Executive Assistant

4 dni temu

Kraków, Lesser Poland Antalpl Pełny etat
Executive Assistant(k)a / Personal Assistant(k)a – Enterprise Technology (K/M)

Kraków | tryb hybrydowy (średnio 2 dni w tygodniu z biura)
pełen etat | środowisko międzynarodowe

Do rozwijającego się obszaru Enterprise Technology poszukujemy doświadczonej/go Executive Assistant(k)i / Personal Assistant(k)i, która/y będzie wspierać kadrę menedżerską wyższego szczebla w dynamicznym, międzynarodowym środowisku technologicznym.

To rola dla osoby bardzo samodzielnej, odpornej na tempo pracy, potrafiącej zarządzać wieloma priorytetami jednocześnie i budować relacje oparte na zaufaniu.

Zakres odpowiedzialności:

  • kompleksowa obsługa logistyczno-operacyjna kilku senior managerów jednocześnie (ok. 5 osób)

  • organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków, obsługa procesów administracyjnych

  • koordynacja spotkań senior-to-senior, wsparcie przy organizacji offsite'ów i wydarzeń

  • rezerwacja przestrzeni i obsługa narzędzi wewnętrznych

  • codzienna współpraca z szerokim gronem interesariuszy w środowisku międzynarodowym

  • aktywne budowanie sieci kontaktów i usprawnianie sposobów pracy w nowym centrum kompetencyjnym

Rola koncentruje się na zdalnym zarządzaniu logistyką i procesami (bez podróży).

Kogo szukamy:

  • osoby z udokumentowanym doświadczeniem w pracy jako EA/PA dla kilku managerów jednocześnie

  • kogoś, kto swobodnie porusza się w środowisku korporacyjnym / technologicznym

  • osoby, która potrafi priorytetyzować, zarządzać presją czasu i interesariuszami

  • bardzo dobrej organizacji pracy, dojrzałości biznesowej i wysokiej odpowiedzialności

  • płynnej znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 – warunek konieczny (praca w 100% międzynarodowym środowisku)

  • osoby komunikatywnej, profesjonalnej, wzbudzającej zaufanie

Doświadczenie w podobnej roli będzie dużym atutem – ta pozycja jest wymagająca i nie jest przeznaczona dla osób początkujących.

Co oferujemy:

  • pracę w międzynarodowym środowisku Enterprise Technology

  • realny wpływ na funkcjonowanie nowego centrum kompetencyjnego

  • współpracę z senior leadership

  • możliwość dalszego rozwoju w strukturach technologicznych

  • model hybrydowy – ok. 2 dni w tygodniu pracy z biura w Krakowie

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Mars Pełny etat

    Job Description:Location:Aimargues (preferred) or any RC office in Europe, within a reasonable commuting distanceSegment:Royal CaninType of contract:PermanentWe're looking for an Executive Assistant to ensure seamless, efficient and high-quality support to the segment's Leadership Team (LT), acting as a central partner to keep operations running smoothly and...

  • Executive Assistant

    6 dni temu

    Kraków, Lesser Poland inhire Pełny etat

    Dla naszego klienta Verita HR poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant.What You'll DoProvide high-level administrative and secretarial supportSupport offsite planning (as and when required)Co-ordinate travel and accommodation requirements; including visa requirements & complete expenses in a timely mannerHandle all communication including post,...

  • Executive Assistant

    3 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Aon Pełny etat

    Aon sp. z o.o.Executive AssistantThe main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.What The Day Will Look LiveActing as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and...

  • Executive Assistant

    4 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Aon Corporation Pełny etat

    Aon sp. z o.o.Executive AssistantThe main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.What the day will look liveActing as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and...

  • Executive Assistant Senior Associate

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland PepsiCo Pełny etat

    OverviewLocation OverviewWorking with inspiring and experienced colleagues, you'll find that the atmosphere in our city-centre office in Kraków is informal and engaging. With drive and ingenuity, our teams deliver vital services to PepsiCo employees around the world. With an active, get-things-done culture, this is a place where your dynamism and agility...

  • Executive Assistant providing administrative support to C-suite executives

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland State Street Pełny etat

    Who We Are Looking ForState Street Bank International GmbH (SSBI) is looking for an Executive Assistant to join our EMEA team which supports senior executives.This is an exciting, challenging and highly visible role. The successful candidate will be a team player, be able to take initiative, exercise independent thinking, juggle multiple priorities and meet...

  • Asystentka / Asystent Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland MERCATOR MEDICAL Pełny etat

    Opis stanowiska:kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i terminów,udział w spotkaniach Zarządu oraz nadzór nad...

  • Asystentka / Asystent Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Mercator Medical Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura Zarządu Miejsce pracy: Krakówkompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i...

  • Asystentka / Asystent Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland Mercator Medical S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówkompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy operacyjnej,samodzielne prowadzenie i koordynacja kalendarza Prezesa Zarządu (spotkania wewnętrzne i zewnętrzne),organizacja i obsługa spotkań Zarządu: przygotowanie agendy, materiałów, protokołów oraz monitorowanie ustaleń i terminów,udział w spotkaniach Zarządu oraz...

  • Alpha Client Change Governance Lead, hybrid, Assistant Vice President

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland State Street Pełny etat

    About the roleThe Alpha Client Change Governance Lead will own the enterprise Middle Office Change Control Hub and orchestrate Client Change  Monthly Business Reviews across business units and regions. This role drives disciplined change governance, cross‑functional alignment, and executive‑ready insight—ensuring changes (process, tech, policy) land...