Assistant Coupa Systems Manager

4 miesięcy temu


Warsaw, Polska HTH Recruitment Pełny etat

Poszukujemy ambitnej osoby na stanowisko Assistant Coupa Systems Manager w międzynarodowej organizacji. Stanowisko to oferuje możliwość pracy z systemami zakupowymi na poziomie globalnym, wspierając różne regiony, z początkowym naciskiem na Azję i Pacyfik, Europę oraz region TIMEA.

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie interesariuszy wewnętrznych w realizacji ich celów.
  • Prowadzenie strategicznych projektów zakupowych.
  • Koordynacja procesu onboardingu dostawców przez cXML (punchouty, e-PO, e-faktury) lub portal dostawców.
  • Zarządzanie testami akceptacyjnymi użytkowników (UAT) i zmianami w systemach zakupowych.
  • Tworzenie niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych z wykorzystaniem narzędzi analitycznych.
  • Utrzymywanie i rozwijanie systemów zakupowych oraz funkcjonalności płatniczych.
  • Przygotowywanie raportów, analiz oraz dokumentacji procesowej.
  • Tworzenie standardowych procedur operacyjnych (SOP).
  • Pełnienie roli administratora biznesowego systemów zakupowych i współpraca z właścicielami produktów w zakresie wdrażania ulepszeń.

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy z systemami zakupowymi, szczególnie w środowisku globalnym.
  • Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami.
  • Asertywność oraz doskonała organizacja pracy.
  • Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami lub na podobnym stanowisku.
  • Wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie.
  • Silna orientacja na szczegóły oraz umiejętności rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisemne.
  • Biegła znajomość języka angielskiego jest niezbędna.
  • Zaawansowane umiejętności w zakresie MS Excel i PowerPoint.
  • Preferowane szkolenia i/lub certyfikaty z zakresu zarządzania projektami.

Oferujemy:

  • Konkurencyjne wynagrodzenie z systemem premiowym.
  • Bogaty pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie oraz plan emerytalny.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej (wymagana obecność w biurze przynajmniej 3 dni w tygodniu).
  • Możliwości rozwoju zawodowego poprzez szeroką ofertę szkoleń.
  • Darmowe świeże owoce i przekąski w biurze.

  • Assistant Office Manager

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Assistant Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    For a global leader in the consumer products industry, offering well-known brands in the food, personal hygiene and cleaning products categories, we are looking for Procurement Assistant Manager.As the Procurement Assistant Manager, you will manage autonomously, guided by your line manager, a specific portfolio within the surfactants team. The company...

  • Business Systems Analyst

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska IT Performance Pełny etat

    Poszukujemy kandydatów na stanowisko Business Systems Analyst. Praca jest dedykowana dla międzynarodowej firmy z obszaru technologii medycznych/farmacji.ObowiązkiOkreślanie i definiowanie wymagań na wielu poziomach (wymagania użytkownika, funkcjonalne i niefunkcjonalne)Tworzenie user stories, przypadków użycia, modelowanie procesów...

  • Sales Assistant

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska TeamQuest Sp. z o.o. Pełny etat

    Jeśli szukasz miejsca, w którym będziesz mógł/mogła rozwijać swoje umiejętności, pracować w zgranym zespole specjalistów oraz w realny sposób wpływać na rynek zatrudnienia – aplikuj do nas!TeamQuest jest agencją rekrutacyjną, wyspecjalizowaną w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych w branży IT. Posiadamy 15 letnie doświadczenie, podczas...


  • Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Dubbing/Voice Over Production Assistant Warsaw 10/22/2023 Join the Leading Global Dubbing and Subtitling Producer as Dubbing/Voice Over Production Assistant ! Why Iyuno? At Iyuno, we are passionate about providing high-quality dubbing and subtitling services that connect audiences worldwide. With a strong global presence and a...

  • Assistant Project Manager

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska AECOM Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking a dedicated and detail-oriented Assistant Project Manager (APM) to join our dynamic team. As an APM, you will work closely with the Project Manager to ensure the smooth planning, execution, and successful completion of projects.Key Responsibilities:1. Project Planning & Scheduling:• Assist the PM in developing and maintaining...

