Finance and Administration Specialist

3 miesięcy temu


Warszawa, Polska HAYS Pełny etat
Finance and Administration Specialist
Warszawa
NR REF.: 1189366

Dla naszego Klienta, międzynarodowej organizacji o kameralnych strukturach poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko Finance and Administration Specialist. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą i przesyłania aplikacji.
Twoje obowiązki będą obejmować:- księgowanie dokumentów (faktury zakupowe, wyciągi, rozliczenia kosztów, RMK, rezerwy)- udział w zamknięciu miesiąca- przygotowywanie raportów- udział w audycie zewnętrznym- kontrola rozrachunków- przygotowywanie płatności i wystawianie faktur sprzedaży- komunikacja z zewnętrznym biurem rachunkowym- dodatkowo będą pojawiać się zadania administracyjne takie jak:    - kontrola czasu pracy rozpisywanego przez pracowników    - zakupy biletów lotniczych i produktów do biura    - organizacja eventów firmowych    - zarządzanie pakietami benefitów
Twoje doświadczenie i umiejętności:- posiadasz doświadczenie pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w międzynarodowym środowisku- posługujesz się językiem angielskim na poziomie minimum B2- posiadasz bardzo dobrą znajomość MS Office (w szczególności Excela)- posiadasz wykształcenie wyższe w obszarze księgowości lub pokrewne- jesteś osobą samodzielną, proaktywną, odpowiedzialną, komunikatywną, z wysokimi umiejętnościami analitycznymi- atutem będzie znajomość języka niemieckiego i/lub holenderskiego
Co oferuje nasz klient:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o kameralnych strukturach, w której dużą wagę przykłada się do atmosfery pracy opartej na wzajemnym szacunku i budowaniu pozytywnych 
relacji- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę- Pracę w trybie hybrydowym z elastycznymi godzinami pracy- Premię roczną- Pakiet benefitów – opieka medyczna, karta Multisport, możliwość udziału w szkoleniach oraz wyjazdy integracyjne
Kolejne kroki: Jeśli jesteś zainteresowany tą ofertą, kliknij “Aplikuj teraz” i prześlij swoje CV. Zachęcamy również do kontaktu telefonicznego.Jeśli ta oferta nie spełnia Twoich oczekiwań, skontaktuj się z nami, a postaramy się znaleźć ofertę bardziej dopasowaną do Twojego profilu zawodowego.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.



  • Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Business Administration Specialist to join our team at Diebold Nixdorf. This individual will be responsible for creating and administering sales orders, contracts, and purchase orders, as well as issuing customer invoices and maintaining associated checks and controls.Key ResponsibilitiesCreate and administrate...


  • Warszawa, Polska Talentica Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and skilled Cloud Infrastructure Specialist to join our team at Talentica. This role is ideal for individuals with a foundational understanding of IT infrastructure who are eager to grow their skills in cloud technologies, system administration, and troubleshooting.You will be part of a supportive team and will...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego klienta – międzynarodowej organizacji będącej liderem w swojej branży – poszukujemy osoby na stanowisko Administration & Payroll Specialist. Jeśli interesuje Cię praca w dynamicznym środowisku, która łączy zarządzanie administracją HR z procesami płacowymi, a także cenisz możliwość współpracy z międzynarodowymi...


  • Warszawa, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego klienta – międzynarodowej organizacji będącej liderem w swojej branży – poszukujemy osoby na stanowisko Administration & Payroll Specialist. Jeśli interesuje Cię praca w dynamicznym środowisku, która łączy zarządzanie administracją HR z procesami płacowymi, a także cenisz możliwość współpracy z międzynarodowymi...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Finance Specialist with GermanWarszawaNR REF.: 1176970Your new companyFor our Client, an international company, we are looking for a Finance Specialist with German.Your new role Daily interaction with Customers and internal stakeholders Support in recording and maintaining static data, booking of transactions Application Management for the...


  • Centrum, Warszawa, Polska Experis Manpower Group Pełny etat

    Job Description:We are seeking a highly skilled Global Finance Integration Specialist to join our team at Experis Manpower Group.About the Role:This is a challenging opportunity for a professional with experience in data analysis and reconciliation, finance, and accounting. The successful candidate will work closely with stakeholders to collate required data...


