Specjalista ds. Bezpieczeństwa Informacji i Obiegu Dokumentów

4 dni temu

Poznań, Greater Poland Koleje Wielkopolskie Pełny etat

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków:
  • sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, doradzanie komórkom organizacyjnym w przedmiocie postępowania z dokumentacją (pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych)
  • zarządzanie systemem klasy EZD (do elektronicznego zarządzania dokumentacją) – administrator merytoryczny aplikacji
  • projektowanie, nadzorowanie i zarządzanie obiegiem dokumentów
  • koordynowanie udostępniania informacji publicznej (oraz informacji sektora publicznego), redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej
  • koordynowanie zagadnień związanych z ochroną informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
  • koordynowanie zagadnień związanych z ochroną informacji niejawnych
  • koordynowanie i kontrolowanie w zakresie spraw i działań obronnych
  • współpracowanie z organami publicznymi w sprawach obronnych oraz w zakresie zarządzania kryzysowego
  • tworzenie dokumentacji i procedur w zakresie ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, informacji niejawnych, dotyczących obronności
Nasze wymagania:
  • znajomość systemów klasy EZD (do elektronicznego zarządzania dokumentacją), przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej
  • doświadczenie w pracy z systemami klasy EZD lub EOD (do elektronicznego obiegu dokumentów), w tym w szczególności mile widziane doświadczenie w zarządzaniu obiegiem dokumentów i/lub systemami klasy EZD/EOD
  • ogólna znajomość zagadnień z zakresu dostępu do informacji publicznej oraz tajemnicy przedsiębiorstwa
  • umiejętność skutecznej komunikacji z pracownikami komórek organizacyjnych, np. w zakresie nadzoru nad obiegiem dokumentów oraz z organami zewnętrznymi, np. w sytuacjach kryzysowych
  • umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w warunkach kryzysowych
  • samodzielność w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe w zakresie administracji publicznej lub zarządzania dokumentacją lub bezpieczeństwa narodowego, zarządzania kryzysowego
  • znajomość przepisów prawa takich jak ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o stanie wyjątkowym, ustawy o zarządzaniu kryzysowym
To oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Premie regulaminowe oraz nagrody jubileuszowe
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Coroczną waloryzację wynagrodzeń
  • Dodatkowe badania profilaktyczne
  • Dofinansowanie do karty Multisport
  • Firmową drużynę sportową
  • Grupowe ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do wypoczynku i świąt
  • Ulgę transportową na przejazdy kolejowe
  • Międzynarodowe bilety FIP na inne kraje europejskie
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
  • Dofinansowanie do studiów
  • Dodatkowe 2 dni urlopu wypoczynkowego
  • 25 listopada – dzień wolny na Święto Kolejarza
  • Spotkania integracyjne
  • Program polecenia kandydatów.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

  • Specjalista ds. digitalizacji i obiegu dokumentów Specjalista ds. digitalizacji i obiegu dokumentów

    4 dni temu

    Poznań, Greater Poland Jerónimo Martins Pełny etat

    Zobacz, czym będziesz się zajmować Poznaj nas i Twoje przyszłe obowiązkiDlaczego warto być częścią zespołu Biedronki? Bo żaden dzień w pracy nie będzie taki sam - każdy przyniesie nowe wyzwania, których realizacja będzie miała wpływ na decyzje zakupowe milionów Polaków. Pracuj w stabilnej firmie zatrudniającej ponad pracowników i...

  • Młodszy specjalista ds. najmu

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Pepco Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Pepco jest znaną i cenioną marką, obecną w 18 europejskich krajach. Każdego miesiąca ponad 30 milionów Klientów odwiedza niemal 4 tysiące naszych sklepów. Za tym sukcesem stoi ponad 25 tys. Pracowników w sklepach, którzy dbają o najlepsze doświadczenia zakupowe naszych Klientów oraz kilka tysięcy Pracowników naszych Centrów Dystrybucji oraz...

  • Specjalista ds. bezpieczeństwa i higieny środowiska

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Mat Expo sp z o o Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Poszukujemy specjalisty ds. BHP do pracy przy projekcie w Londynie Do naszego zespołu realizującego międzynarodowy projekt w Londynie poszukujemy doświadczonegoSpecjalisty ds. BHP, który zadba o bezpieczeństwo i higienę pracy na miejscu inwestycji. Termin projektu: 28.10 – ok  Miejsce pracy: Londyn Zakres obowiązków:Nadzór nad...

  • Specjalista ds. zamówień publicznych

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland GR8 Solutions Pełny etat 6 000 zł rocznie

    Poszukuję osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych. Praca stacjonarna w Poznaniu. Godziny pracy do ustalenia. Po okresie próbnym możliwa praca w trybie hybrydowym. Wiele benefitów i możliwości rozwoju. Do wynagrodzenia podstawowego jest również przewidziana premia za osiąganie zamierzonych wyników. Sprzęt do pracy po stornie...

  • Specjalista ds. Bezpieczeństwa ICT

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Enea Trading Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 60 000 zł rocznie

    **Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania....

  • starszy(-a) specjalista(-ka) ds. informacji zarządczej

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Santander Pełny etat 5 000 zł - 8 000 zł rocznie

    starszy(-a) specjalista(-ka) ds. informacji zarządczejCountry: PolandTo masz na bank:Umowa o pracę (pierwszą na 12 miesięcy),  Praca w modelu hybrydowym w biurze w Warszawie (al. Jana Pawła II 17 – przy Rondzie ONZ). Pracujemy również we Wrocławiu (ul. Robotnicza 11 – przy Muzeum Współczesnym) oraz w Poznaniu (ul. Kolorowa 8 i 10 – przy...

  • Specjalista AI

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Dudkowiak & Putyra Business Lawyers Poland Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista AI (Legal Tech) -Poznań | Pełen etat (tryb hybrydowy)Chcesz mieć realny wpływ na tworzenie narzędzi, które zmieniają sposób pracy kancelarii prawnych - nie tylko w teorii, ale w codziennej praktyce? W Dudkowiak & Putyra łączymy ponad 32-letnie doświadczenie prawne z nowoczesnym podejściem do technologii.Pracujemy nad rozwiązaniami,...

  • Specjalista ds. Administracji

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland iView Recruitment Pełny etat

    Specjalista ds. AdministracjiRekrutujemy dla:Stabilnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, posiadającej nowoczesne biuro w Poznaniu i prowadzącej działalność w skali ogólnopolskiej. Organizacja stawia na sprawną obsługę wewnętrzną, dobrą organizację procesów administracyjnych oraz wysokie standardy pracy zespołowej.Twój zakres...

  • stanowisko ds. obsługi sekretariatu

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland PKP Polskich Liniach Kolejowych Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Jednostka organizacyjna: Centrum Realizacji InwestycjiStanowisko ds. obsługi sekretariatuMiejsce pracy: PoznańNumer referencyjny: WZ/IR/144/10/25Zakres obowiązków:prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce/ jednostce organizacyjnej,planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,organizacja i obsługa logistyczna spotkań,...

  • Młodszy Specjalista/ Specjalista ds. Obsługi Klienta

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland ENEA Operator Pełny etat

    Poznań , WielkopolskieStanowisko specjalistyczneUmowa na czas zastępstwaMłodszy Specjalista/ Specjalista ds. Obsługi Klienta (zastępstwo)ENEA Operator sp. z o.o.Głównym zadaniem ENEA Operator sp. z o.o. jest zapewnienie naszym Klientom równoprawnego dostępu do sieci elektroenergetycznej oraz ciągłych dostaw energii elektrycznej o wysokich...