Junior Management Assistant

4 tygodni temu

Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

Job Title:

Junior Management Assistant

Job Description:

Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając ponad 45 000 ekspertów. W Polsce działa w obecnym kształcie od 2005 roku i zatrudnia około 700 osób obsługujących ponad 200 klientów.

dentsu dąży do tego, aby być siecią wybieraną na całym świecie przez klientów poszukujących najwyższej klasy ekspertyzy, wiedzy i największych możliwości w zakresie usług związanych z marką, mediami i komunikacją cyfrową. 

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy(a) Asystent(ka) Zarządu / Management Assistant – dentsu Poland & CEE

Główne obowiązki:
• Zarządzanie kalendarzem oraz korespondencją mailową;
• Organizacja i obsługa spotkań oraz tele/video konferencji;
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie wydatków służbowych;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą/wychodzącą oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
• Uczestniczenie w spotkaniach, tworzenie minutek, zapewnienie stałego oraz płynnego przepływu informacji po spotkaniach;
• Przygotowywanie prezentacji oraz tłumaczeń (ang/pl; pl/ang);
• Koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych;
• Ścisła współpraca z innymi pionami w firmie;
• Obsługa narzędzi typu TEAMS, One Drive, gromadzenie materiałów i ich katalogowanie.


Nasze oczekiwania:
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word);
• Wykształcenie wyższe;
• Asertywność, dynamika i zdecydowanie w działaniu;
• Umiejętność planowania, organizacji pracy oraz koordynowania projektów;
• Zdolność do pracy pod presją czasu;
• Pełna dyspozycyjność i dyskrecja;
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność pracy w wielokulturowym, międzynarodowym środowisku.


Oferujemy:
• Stanowisko w firmie o stabilnej pozycji rynkowej dającej możliwości rozwoju w digital marketingu;
• Realną wymianę doświadczeń ze specjalistami z całego świata;
• Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
• Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness oraz punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;
• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
• Finansowane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie w Towarzystwie Unüm z możliwością rozszerzenia o dodatkowe świadczenia;
• Dofinansowanie karty sportowej Medicover Sport lub Multisport;
• Zniżkę na licencję Microsoft 365 oraz urządzenia Microsoft Surface do użytku domowego;
• System kafeteryjny „Nais”;
• Elastyczne godziny pracy, możliwość korzystania z Home Office.
• Samodzielność projektową zależną od umiejętności.

  • Management Assistant

    5 dni temu

    Warsaw, Polska Boston Consulting Group Pełny etat

    WHAT YOU'LL DOWe are looking for a self-motivated and enthusiastic Junior Executive Assistant, based in Warsaw, who will help to provide excellent Executive Support for our Senior Leaders and be part of a global Executive Assistant network. YOU'RE GOOD ATIn this role, you will focus on: Scheduling & Prioritisation: Coordinating complex, often multinational...

  • Junior Executive Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Junior Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska talentflow Pełny etat

    Aktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...

  • Junior Financial Assistant @ .CO

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska CTHINGS Pełny etat

    Company Overview: At CTHINGS.CO, we're on a mission to support the digital transformation of industries and municipalities. We design, develop, and manufacture 5G IoT hardware, software, sensors, cloud platforms, and web applications that employ bleeding-edge technology and components to monitor, capture, transmit, and analyze data. In addition, we dedicate...

  • Recruitment Assistant/Junior Researcher @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska XTB Pełny etat

    XTB is a licensed brokerage house in the European Union, specialized in trading on OTC derivative instruments (forex, commodities, and indices). Due to continued growth, the company now seeks Junior Researcher / Recruitment Assistant. The right candidate will be a creative, innovative, enthusiastic team player with strong interpersonal skills. This is a very...

  • Recruitment Assistant/Junior Researcher @ XTB

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska XTB Pełny etat

    XTB is a licensed brokerage house in the European Union, specialized in trading on OTC derivative instruments (forex, commodities, and indices). Due to continued growth, the company now seeks Junior Researcher / Recruitment Assistant. The right candidate will be a creative, innovative, enthusiastic team player with strong interpersonal skills. This is a...

  • Junior Assistant Administrator

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Elanco Pełny etat

    Responsibilities:Office Operations and Maintenance: Managing and controlling office supplies and managing relationships with respective vendors and 3rd party providers (office supply, HSSE, couriers, vending, cleaning service, catering, Employee ID cards, furniture etc), including invoices handling and PO issuanceSpecifically, controlling the performance of...

  • Booking Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...

  • Executive Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...

  • Executive Assistant

    7 dni temu

    Warsaw, Polska RTB House Pełny etat

    What you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...

  • Booking Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Iyuno•SDI Group Pełny etat

    Return to Careers Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Iyuno•SDI Group Pełny etat

    Return to Careers Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media...

  • Dubbing/Voice Over Production Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Dubbing/Voice Over Production Assistant Warsaw 10/22/2023 Join the Leading Global Dubbing and Subtitling Producer as Dubbing/Voice Over Production Assistant ! Why Iyuno? At Iyuno, we are passionate about providing high-quality dubbing and subtitling services that connect audiences worldwide. With a strong global presence and a...

  • Dubbing/Voice Over Production Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Dubbing/Voice Over Production Assistant Warsaw 10/22/2023 Join the Leading Global Dubbing and Subtitling Producer as Dubbing/Voice Over Production Assistant ! Why Iyuno? At Iyuno, we are passionate about providing high-quality dubbing and subtitling services that connect audiences worldwide. With a strong global presence and a...

  • Assistant to the Management Board in a humanitarian organization

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Assistant to the Management Board in a humanitarian organization

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Board assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...