PL - Office Manager

1 tydzień temu

Warsaw, Polska BYD Europe Pełny etat

As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.

About the role:

The Office Manager is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. Office Manager is also responsible for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.

Key responsibilities:

  • Initiates and executes relevant activities to support the Poland country manager, the Leadership Team, the Supervisory Board and its relevant committees;
  • Keeps a clear overview and timely signals obstacles;
  • Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information;
  • Manages and responsible for internal communication, internal presentations, and posts news and events on organizational intranet;
  • Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters;
  • Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.);
  • Manages office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with suppliers and service providers;
  • Supports in the planning/organizing of the emergency plan & safety trainings
  • Manages suppliers' contracts and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions;
  • Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members;
  • Supports colleagues with various questions and requests;
  • Manage the company cars.

Qualifications and Requirements:
  • 5 years of relevant experience.
  • Exceptional communication skills, verbal and written.
  • Excellent in English and Polish language skills.
  • Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
  • Knowledge of modern archiving and documentation methods.
  • Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
  • Able to multi-task, aim to target and can work under pressure.

We offer:

  • Performance and experience based competitive remuneration.
  • Department & company wide teambuilding events.
  • A supportive and inclusive work environment.
  • Opportunities for career development and advancement.
  • An exciting opportunity to be part of European transition to Zero Emissions transportation and de-carbonization of the economy.

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team

  • Office Manager

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska ARTTIME Pełny etat

    Jesteśmy agencją pracy  ARTTIME . Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski. Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager Warszawa Do Twoich obowiązków należeć będzie: Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura. Zarządzanie...

  • Office Manager

    5 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role.  Office Manager Position overview As Office Manager...

  • Assistant Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw to work...

  • Assistant Office Manager

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Assistant Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw...

  • Office Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonego Office Managera. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi, mającymi na celu koordynację sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie codziennych działań zespołu. Czym będziesz się zajmować:Realizowaniem i...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Pełny etat

    You’re ambitious, but you want a career with purpose—we love that. You’re up for a challenge and ready to write the next chapter of your career story with a great group of encouraging colleagues. You want to make your mark and let your personality shine. We are looking for an Office Assistant to join Edgewell Personal Care – a global consumer goods...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Brands, LLC Pełny etat

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...

  • FP&A Manager

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Stryker European Operations Limited - Dutch Branch Office Pełny etat

    Work Flexibility: Hybrid We are looking for our future FP&A Manager to join our FP&A team in Amsterdam, Bucarest or Warsaw. to join our FP&A team in Bucarest (Romania) . The FP&A Manager will be responsible for overseeing the forecasting, budgeting, and financial reporting and analysis processes, as well as providing strategic financial insights to...

  • Junior Office Manager

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis oferty pracyObowiązki:Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymiWspółpraca z dostawcami Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymiOrganizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacjiPrzygotowywanie pism...

  • Junior Office Manager

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Job DescriptionObowiązki:Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymiWspółpraca z dostawcami Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymiOrganizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacjiPrzygotowywanie pism...

  • Junior Office Manager

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Opis firmy AUTO1 Group  to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom...

  • Wholesale KYC Operations Middle Office Manager Vice President

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska JPMorgan Chase & Co. Pełny etat

    Do you have the ability to quickly build rapport with customers to ensure the KYC aspect of the Clients onboarding experience is exceptional, efficient and world class? Then this role is for you. As a Wholesale KYC Middle Office Manager Vice President within the Wholesale KYC Operations Client Office team, you will act as a single point of contact and...

  • Front and Back Office Manager

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Definiowanie procesów pracy w ramach koncepcji zespołów Front Office i Back Office dla EE.Zarządzanie zamówieniami do wysyłki, w tym logistyka odwrotna.Koordynowanie wdrażania EDI klienta.Reagowanie na zapytania rynkowe i klientów poprzez badanie statusu pokrycia zamówień, wysyłek, zaległych płatności i przyspieszeń.Właściciel w celu...

  • Front and Back Office Manager

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Definiowanie procesów pracy w ramach koncepcji zespołów Front Office i Back Office dla EE.Zarządzanie zamówieniami do wysyłki, w tym logistyka odwrotna.Koordynowanie wdrażania EDI klienta.Reagowanie na zapytania rynkowe i klientów poprzez badanie statusu pokrycia zamówień, wysyłek, zaległych płatności i przyspieszeń.Właściciel w celu...

  • Senior Project Manager

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Société Générale Assurances Pełny etat

    Senior Project Manager - Transformation Project Office – M/F/D Innovation / Project / Organization Permanent contract Warsaw, Poland Reference 24000QSN Start date 2025/01/01 Publication date 2024/11/12 Responsibilities Senior Project Manager in this role aims at supporting the organization by providing assistance and expertise in projects...

  • Project Manager

    4 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Aion Bank Pełny etat

    We are currently looking for a Project Manager  ready to join our adventure and share our ambition. What you will be doing? Position: Project Manager – DORA Implementation We are seeking an experienced Project Manager for a  6-month contract to oversee the implementation of the Digital Operational Resilience Act (DORA) within our...

  • Group Product Manager ​Program Manager

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska XTB Pełny etat

    Misją XTB jest budowanie platformy inwestycyjnej dostępnej dla każdego. Bardzo ważny jest dla nas aspekt wspierania Klientów w korzystaniu z Platformy XTB. Jako Group Product Manager (Program Manager) obszaru Customer Care odpowiadać będziesz za wszystkie aspekty produktowe i technologiczne związane z kanałami obsługi Klientów, CRM (Salesforce) ,...

  • Koordynatorka/Koordynator inwestycji światłowodowych

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Axians Pl Pełny etat

    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za: Planowanie projektów, monitorowanie postępu prac Identyfikacja i ocena ryzyka, planowanie działań zapobiegawczych Prowadzenie zdań inwestycyjnych branży telekomunikacyjnej Współpraca z Klientem w zakresie projektowania i budowy sieci światłowodowych Nadzór odraz koordynacja prac projektantów,...

  • Asystentka / Asystent Projektanta spec. telekomunikacyjna

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Axians Pl Pełny etat

    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za: Opracowywanie projektów telekomunikacyjnych sieci światłowodowej Wizje w terenie Wykonywanie prac projektowych zgodnie z wytycznymi Klienta oraz obowiązującymi przepisami i normami Współpracę z Klientem, organami jednostek samorządowych oraz gestorami sieci Nasze oczekiwania: ...

  • Junior HR Manager

    6 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Andersen Pełny etat

    Summary The IT company Andersen invites Junior HR Manager to join our team in Budapest and contribute to the development of our company while maintaining its unique culture and atmosphere. We believe that it is only possible to achieve professional heights by building a strong team of like-minded people who are ready to develop constantly and work...