  • Warszawa, Polska HRK S.A. Pełny etat

    HR Administration Specialist with GermanMiejsce pracy: Warszawa Responsibilities: Comprehensive administrative handling of employee contracts, from preparation to updates. Creating and managing reference letters and other HR documents for employees. Processing travel expenses, monitoring time and attendance, and overseeing company car...


  • Warszawa, Polska Bruker Business Support Center Sp. z o.o. Pełny etat

    Administration Payroll Specialist (m/f/d)Your responsibilities Partner with payroll provider, HR Business Partners, HR Service Delivery, Compensation and Benefits, General Legal, and related internal/external parties to ensure the timely and accurate delivery of payroll services. ...


  • Warszawa, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Order to Invoice Specialist with Polish and EnglishYour responsibilities Create and administrate sales orders and purchase orders Issue customer invoices Maintain and control data in the systems Communication and...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Job SummaryWe are seeking an experienced International HR Administration Specialist to join our team at HRK S.A. in Warsaw, Poland.About the RoleThis is a comprehensive administrative position that involves handling employee contracts, creating and managing HR documents, processing travel expenses, monitoring time and attendance, and overseeing company car...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Job DescriptionThis role is ideal for a detail-oriented administrative professional with excellent communication skills in Polish and English. As an Order to Invoice Specialist, you will be responsible for managing sales orders, purchase orders, and customer invoices while ensuring accuracy and compliance with company policies.Key Responsibilities:Create and...


  • Warszawa, Polska Bruker Business Support Center Sp. z o.o. Pełny etat

    HR Administration Junior Specialist with German (m/f/d)Your responsibilities Providing first-level support for email and telephone inquiries from employees and managers. Administration of employees’ data during employee lifecycle (hire to retire). ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    About Diebold NixdorfWe are a leading company in the industry, dedicated to delivering innovative solutions and exceptional service. Our team is expanding, and we are looking for an experienced Operations Specialist to join our growing family.Job SummaryThis is a fantastic opportunity to work as an Operations Specialist with Spanish language skills. You will...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    About Order to Invoice Specialist RoleWe are seeking an experienced Order to Invoice Specialist to join our team at Diebold Nixdorf.As an Order to Invoice Specialist, you will be responsible for managing sales orders, purchase orders, and customer invoices. You will maintain data control within our online systems and ensure compliance with the Group's...

  • Finance Data Specialist

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Dla Piper GSC Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Junior Finance Analyst - Rate ManagementYour responsibilities include:Maintaining rate cards in our finance systems.Cooperating with the Pricing team to set up client and global agreements.Communication with internal and external customers regarding rate queries.Managing finance user access processes.Maintaining new lawyer setups in our finance...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Procter And Gamble Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Drive Customer ConnectionWe are seeking a talented individual to join our team as a Global Consumer Engagement Specialist. In this role, you will be responsible for analyzing consumer behavior and market trends to develop targeted activation strategies that align with our brand goals.The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Marketing, Business...

  • HR Specialist

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    HR SpecialistWarszawaNR REF.: 1190489The Human Resources Specialist will be the primary HR contact for all employees, managing daily HR activities. Responsibilities include administration, recruiting, compensation and benefits, development and performance management. The role requires constant interaction with the management team and employees to foster a...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking an Invoicing Specialist with French expertise to join our team at Diebold Nixdorf. As a key member of our operations team, you will be responsible for creating and administrating sales orders, contracts, and purchase orders, as well as issuing customer invoices.Key Responsibilities:Create and administrate sales orders,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Join our team as a skilled Collection Specialist!We are seeking an experienced professional to work as a C2C Collection Specialist with expertise in Czech or Slovak language. Your primary responsibility will be to reach out to customers to collect due payments while maintaining good client relationships.Key Responsibilities:Contact customers to collect...


  • Warszawa, Polska Procter And Gamble Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Future Finance Leaders Program47_R000116933Obowiązki A finance leader and business partner -  you'll provide finance leadership in business decisions and external interactions (sales/ production engineering) with a real impact on the direction of the business.A problem solver –  you will gain in-depth business and market dynamics...