backend systems to user-friendly interfaces, ensuring real value across every aspect of the technology we build. Our team thrives on solving diverse...

  • Business Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Corteva Agriscience Pełny etat

    Description GROWING WHAT MATTERS STARTS WITH YOU Corteva Agriscience™, the world’s first dedicated agriculture start-up, serves to enrich the lives of those who produce and those who consume, ensuring progress for generations to come. Our employees fulfill this purpose everyday by building/participating in an inclusive culture where we...

  • Finance Systems Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska JLL Pełny etat

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Virtual Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska U Trust Insurance Agency LLC Pełny etat

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...

  • Commercial Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska myGwork Pełny etat

    Job DescriptionAt Clifford Chance, we are seeking a highly organized and detail-oriented Commercial Assistant to join our finance team in Warsaw. As a key member of our commercial hub, you will play a crucial role in supporting the order to cash cycle, driving efficiency, and reducing lock-up.Key Responsibilities:Support the Matter Inception process,...

  • IT Product Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Sardina Systems Pełny etat

    Sardina Systems is an OpenInfra software platform company based on OpenStack and Kubernetes.We’re looking for a Product Manager who’s brave enough to take manage to identify potential customers, communicate the value proposition to the identified potential customers, and ultimately drive sales. We would like you to be located in the time zones between...