Office Assistant

4 tygodni temu


Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.



Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Office Assistant
  • Sprawne zarządzanie recepcją;
  • Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
  • Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej
    i wychodzącej;
  • Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom
    wraz z informacją terminowości dokumentu;
  • Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania
    (uzupełnianie poczęstunku dla gości);
  • Niszczenie dokumentów w niszczarce;
  • Terminowa wysyłka korespondencji;
  • Wsparcie administracyjne;
  • Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i
    biurowych - bez zamawiania;
  • Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami
    firmy;
  • Współpraca z kurierami;
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,
    kserokopiarki, ekspresy itp.;
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,
    sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
  • Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,
    zlecone przez przełożonego.
  • Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność zarządzania czasem;
  • Umiejętność szybkiego uczenia się;
  • Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;
  • Wielozadaniowość.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;
  • Miejsce pracy: Warszawa - Wola
  • Praca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba
    wysłać pilną korespondencję).

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.



Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Aplikuj
  • Office Assistant

    7 dni temu


    Warsaw, Polska IT Squad Pełny etat

    Jesteśmy IT Squad , zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory. Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące...


  • Warsaw, Polska Headex Group Pełny etat

    Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska FRIDAY Pełny etat

    Your ResponsibilitiesAs a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska FRIDAY Insurance W niepełnym wymiarze godzin

    Your ResponsibilitiesAs a Office Assistant you manage office, organize events,  and support finance topics in the organization.  You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of...


  • Warsaw, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...


  • Warsaw, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska LeanCode Pełny etat

    About LeanCode LeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter . We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies. LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of...

  • Booking Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Booking Assistant

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Iyuno•SDI Group Pełny etat

    Return to Careers Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Iyuno•SDI Group Pełny etat

    Return to Careers Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media...


  • Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...


  • Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Office Assistant

    1 dzień temu


    Warsaw, Polska ITDS Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Join ITDS – a company certified by Great Place to Work and ranked three times in a row in the Financial Times FT 1000 Fastest Growing Companies in Europe! In this role, you will have a say in running the office which is the heart of the whole company, and the opportunity to enhance your skills and work with all departments within the...

  • Media Assistant

    7 dni temu


    Warsaw, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Halo, przyszły Mediowcu! Szukasz możliwości rozwoju w dynamicznej branży reklamowej? Jesteś gotowy do pracy w zespole pełnym profesjonalistów kreatywnie podejmujących wyzwania? Jeśli tak, to właśnie dla Ciebie mamy idealną propozycję! Dołącz do naszego zespołu Media Assistant i rozpocznij swoją karierę w fascynującym świecie...


  • Warsaw, Polska .intent Pełny etat

    We’re on the lookout for an Office Manager/C-level Assistant to join our awesome People team. You’ll focus on solid support for the CEO and taking care of everything connected with the office located right in the heart of Warsaw at 46 Wilcza Street. Requirements : at least 1-2 years of professional experience in a similar position and at least B2 level...

  • Job Vacancy

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska College of Europe Pełny etat

    Job Vacancy - Executive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office The College of Europe in Natolin, with its postgraduate Master of Arts in European Interdisciplinary Studies, is at the cutting edge of the academic study of new developments in the EU and its neighbourhoods. It attracts students from all over Europe and beyond. Our...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska CodiLime Pełny etat

    Get to know us better CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients...