Finance and Administration Manager

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Fast Forward Solutions - Executive & Direct Search Services Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

W Fast Forward Solutions specjalizujemy się w rekrutacji ekspertów z dziedziny sprzedaży i marketingu dla klientów technologicznych. Jako doświadczony zespół, oferujemy wsparcie pracodawcom w poszukiwaniu najlepszych talentów oraz pomagamy kandydatom w budowaniu ekscytujących karier.

Nasz klient to międzynarodowa firma z branży wydawniczej, posiadająca polski oddział w Warszawie, poszukująca doświadczonego
Finance & Administration Managera
, który wesprze General Managera w zakresie pełnej obsługi finansowej i administracyjnej spółki.


Idealny kandydat/ka

Osoba proaktywna, skrupulatna i dobrze zorganizowana, która potrafi samodzielnie prowadzić procesy finansowe i administracyjne w międzynarodowym środowisku. Idealny kandydat/ka to profesjonalista, który czuje się komfortowo zarówno w codziennej pracy operacyjnej, jak i w raportowaniu finansowym do międzynarodowych struktur.


Kluczowe zakresy odpowiedzialności i zadania

  • Prowadzenie procesów księgowych: należności, zobowiązań oraz księgi głównej
  • Przygotowywanie i księgowanie zapisów w dzienniku głównym
  • Wykonywanie uzgodnień bankowych i kart kredytowych
  • Przygotowywanie deklaracji VAT, rozliczeń podatkowych i płatności
  • Obsługa faktur zewnętrznych oraz płatności do kontrahentów
  • Wspieranie procesów zamknięcia miesiąca i roku, w tym bilansu próbnego
  • Przygotowywanie miesięcznych raportów zarządczych
  • Nadzór nad zgodnością z przepisami podatkowymi, prawnymi i procedurami grupy
  • Przygotowanie dokumentacji audytowej i koordynacja procesu audytu
  • Sporządzanie deklaracji celnych i importowych (Intrastat)


Twój profil

  • Minimum 3–5 lat doświadczenia w pracy w dziale finansowym
  • Doświadczenie w pełnym cyklu finansowo-księgowym
  • Znajomość systemu Microsoft Dynamics AX – mile widziana
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • Wysokie umiejętności analityczne i biegłość w Excelu
  • Samodzielność, dokładność oraz umiejętność pracy w małym, dynamicznym zespole


Dlaczego warto dołączyć do naszego Klienta?

To szansa na dołączenie do stabilnej, międzynarodowej organizacji o silnej pozycji rynkowej, gdzie można realnie wpływać na procesy finansowe lokalnego oddziału. Firma oferuje przyjazną atmosferę pracy, partnerskie relacje oraz możliwość współpracy z zespołem międzynarodowym.


Oferta

  • Wynagrodzenie: – PLN brutto (umowa o pracę ) + system bonusowy
  • Lokalizacja: Warszawa (Ursus)
  • Tryb pracy: hybrydowy (4 dni biuro / 1 dzień home office)
  • Prywatna opieka medyczna
  • Możliwość rozwoju w strukturach międzynarodowych
  • Przyjazna kultura organizacyjna

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, których CV będzie jasno wskazywało poszukiwane przez nas umiejętności i kompetencje.

Proces rekrutacyjny będzie się składał z weryfikacji CV, 45-minutowej wideo rozmowy kwalifikacyjnej, spotkania online z klientem, a następnie ponownego spotkania z klientem.

Więcej o nas

  • Finance and Administration Manager

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fast Forward Solutions - Executive & Direct Search Services Pełny etat

    W Fast Forward Solutions specjalizujemy się w rekrutacji ekspertów z dziedziny sprzedaży i marketingu dla klientów technologicznych. Jako doświadczony zespół, oferujemy wsparcie pracodawcom w poszukiwaniu najlepszych talentów oraz pomagamy kandydatom w budowaniu ekscytujących karier.Nasz klient to międzynarodowa firma z branży wydawniczej,...

  • Finance & Administration Internship

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AI Clearing Pełny etat

    About AI ClearingAI Clearing is a US-based construction technology startup revolutionizing the way the world's largest infrastructure projects are delivered. We provide Artificial Intelligence systems for progress tracking and quality control across projects in the US, Canada, Europe and the Middle East. We have offices in Austin, Paris, and Warsaw – and...

  • Administration Manager

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Saab Pełny etat

    IntroductionSaab Technologies Poland Sp. z o. o. (STPL) is seeking a highly organized, efficient, meticulous and proactive Administration Manager to manage administration of the growing organization, as well as support governance processes. The scope includes in-country facilities and office space management support. Oversee daily office operations and...

  • Administration Manager

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Saab Pełny etat

    Introduction Saab Technologies Poland Sp. z o. o. (STPL) is seeking a highly organized, efficient, meticulous and proactive Administration Manager to manage administration of the growing organization, as well as support governance processes. The scope includes in-country facilities and office space management support. Oversee daily office operations and...

  • Global Finance Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JLL Pełny etat 60 000 zł - 84 000 zł rocznie

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Administration and Reporting Specialist

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska econsulting Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Workplace: Hybrid (Warsaw Office)Workload: Full-timeContract type: Contract of Mandate / B2BJob DescriptionThe Administration and Reporting Specialist will be responsible for the management and update of templates, processes, methods, standards, and Standard Operating Procedures (SOPs). This role also includes administering and maintaining data quality...

  • Administration and Reporting Specialist

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska eConsulting Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Workplace:Hybrid (Warsaw Office)Workload:Full-timeContract type:Contract of Mandate / B2B Job DescriptionTheAdministration and Reporting Specialistwill be responsible for the management and update of templates, processes, methods, standards, and Standard Operating Procedures (SOPs). This role also includes administering and maintaining data quality within...

  • Client Service Administration Specialist

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IQVIA Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    External Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Client Service Administration Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for efficient contract administration, accurate invoicing, and payment collection. The ideal candidate is a multitasker with a background in finance or administration, strong...

  • Finance Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Elsevier Pełny etat 60 000 zł - 120 000 zł rocznie

    Are you a Finance Manager with global corporate experience who drives results?Do you have an eye for detail and financial acumen?About The BusinessA global leader in information and analytics, we help researchers and healthcare professionals advance science and improve health outcomes for the benefit of society. Building on our publishing heritage, we...

  • SAP Finance Project Manager

    7 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska JSS Transform Pełny etat

    SAP Finance Project Manager – FMCG Sector (Poland)Location:PolandEmployment Type:ContractIndustry:Fast-Moving Consumer Goods (FMCG)About the Role:We are seeking an experiencedSAP Finance Project Managerto lead and deliver critical finance transformation projects within our dynamic FMCG organization. This role will be pivotal in driving SAP Finance...