  • Project Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska ENYO Pełny etat

    Enyo to dynamiczna i innowacyjna organizacja specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach z zakresu  marketingu, reklamy oraz komunikacji . Z pasją i zaangażowaniem wspieramy naszych klientów w budowaniu silnych marek, skutecznych kampanii oraz w osiąganiu ich strategicznych celów biznesowych. Naszą misją jest dostarczanie najwyższej...

  • Key Account Manager

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Benefit Systems Pełny etat

    Nazwa stanowiska: Key Account Manager Miejsce pracy: Warszawa Na rozgrzewkę kilka pytań Możesz pochwalić się min. 4 – letnim doświadczeniem w sprzedaży do klientów biznesowych? Doskonale radzisz sobie ze sprzedażą doradczą do dużych klientów?​ Nie dostajesz gęsiej skórki na spotkaniach z Klientami, świetnie radzisz sobie z...

  • Project Manager

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Benefit Systems Pełny etat

    Nazwa stanowiska: Project Manager Miejsce pracy: Warszawa Na rozgrzewkę kilka pytań Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata? Masz doświadczenie w prowadzeniu projektów IT w zwinnych metodykach? Masz zacięcie do prowadzenia projektów w ramach cross funkcjonalnych zespołów produktowych? Potrafisz sprawnie zarządzać zespołem...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Brands, LLC Pełny etat

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Pełny etat

    You’re ambitious, but you want a career with purpose—we love that. You’re up for a challenge and ready to write the next chapter of your career story with a great group of encouraging colleagues. You want to make your mark and let your personality shine. We are looking for an Office Assistant to join Edgewell Personal Care – a global consumer goods...


  • Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Finance Assistant for Media Services Department Warsaw 10/22/2023 Join Our Team as a Team Assistant for the Media Department! Are you a numbers enthusiast with a knack for Excel? Do you have a passion for working in a dynamic media environment? If so, we're looking for someone just like you to join our team! Position: Finance Assistant...


  • Warsaw, Polska Infotree Global Solutions Pełny etat

    Assistant Accounts Payable Team Lead – Hybrid Role in Warsaw, PolandWe are recruiting an experienced Assistant Accounts Payable Team Lead on behalf of our client, a global organization dedicated to innovation and excellence. This is an exciting opportunity to join a newly established Accounting Service Centre in the heart of Warsaw. The role offers a...

  • Finance Systems Manager

    4 miesięcy temu


    Warsaw, Polska JLL Pełny etat

    JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Business Assistant

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Corteva Agriscience Pełny etat

    Description GROWING WHAT MATTERS STARTS WITH YOU Corteva Agriscience™, the world’s first dedicated agriculture start-up, serves to enrich the lives of those who produce and those who consume, ensuring progress for generations to come. Our employees fulfill this purpose everyday by building/participating in an inclusive culture where we...

  • Virtual Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska U Trust Insurance Agency LLC Pełny etat

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...


  • Warsaw, Polska Infotree Global Solutions Pełny etat

     At Infotree, meeting your career needs is a top priority. Client satisfaction is largely dependent on the resources we can provide, and we take pride in our delivery. We have a supportive team in place to give quality people a chance to grow and challenge themselves in their roles which has resulted in that we have placed many employees in positions that...

  • Executive Assistant

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska AskHenry Pełny etat

    Jeżeli:Masz co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy jako asystent (mile widziane jako asystent/ka zarządu lub personal assistant),Jesteś mistrzem w zarządzaniu wieloma tematami i projektami jednocześnie,Masz sprawdzone rozwiązania w realizacji zadań asystenta, Proaktywność to Twoje drugie imię,Nie masz problemu z rozmową po angielsku...


  • Warsaw, Polska Andersen Pełny etat

    Summary The IT company Andersen invites an Assistant to Head of Commercial Department to join its team. Andersen is a pre-IPO software development company that provides a full cycle of services. For over 16 years, we have been helping enterprises and middle-sized firms transform their businesses by creating effective digital solutions using innovative...


  • Warsaw, mazowieckie, Polska Falck Digital Technology Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Be passionate about pursuing a career in project management and have a clear vision of how this role supports your long-term goals. Have experience with office tools such as SharePoint, PowerPoint, and Excel (familiarity with Azure DevOps is a plus). Be eager to learn and adapt to new tools, platforms, and methodologies related to project...