Team & Office Assistant (m/f)

2 tygodni temu


Żupnicza Warszawa, Polska Trenkwalder Pełny etat
Currently for our Client we are looking for people for the position of:

Team & Office Assistant (m/f)

Miejsce pracy:
Żupnicza 11, Warszawa (mazowieckie)

Numer referencyjny:

Responsibilities:
- cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region,
- support of the day-to-day work of Service HUB managers,
- preparing reports and meeting notes of internal and external meetings,
- preparing documents, materials and presentations as needed,
- maintaining records and administrative matters of the service department,
- organization and participation in meetings, conferences and events,
- ordering office supplies and materials,
- management of office correspondence, archiving documents,
- coordination of external companies supporting office and service department,
- support of employees in administrative tasks.

Required qualifications:
- experience on a similar position – at least 1 year,
- very good English, both written and spoken,
- very good knowledge Microsoft Office,

  • Team player,
- paying attention to details,
- well organised,
- good communication skills, proactivity,
- willingness to work in a fast-paced, international environment.

We offer:
- employment contract,
- development in an international organization,
- non-wage benefits,
- bonus for completing 100% of set target.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

  • Żupnicza , Warszawa, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Responsibilities:cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, support of the day-to-day work of Service HUB managers, preparing reports and meeting notes of internal and external meetings, preparing documents, materials and presentations as needed, maintaining records and administrative matters...


  • Żupnicza 11, Warszawa, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Responsibilities: cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, support of the day-to-day work of Service HUB managers, preparing reports and meeting notes of internal and external meetings, preparing documents, materials and presentations as needed, maintaining records and administrative matters...


  • Żupnicza 11, Warszawa, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Responsibilities: cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, support of the day-to-day work of Service HUB managers, preparing reports and meeting notes of internal and external meetings, preparing documents, materials and presentations as needed, maintaining records and administrative matters...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder Polska Pełny etat

    Currently for our Client we are looking for people for the position of:Responsibilities:cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region,support of the day-to-day work of Service HUB managers,preparing reports and meeting notes of internal and external meetings,preparing documents, materials and...

  • Office Assistant

    2 dni temu


    Żupnicza 11, Warszawa, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Responsibilities: cooperation with the management of the service organization within the scope agreed with the Head of Region, support of the day-to-day work of Service HUB managers, preparing reports and meeting notes of internal and external meetings, preparing documents, materials and presentations as needed, maintaining records and administrative matters...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Office...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    PLATIGE IMAGE, studio produkcji, animacji, postprodukcji i efektów specjalnych, współpracujące z takimi firmami jak Netflix, HBO czy SONY oraz znanymi i lubianymi wydawcami gier wideo poszukuje wyróżniającej się, dynamicznej osoby, która będzie wspierać naszych pracowników w ich codziennej pracy. Nie oczekujemy sztywnego dress codu – w końcu...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Adaid Eu Pełny etat

    Papaya Films is a creative production house operating in the advertising, film and media sectors. We have been building our team since 2006, not only in Warsaw, but also in London, New York and Lisbon.ResponsibilitiesYour tasks will include:– monitoring guests' visits– answering phone calls, receiving parcels and correspondence– distributing and...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska FRIDAY Pełny etat

    As a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of tomorrow.Your...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leonardo Hotels Pełny etat

    ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGEROPIS STANOWISKAAssistant Front Office Manager jest odpowiedzialny za pracę podległego personelu recepcjonistów, dba o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych oraz za optymalizację procesów w obszarzerecepcji.OCZEKIWANIA:Pozytywne usposobienie i proaktywna postawaDoświadczenie w...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad, zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...

  • Cash Office Responsible

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska H&M Group Pełny etat

    Job Description We are currently looking for a Cash Office Responsible for our store opening in Warsaw, Poland, who is motivated and excited to join our growing brand with quality and customer experience at its core. As Cash Office Responsible you will be responsible for managing the cash office in store. You will play an important role in training and...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązkówobsługa recepcji i kompleksowa administracja biura nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów eksploatacyjnych zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przyjmowanie gości obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązkówNadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie, dokumentowanie przepływu oraz przygotowywanie dokumentów firmowych). Bieżąca prace administracyjne oraz kadrowo-księgowe. Zarządzanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej....


  • Warszawa, Mazovia, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Office AssistantTwój zakres obowiązków obsługa recepcji i kompleksowa administracja biura nadzór i planowanie terminowych zamówień artykułów biurowych i spożywczych prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego oraz materiałów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Enpal GmbH Pełny etat

    Job Description Management and execution of various HR projects from planning to implementation Developing concepts for the implementation of projects Presenting progress and results to stakeholders Collaborating with various teams to ensure efficient HR processes Analyzing HR data to continuously improve work processes Qualifications Degree in HR,...