Administration & Office Specialist

3 tygodni temu

Wrocław, dolnośląskie, Polska Scalo Pełny etat

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:


  • Wspieranie kierownictwa w codziennych działaniach.
  • Organizowanie i rozliczanie szkoleń, konferencji, wyjazdów służbowych oraz delegacji.
  • Przygotowywanie i formatowanie prezentacji, ofert, umów, raportów.
  • Obsługa i organizacja spotkań biznesowych.
  • Pełnienie obowiązków recepcyjnych i związanych z obsługą klienta.
  • Prowadzenie dokumentacji i nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
  • Rozliczanie wydatków służbowych.
  • Zarządzanie flotą pojazdów.
  • Prowadzenie dokumentacji i nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
  • Rozwój i utrzymanie systemu archiwizacji.
  • Wystawianie i dekretowanie faktur.
  • Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi.
  • Prowadzenie dokumentacji BHP, RODO i ISO.
  • Pomoc w organizacji i utrzymaniu wspólnych obszarów biurowych.
  • Aktualizowanie i utrzymywanie polityk i procedur biurowych.
  • Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
  • Współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, firma cateringowa, kurierzy itd.).



NASZE OCZEKIWANIA:


Poniżej lista umiejętności, których potrzebuje osoba, która chce objąć stanowisko Administration & Office Specialist:


  • Mile widziane wykształcenie kierunkowe w zakresie Administracji i Zarządzania.
  • Od 2 do 4 lat udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku Administartion/Office Specialist.
  • Znajomość najlepszych praktyk w zakresie systemów i procedur zarządzania biurem.
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) i wysoka zdolność do szybkiego uczenia się innych systemów.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości przy jednoczesnej samodzielnej pracy i dotrzymywaniu terminów.
  • Umiejętność nawiązywania relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych.
  • Zainteresowanie i umiejętność ciągłego doskonalenia procesów.
  • Umiejętność rzetelnego obchodzenia się z informacjami wrażliwymi i poufnymi.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu i personelem administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.



BENEFITY:


Oto dodatkowe korzyści, których możesz się spodziewać, dołączając na nasz pokład:

  • Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej - chętnie spotykamy się w biurze kilka razy w tygodniu aby trochę popracować i wspólnie napić się dobrej kawy
  • Dostęp i dofinansowanie do kafeterii benefitów Motivizer - w tym karta MultiSport.
  • Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej w LuxMed.
  • Ubezpieczenie grupowe - możliwość dołączenia siebie oraz członków Twojej rodziny.
  • Program poleceń pracowniczych. Mała rzecz a możesz dużo zyskać
  • Rozwój Twoich umiejętności języka angielskiego dla potrzeb biznesowych lub technicznych w czasie pracy za pośrednictwem darmowych lekcji online z lektorem.
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki dostępom do platform e-learningowych takich jak: Udemy, Pluralsight.
  • Elastyczne formy zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa B2B).
  • Scalo Days: cykliczne lunche, śniadania i integracje w naszych biurach we: Wrocławiu, Warszawie, Katowicach oraz Krakowie.

JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACJI?

  1. Wyślij aplikację za pośrednictwem naszego formularza zawierającą aktualne CV.
  2. Rozmowa online za pośrednictwem komunikatora MSTeams z naszym HR Business Partnerem. Ten etap potrwa około 45 minut. W trakcie spotkania zostanie przedstawiona Ci struktura naszej firmy, poznasz również jej specyfikę oraz charakterystykę stanowiska. W trakcie rozmowy
  3. możesz zadawać tyle pytań, ile tylko chcesz, aby mieć pewność że jesteśmy dla Ciebie odpowiednim miejscem pracy.
  4. Rozmowa online z naszą Administrative Operations Manager- ką. Ta część zajmie około 60 minut. W jej trakcie chcemy podzieli się z Tobą
  5. wyzwaniami związanymi z objęciem tej roli i zapytać o Twoje doświadczenia.
  6. Spotkanie podsumowujące na którym omówimy wzajemne oczekiwania.
  7. I ostatni krok. Powitamy Cię na pokładzie Scalo.

  • IT/Technical Administration Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    We are currently seeking an IT/Technical Administration Specialist (Engineer) to join our Client's team. You will be involved in a group of projects related to the transportation and logistics sector's development in the USA market and beyond. We look forward to having you in our company, where you can expand your experience and contribute to exciting...

  • Treasury Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska PRACTICAL OFFICE Pełny etat

    Treasury Specialist at PRACTICAL OFFICE / Pracuj w IT Strona Główna Pozostale-oferty Treasury Specialist Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Treasury Specialist Lokalizacja:Wrocław Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Dla naszego klienta który jest dystrybutorem telekomunikacyjnym i IT. Naszą wiedzę i profesjonalizm popieramy...

  • Payroll Administration Specialist with German

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska DXC Technology Inc. Pełny etat

    Payroll Administration Specialist with German page is loaded Payroll Administration Specialist with German Apply locations POL - DS - WROCLAW time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id Job Description: DXC Technology (NYSE: DXC) is the world's leading independent, end-to-end IT services company, helping clients harness the power of...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ULAM LABS Pełny etat

    Office Assistant at ULAM LABS Join our team at ULAM LABS as an Office Assistant where you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your responsibilities will include managing correspondence, welcoming guests, and supporting various departments. Your proactive and organized approach will contribute to creating an efficient and...

  • Office Operations Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska AXA Group Pełny etat

    Office Operations Specialist Bangalore/Gurgaon, India AXA XL is establishing a new approach to delivery using agile methodologies and an updated vendor structure to enhance technology delivery efficiency while ensuring alignment with business objectives. This Digital Factory will initially focus on developing new capabilities for Fusion Transformation,...

  • Payroll Administration Specialist with German

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska PLES DXC TECHNOLOGY POLSKA sp. z o.o. Pełny etat

    Job Description: DXC Technology (NYSE: DXC) is the world's leading independent, end-to-end IT services company, helping clients harness the power of innovation to thrive on change. Created by the merger of CSC and the Enterprise Services business of Hewlett Packard Enterprise, DXC Technology serves nearly 6,000 private and public sector clients across 70...

  • Office Administrative Assistant

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska msg global solutions Pełny etat

    What you will do Join us as Office Administrative assistant be part of our global operations team. You will work closely with Office Manager, Accounting Specialists, Lawyers, Suppliers, Office Building Administration, HR Team, Team Leaders and Developers to ensure smoothly running of our office. Key Responsibilities: Work with documents: management of...

  • Payroll Administration Specialist with German

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska DXC Technology Pełny etat

    Job Description:DXC Technology (NYSE: DXC) is the world's leading independent, end-to-end IT services company, helping clients harness the power of innovation to thrive on change. Created by the merger of CSC and the Enterprise Services business of Hewlett Packard Enterprise, DXC Technology serves nearly 6,000 private and public sector clients across 70...

  • Payroll Administration Specialist with German

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska DXC Technology Pełny etat

    Job Description:DXC Technology (NYSE: DXC) is the world's leading independent, end-to-end IT services company, helping clients harness the power of innovation to thrive on change. Created by the merger of CSC and the Enterprise Services business of Hewlett Packard Enterprise, DXC Technology serves nearly 6,000 private and public sector clients across 70...

  • Office Administrative Assistant

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska msg global solutions ag Pełny etat

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert NEXONTIS has one simple goal: We help our clients become more efficient. We believe, that every business can perform better, regardless of its size or industry. With our high-end SAP solutions for Performance Management, Sustainability and Accounting, we enable our customers around the world to...

  • Accounting and Finance Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ib vogt GmbH Pełny etat

    Accounting and Finance Specialist (m/f/d) Location Job vacancy full-time We are looking for an candidates for position of Accounting and Finance Specialist in CEE region to oversee financial and accounting matters in few local entities. If you do not afraid to take initiatives in action, are work-oriented on details, able to work with little supervision,...

  • Controlling Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Olympus Pełny etat

    Controlling Specialist at Olympus / Pracuj w Finansach Strona Główna finanse Controlling Specialist Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Controlling Specialist Lokalizacja:Wrocław Ogłoszenie Bezpośrednie Szczegóły oferty: Responsibilities:- Performing timely controlling activities, managing cost control during...

  • HR Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Aptean Pełny etat

    Overview HR Generalist /HR administration specialist Location: Wrocław (In Office) Aptean bundles the technology, project and market experience of successful software providers in the ERP and MES sectors. As an IT strategy partner, we support our medium-sized customers on their path to digital transformation. To strengthen our Human Resources, we are...

  • HR Delivery Specialist with German

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Schaeffler Technologies AG & Co. KG Pełny etat

    Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert HR Delivery Specialist with German (All Genders) Location: Wroclaw, PL, Job Requisition ID: 24599 Schaeffler is a dynamic global technology company and its success has been a result of its entrepreneurial spirit and long history of private ownership. Does that sound interesting to you? As a...

  • SCADA Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska SCADA International AS Pełny etat

    Would you like to be part of a growing, entrepreneurial business within renewables? Do you have extensive experience with PLCs and SCADA systems? And would you like to join a dynamic, international organization, where two days are rarely the same?If this sounds like you, then you might be our new colleague to join the team in Wrocław, Poland.We are looking...

  • HR Operations Specialist

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Fortive Pełny etat

    We are looking for a highly organized and detail-oriented individual with a strong focus on customer satisfaction to join our team as an HR Operations Specialist. As part of this role, you will be responsible for providing support to employees, managing various data administration tasks, and ensuring the delivery of exceptional HR...

  • HR Operations Specialist

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Fortive Pełny etat

    We are looking for a highly organized and detail-oriented individual with a strong focus on customer satisfaction to join our team as an HR Operations Specialist. As part of this role, you will be responsible for providing support to employees, managing various data administration tasks, and ensuring the delivery of exceptional HR...

  • Purchasing Specialist with Hungarian

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Purchasing...

  • HR Operations Specialist

    4 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Fortive Pełny etat

    We are looking for an incredibly organized individual who is passionate about delivering top-notch customer service to join us as an HR Operations Specialist. Your main responsibilities will include providing support to employees, managing various data administration tasks, and ensuring exceptional HR services are provided.RESPONSIBILITIES:Act as the main...

  • HR Operations Specialist

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Fortive Pełny etat

    We are looking for an incredibly organized individual who is passionate about delivering top-notch customer service to join us as an HR Operations Specialist. Your main responsibilities will include providing support to employees, managing various data administration tasks, and ensuring exceptional HR services are provided.RESPONSIBILITIES:Act as the main...