Office Assistant

7 dni temu

Warsaw, Polska IT Squad Pełny etat

Jesteśmy IT Squad , zespołem ekspertów mających ponad 15-letnie doświadczenie zgromadzone w wiodących globalnych firmach consultingowych. Przez te lata nadzorowaliśmy i zarządzaliśmy dziesiątkami projektów, dlatego też wiemy, jak przywrócić je na właściwe tory.
Oferujemy kompleksowe usługi IT – rozwiązania software'owe obejmujące frontend, backend, hurtownie danych i BI. Specjalizujemy się także w projektach typu „rescue IT”, Due Diligence oraz we wdrażaniu rozwiązań z wykorzystaniem AI.

Nasz team to aktualnie ponad 100 specjalistów: analityków biznesowych, analityków danych, projektantów UX/UI, programistów i testerów.
Wspólnie tworzymy najnowocześniejsze rozwiązania cyfrowe przede wszystkim dla klientów z branż takich jak: opieka zdrowotna, finanse, ubezpieczenia i handel detaliczny.

Dołącz do nas i bądź częścią naszego Squadu

Jako Office Assistant , będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu naszym biurem i wspieraniu działalności operacyjnej firmy, będąc niezastąpionym wsparciem dla całego zespołu.

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO:
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: opieka nad recepcją, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji i informacji
Rozwiązywanie problemów bieżących
Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji
Wsparcie w działaniach Human Resources i Employer Branding– m.in. współorganizacja imprez firmowych, zaangażowanie w nasze wewnętrzne inicjatywy, pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników
Aktywny udział w opracowywaniu i optymalizacji procesów firmowych
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Raportowanie wyników swojej pracy

OCZEKUJEMY OD CIEBIE:
Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
Samodzielności, odpowiedzialności i doskonałej organizacji
Proaktywności, dokładności i elastyczności- opieka nad biurem wymaga czujnego oka, a plan dnia może czasem ulec zmianom i wymagać szybkiej reakcji
Umiejętności oceny priorytetów oraz szybkiego działania
Procesowego myślenia
Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
Inicjatywy w kreowaniu przyjaznego miejsca pracy i pozytywnego nastawienia
Dobrej znajomości pakietu Office (Word, Excel)
Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2+

OFERUJEMY:
Pracę w biurze w centrum Warszawy, w pełnym wymiarze godzin
Zatrudnienie na podstawie umowy B2B lub UZ
Program opieki medycznej i MultiSport
Comiesięczne integracje
Realny wpływ na organizację

Nasze biuro mieści się w centrum Warszawy. Poszukujemy osoby do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin . Pracując z nami masz realny wpływ na naszą organizację.

  • Office / Executive Assistant @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Headex Group Pełny etat

    Nasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska FRIDAY Pełny etat

    Your ResponsibilitiesAs a Office Assistant you manage office, organize events, and support finance topics in the organization. You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of...

  • Office Assistant

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska FRIDAY Insurance W niepełnym wymiarze godzin

    Your ResponsibilitiesAs a Office Assistant you manage office, organize events,  and support finance topics in the organization.  You can expect challenging tasks with a mix between finance and admin in a constantly changing environment as well as a friendly and dedicated team that is eagerly working on the leading insurance technology of...

  • Business and Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...

  • Business and Office Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Atlas Copco Pełny etat

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Business and Office...

  • HR & Office Assistant

    4 dni temu

    Warsaw, Polska LeanCode Pełny etat

    About LeanCode LeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter . We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies. LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Booking Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...

  • Booking Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Iyuno•SDI Group Pełny etat

    Return to Careers Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media...

  • Booking Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Iyuno•SDI Group Pełny etat

    Return to Careers Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media...

  • Executive Office, Executive Assistant, Warsaw

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Executive Office, Executive Assistant, Warsaw

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Office Assistant

    1 dzień temu

    Warsaw, Polska ITDS Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Join ITDS – a company certified by Great Place to Work and ranked three times in a row in the Financial Times FT 1000 Fastest Growing Companies in Europe! In this role, you will have a say in running the office which is the heart of the whole company, and the opportunity to enhance your skills and work with all departments within the...

  • Media Assistant

    7 dni temu

    Warsaw, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Halo, przyszły Mediowcu! Szukasz możliwości rozwoju w dynamicznej branży reklamowej? Jesteś gotowy do pracy w zespole pełnym profesjonalistów kreatywnie podejmujących wyzwania? Jeśli tak, to właśnie dla Ciebie mamy idealną propozycję! Dołącz do naszego zespołu Media Assistant i rozpocznij swoją karierę w fascynującym świecie...

  • Office Manager/C-level Assistant

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska .intent Pełny etat

    We’re on the lookout for an Office Manager/C-level Assistant to join our awesome People team. You’ll focus on solid support for the CEO and taking care of everything connected with the office located right in the heart of Warsaw at 46 Wilcza Street. Requirements : at least 1-2 years of professional experience in a similar position and at least B2 level...

  • Office Assistant

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska CodiLime Pełny etat

    Get to know us better CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients...