Asystent / Asystentka Biura

4 tygodni temu

Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

Asystent / Asystentka Biura


Twój zakres obowiązków

  • Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów
  • Obsługa przesyłek kurierskich
  • Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego 😊
  • Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby biura, nadzór nad firmą sprzątającą
  • Organizacja spotkań, imprez i eventów firmowych, które będziemy długo wspominać
  • Nadzór nad flotą samochodową oraz infrastrukturą IT
  • Tworzenie PO (zamówień zakupu) – współpraca z działem finansowym w procesie zakupów
  • Realizacja zakupów towarów i usług koniecznych do funkcjonowania biura
  • Wspomaganie pracy innych działów

Nasze wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane, ale nie wymagane)
  • Samodzielność i kreatywność w działaniu, umiejętności organizacyjne
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Sumienność, systematyczność, asertywność

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, stałe godziny pracy - stabilność
  • Pracę w trybie hybrydowym (po okresie próbnym) - elastyczność
  • Urozmaicone zadania - różnorodność
  • Pracę w międzynarodowym środowisku – rozwój
  • Możliwość rozwoju zawodowego (dostęp do platformy z tysiącami szkoleń online, w tym języki obce) – ciągłe doskonalenie
  • Pakiet benefitów (m.in. usługi medyczne, zajęcia sportowe, ubezpieczenie na życie, dodatkowy dzień wolny, dofinansowania, owoce w pracy,…i inne) – ważne dodatki
  • Dobrą atmosferę i świetną Szefową 😊- wsparcie

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a powyższym stanowiskiem prześlij swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych klikając w APLIKUJ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Aplikuj

 

  • Asystent/Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...

  • Asystentka Biura

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystentka BiuraWarszawaNR REF.: 1186357Dla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura. Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań Przygotowywanie dokumentów i prezentacji Obsługa poczty przychodzącej i...

  • Asystentka Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystentka BiuraWarszawaNR REF.: 1186357Dla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura. Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań Przygotowywanie dokumentów i prezentacji Obsługa poczty przychodzącej i...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura.- Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań- Przygotowywanie dokumentów...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówEwidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etat

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    5 dni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura Zarządu Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście Zakres obowiązków:Wspieranie CEO i prawnika w...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...

  • Asystent / Asystentka biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...

  • Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Kredyt Inkaso S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Prowadzenie i obsługa sekretariatu oraz bieżących spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem biura Zarządzanie korespondencją oraz obsługa procesu obiegu dokumentów Kontakt z...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota ...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota ...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DECOROOM Pełny etat

    Pracownia Architektury Wnętrz Decoroom jest obecna na rynku od 2009 roku i z wieloma sukcesami na koncie pozycjonuje się jako jeden z pionierów usługi kompleksowego wykończenia mieszkania „pod klucz” ✨ Decoroom zaprasza Klientów do dwóch flagowych showroomów połączonych z biurem zlokalizowanych w Warszawie oraz we Wrocławiu. Zespół...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...

  • Asystent Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Nowogrodzka B, Warszawa, Polska DECOROOM OFFICE Pełny etat

    Pracownia Architektury Wnętrz Decoroom jest obecna na rynku od 2009 roku i z wieloma sukcesami na koncie pozycjonuje się jako jeden z pionierów usługi kompleksowego wykończenia mieszkania "pod klucz" Decoroom zaprasza Klientów do dwóch flagowych showroomów połączonych z biurem zlokalizowanych w Warszawie oraz we Wrocławiu. Zespół DECOROOM...