Office Manager Part-Time lub Full-Time

3 tygodni temu

Lęborska B Gdańsk, Polska Digiffic Pełny etat

Kim jesteśmy i co robimy?


Jeszcze 3 lata temu Digiffic było działalnością freelancerską. Dzisiaj to już historia, bo obecnie jesteśmy agencją digitalową, która rok do roku notuje ponad 100% wzrostu. Obsługujemy klientów z całego świata – od Polski, Niemiec, Norwegii, Szwecji przez Islandię, Wielką Brytanię, Portugalię, aż po Stany Zjednoczone (w tym Dolinę Krzemową) i Kanadę. 🌍


Nasi klienci są różnorodni, chociaż przyznamy szczerze, że dotychczas najlepiej czuliśmy się w szeroko pojętej branży technologicznej i pomagaliśmy software house’om, fintechom czy innym innowacyjnym przedsięwzięciom. Teraz profil naszych partnerów się zmienia i mocno otwieramy się też na branżę e-commerce i pomagamy osiągać ich biznesowe cele. 📈


Dbałość o relacje i stopniowe budowanie zaufania naszych partnerów zapewniło nam dużą niezależność w działaniu, dzięki czemu robimy ambitne i rozwijające rzeczy, na które naprawdę mamy wpływ.


Zanim podejmiemy współpracę, musisz wiedzieć, że:


🚀 Naprawdę doceniamy wkład każdego pracownika w rozwój firmy, dlatego 2 razy w roku przeprowadzamy rozmowy ewaluacyjne, podczas których wspólnie podsumowujemy dotychczasową współpracę — szczerze i transparentnie. Na takich spotkaniach tworzymy też przestrzeń do porozmawiania o warunkach finansowych, więc jeśli wszyscy jesteśmy zadowoleni z osiągniętych wyników — nic nie stoi na przeszkodzie, by Twoja wypłata rosła nawet 2 razy do roku

🚀 Higiena pracy to dla nas priorytet. Ze względu na to, że z klientami rozliczamy się w oparciu o formułę time&material, jesteśmy w stanie upewnić się, że nie pracujesz na większej liczbie projektów, niż jest to zdrowe i efektywne. U nas standardem jest maksymalnie 120 godzin w miesiącu pracy na komercyjnych projektach.

🚀 Wierzymy w maksymalną elastyczność. Właśnie dlatego oferujemy pracę w trybie zdalnym.

🚀 Nie mamy nic przeciwko elastycznym godzinom, tak długo, jak zaplanujesz sobie pracę w taki sposób, abyśmy mogli złapać się na daily i przegadać bieżące tematy.

🚀 Twój rozwój = nasz rozwój. Właśnie dlatego doceniamy i wspieramy wszelkie inicjatywy, mające na celu poszerzanie wiedzy i kompetencji naszego teamu, takie jak np. udział w szkoleniach czy konferencjach branżowych.

🚀 Wiemy, jak ważne jest przełamywanie barier językowych – szczególnie w naszej branży i w międzynarodowym środowisku, dlatego finansujemy lekcje wybranego przez Ciebie języka obcego.


Jak będzie wyglądał Twój dzień pracy?


Dołączając do zespołu, będziesz odpowiadać za:


✅ Wsparcie księgowości w zakresie obiegu dokumentacji i faktur;

✅ Aktywne wsparcie w działaniach rekrutacyjnych i HR-owych (wstępna weryfikacja CV, organizacja rozmów ewaluacyjnych, dostarczanie sprzętu nowym członkom zespołu, planowanie onboardingu i offboardingu pracowników);

✅ Organizację imprez integracyjnych i opiekę nad działaniami employer brandingowymi;

✅ Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych;

✅ Wsparcie zewnętrznych dostawców księgowych, kadrowych i prawnych w ich bieżących zadaniach;

✅ Opracowywanie procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki, w szczególności w zakresie obiegu i zarządzania dokumentami;

✅ Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencją;

✅ Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zarządu;

✅ Organizację spotkań z klientami i partnerami.


Aplikuj do nas, jeśli:


🎯 Posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku;

🎯 Znasz język angielski co najmniej na poziomie komunikatywnym (zdecydowana większość naszych klientów to zagraniczne firmy).

🎯 Rozumiesz, czym jest wartość biznesowa i działasz w oparciu o twarde dane.

🎯 Potrafisz organizować sobie pracę i nie czujesz presji, zarządzając jednocześnie kilkoma projektami.

🎯 Jesteś osobą samodzielną i nie boisz się mówić głośno o swoich pomysłach – w Digiffic Twoje zdanie ma znaczenie.

🎯 Proaktywność to Twoje drugie imię.


Jak wygląda proces rekrutacyjny?


👋 Wysyłasz nam swoje CV.

👋 Kontaktujemy się z Tobą telefonicznie, by opowiedzieć Ci więcej o firmie oraz o zakresie obowiązków, a także odpowiadamy na Twoje pytania. Zapraszamy też do udziału w procesie, prosząc Cię o wykonanie kilku zadań rekrutacyjnych, które pozwolą nam lepiej zrozumieć Twój tok myślenia.

👋 Wracamy do Ciebie z feedbackiem i umawiamy się na rozmowę przez Google Meet, żeby lepiej się poznać, dowiedzieć się więcej o Twoim doświadczeniu i oczekiwaniach.

👋 Jeśli obie strony będą zadowolone z tego, jak przebiegła rozmowa, a Twoje zadania wpiszą się w nasze oczekiwania, zaproponujemy Ci współpracę.

👋 Jeśli nasze warunki będą Ci odpowiadały, nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy podpisali umowę, a Ty staniesz się częścią Digiffic. Nie możemy się doczekać, aby powitać Cię na pokładzie


‼️ W wiadomości dołączonej do CV prosimy o uwzględnienie informacji o preferowanej formie współpracy (całość lub część etatu).

  • Office Manager Part-Time lub Full-Time

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska Digiffic Pełny etat

    Kim jesteśmy i co robimy?Jeszcze 3 lata temu Digiffic było działalnością freelancerską. Dzisiaj to już historia, bo obecnie jesteśmy agencją digitalową, która rok do roku notuje ponad 100% wzrostu. Obsługujemy klientów z całego świata – od Polski, Niemiec, Norwegii, Szwecji przez Islandię, Wielką Brytanię, Portugalię, aż po Stany...

  • Full-Time Software Development Internship Opportunity

    2 tygodni temu

    aleja Grunwaldzka C, Gdańsk, Polska Aspire Systems Poland Pełny etat

    We are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as a software development intern at Aspire Systems Poland.The internship will provide you with the opportunity to gain hands-on experience in software development, work on real-life projects, and collaborate with experienced developers and testers.As a software development intern, you...

  • Senior Workday Specialist Time

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Trójmiasto, Polska RITS Pełny etat

    Role Description:We are seeking a highly skilled and experienced individual to join our team as a Senior Workday Specialist. In this pivotal role, you will serve as a Workday Time & Absence Configurator, working in close collaboration with Roche People & Culture, Group IT, and Workday. Your primary responsibilities will include the configuration and...

  • Workday Time and Absence Specialist

    4 dni temu

    Gdańsk, Polska RITS Pełny etat

    About the RoleWe are seeking an experienced Workday Time and Absence Specialist to join our team at RITS Software House. This pivotal role involves serving as a technical point-of-contact for the configuration, maintenance, and enhancement of Workday's Time and Absence solutions.

  • Payroll Operations Manager

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Arrow Electronics, Inc. Pełny etat

    Position:Payroll Operations ManagerJob Description:What will you be doingYou will be overseeing payroll operations function in EMEA region managing Team Leaders, implementing global payroll strategy, managing vendors and payroll projects, defining and implementing process improvements, managing escalations, creating and reviewing certain payroll reports,...

  • Office Manager

    3 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Nasz klient, międzynarodowa firma produkująca zaawansowane moduły pomocnicze oraz systemy dystrybucji gazów i chemikaliów dla branży półprzewodników otwiera nowy site produkcyjny w Polsce. Od ponad 20 lat jako wiodący dostawca metalowych, modułowych rozwiązań 3D Strut docierają do globalnych klientów, współpracując z przodującymi markami z...

  • Senior Business Development Manager for Poland

    1 tydzień temu

    Gdańsk, Polska Anwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Sales Manager Job in PolandWe are seeking a highly skilled Sales Manager to lead our sales efforts in Poland.This is a full-time position, Monday through Friday, with a base salary and bonus. The successful candidate will have experience as a Sales Manager in the technical industry, preferably in the window coverings sector.The ideal candidate will have...

  • Senior Test Automation Specialist

    2 tygodni temu

    Lęborska , Gdańsk, Polska KUBO Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Senior Test Automation Specialist to join our team at KUBO in Gdynia, Poland.The successful candidate will have 6+ years of experience with Python or JAVA, as well as expertise in database technologies, GIT, and CI/CD tools such as Jenkins. They will also be proficient in BDD tools like Robot Framework and have...

  • Sales Operations Manager

    1 miesiąc temu

    Gdańsk, Polska David Kennedy Recruitment Pełny etat

    David Kennedy Recruitment is working with a leading Outsourcing/BPO consultancy which assists businesses in creating positive, interactive, and successful customer interactions using a blend of human touch and technology. Together, we're looking for a Sales Operations Manager to join their teams in Gdańsk.Position: Sales Operations ManagerLocation:...

  • Levi's SPRZEDAWCA, 1/2 etatu, Galeria Bałtycka, Gdańsk

    7 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Levi Strauss & Co Pełny etat

    JOB DESCRIPTION Are You: Confident and driven? Passionate and a team player? Self-Motivated with a natural approach to sales? At Levi’s® we believe in originality, making an impact and standing up for what is important. We’d love for you to join our team… As an in-store Sales Stylist we want you to bring our values to life through...

  • Sales Manager Poland

    1 tydzień temu

    Gdańsk, pomorskie, Trójmiasto, Polska Anwis Sp. z o.o. Pełny etat

    Sales Manager PolandMiejsce pracy: GdańskYour responsibilitiesYou are responsible for the country of Poland and will advise specialist retailers of sun shading systems.You will be responsible for the implementation of the sales plan.You work in a structured manner in your area and are responsible for acquiring new customers, as well as building long-term...

  • Technical Support Specialist

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska MACGREGOR POLAND SP Z O O Pełny etat

    About MACGREGOR POLAND SP Z O OWe are seeking a skilled and customer-oriented IT Support specialist to join our team in Gdansk. In this role, you will be the first point of contact for employees seeking technical assistance with IT systems and applications.Our team is responsible for ensuring smooth and efficient IT operations within the local office,...

  • Program Manager

    7 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Carrier Pełny etat

    Country: Poland Location: Heweliusza 18, 80-890 Gdańsk, Poland Role: Program Manager Location: Gdańsk, Poland (onsite) Contract type: Full-time (UoP) Why Carrier? Carrier is the leading worldwide provider of heating, ventilation, and air conditioning (HVAC), refrigeration, fire, security, and cold chain solutions. We invented the modern...

  • Sales (Business Development) Manаger to staff agency

    4 tygodni temu

    Gdańsk, Polska Group of companies Eurasia Pełny etat

    Company  is a licensed professional agency in Poland specializing in staff outsourcing, recruitment, and temporary workforce solutions.Responsibilities· identifying and establishing relationships with potential clients for all services agency· determination of the terms of cooperation and estimation of the cost of the project· signing contracts with...

  • Sales Team Leader with Czech or Slovak

    2 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Cross Border Talents Pełny etat

    Are you a dynamic leader fluent in Czech or Slovak with a passion for sales? Join a forward-thinking team in the vibrant city of Gdańsk as a Sales Team Leader and take your career to the next level. This is a unique opportunity to lead a team of talented Sales Advisors, drive performance, and collaborate with some of the top brands in the industry.Position:...

  • Supervisor

    6 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Levi Strauss & Co Pełny etat

    JOB DESCRIPTION As a Store Supervisor at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be the fundamental link between our products and customers, whilst supporting and developing our Stylists. Key parts of the role: Support and deputise if needed the management team in...

  • Full Stack Development Expert

    2 tygodni temu

    Jana z Kolna , Gdańsk, Polska Ciklum Pełny etat

    Ciklum is a custom product engineering company that supports both multinational organizations and scaling startups to solve their most complex business challenges. As a Senior Kotlin Developer, you will join our team full-time in Poland and become a part of a cross-functional development team.The role involves writing highly testable, automatable and...

  • EMEA Recruiter with Italian/Spanish

    6 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Arrow Services Sp.z.o.o. Pełny etat

    Description : About the role Recruiter assigned to Southern Europe region will be responsible for sourcing and screening candidates for technical, corporate and sales roles for our entities spread across the region. You will also manage effective candidates and hiring manager communication, providing insights into local market conditions to the...

  • Senior Corporate Affairs Manager

    6 miesięcy temu

    Gdańsk, Polska Arrow Electronics (UK) Ltd. Pełny etat

    Description : This is an exciting opportunity for you to drive conversations and educate employees about Arrow Electronics globally. Reporting to the Corporate Affairs Director in Denver, you will serve as a long-term lever to support internal communications and Community Forward/Corporate Social Responsibility (CSR) in our EMEA region. You should be...

  • Service Delivery and Operations Manager

    2 tygodni temu

    Gdańsk, Pomerania, Polska B2B S.A Pełny etat

    We are seeking a highly skilled Service Delivery and Operations Manager to join our team at B2B S.A. in Gdańsk, Poland.As a key member of our organization, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our services and driving business growth through strategic initiatives.This is an exciting opportunity for a motivated individual with a...