Asystent Asystentka biura

2 tygodni temu

Nowogrodzka B Warszawa, Polska DECOROOM OFFICE Pełny etat

Pracownia Architektury Wnętrz Decoroom jest obecna na rynku od 2009 roku i z wieloma sukcesami na koncie pozycjonuje się jako jeden z pionierów usługi kompleksowego wykończenia mieszkania "pod klucz" Decoroom zaprasza Klientów do dwóch flagowych showroomów połączonych z biurem zlokalizowanych w Warszawie oraz we Wrocławiu. Zespół DECOROOM tworzą doświadczeni architekci, zaufane ekipy wykończeniowe, działy realizacji, pracownicy autorskiej stolarni oraz dział DECOROOM KITCHEN, który zajmuje się kompleksowym wykończeniem zabudowy kuchennej i meblowej

Asystent / Asystentka biura

Miejsce pracy: Warszawa (stacjonarnie)

Twój zakres obowiązków

  • Osoba na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za właściwą obsługę recepcji, sprawną organizację pracy biura i dbanie o jego wizerunek;
  • Przyjmowanie gości (określanie celu i charakteru wizyty oraz kierowanie gości do osób kompetentnych);
  • Nadzór nad kalendarzami spotkań odbywającymi się w showroomie;
  • Odbieranie telefonu; łączenie z odpowiednim działem;
  • Odpowiedzialność za przepływ dokumentów wewnątrz i na zewnątrz;
  • Współpraca z firmami obsługującymi biuro: serwis sprzętów biurowych, serwis klimatyzacji, serwis sprzątający, operatorami telefonii komórkowej;
  • Pomoc w organizacji dni otwartych i innych eventów odbywających się w biurze;
  • Zamawianie art. biurowych i spożywczych;
  • Zarządzenie pocztą wychodzącą i przychodzącą;
  • Nadawanie paczek kurierskich;
  • Współpraca ze wszystkimi działami w firmie;
  • Dbanie o porządek i wystrój całego biura i showroomu;
  • Codzienne dbanie o porządek w materiałach znajdujących się w showroomie;
  • Ciągła weryfikacja dostępności produktów z ekspozycji, oznaczanie i opisywanie zgodnie z przynależnością do odpowiedniej sekcji;
  • Kontrola i uzupełnianie zestawień produktów zgodnych z ekspozycją;
  • Udział w pracach nad aktualizacją oferty, przygotowywanie zestawień propozycji materiałów ekspozycyjnych i kontakt z dystrybutorami;
  • Zamawianie i uzupełnianie ekspozycji o nowe produkty.

Nasze wymagania

  • Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Wysokie umiejętności organizacyjne;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Skrupulatność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;
  • Terminowość;
  • Kreatywność w rozwiązywaniu problemów;
  • Komunikatywność i wielozadaniowość.

To oferujemy

  • Proces onboardingu na stanowisko pracy;
  • Wyjazdy integracyjne, okazjonalne spotkania;
  • Biuro w bardzo dobrej lokalizacji;
  • Możliwość rozwoju i nabycia nowych umiejętności;
  • Samodzielność w działaniu;
  • Niezbędne narzędzia do pracy

Benefity

  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Prywatna opieka medyczna
  • Spotkania integracyjne
  • Program emerytalny
  • Brak dress code'u
  • Kawa / herbata
  • Napoje
  • Parking dla pracowników

  • Asystent Asystentka biura

    4 tygodni temu

    Nowogrodzka 62B, Warszawa, Polska DECOROOM OFFICE Pełny etat

    Pracownia Architektury Wnętrz Decoroom jest obecna na rynku od 2009 roku i z wieloma sukcesami na koncie pozycjonuje się jako jeden z pionierów usługi kompleksowego wykończenia mieszkania „pod klucz” 🏠✨ Decoroom zaprasza Klientów do dwóch flagowych showroomów połączonych z biurem zlokalizowanych w Warszawie oraz we Wrocławiu. Zespół...

  • Asystent/Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...

  • Asystentka Biura

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystentka BiuraWarszawaNR REF.: 1186357Dla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura. Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań Przygotowywanie dokumentów i prezentacji Obsługa poczty przychodzącej i...

  • Asystentka Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystentka BiuraWarszawaNR REF.: 1186357Dla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura. Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań Przygotowywanie dokumentów i prezentacji Obsługa poczty przychodzącej i...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura.- Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań- Przygotowywanie dokumentów...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówEwidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etat

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura Zarządu Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście Zakres obowiązków:Wspieranie CEO i prawnika w...

  • Asystent / Asystentka Biura

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania...

  • Asystent / Asystentka Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...

  • Asystent / Asystentka biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...

  • Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Kredyt Inkaso S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Prowadzenie i obsługa sekretariatu oraz bieżących spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem biura Zarządzanie korespondencją oraz obsługa procesu obiegu dokumentów Kontakt z...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota ...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota ...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...