Office Assistant

3 miesięcy temu


Warsaw, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

 

 

 

Dołącz do Antal jako:

Office Assistant (pełny etat)

 

Forma umowy: UoP lub UZ

Lokalizacja: Puławska 2 (przy Placu Unii Lubelskiej)

Rodzaj pracy: w biurze

Wymiar pracy: pełny etat (poniedziałek-piątek)

Godziny pracy: 8:00-16:00 lub 10:00-18:00

 

Zadania:

  • Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji 
  • Prowadzenie rejestru korespondencji
  • Obsługa spotkań i konferencji biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów
  • Zamawianie artykułów biurowych, wizytówek, prenumerat
  • Organizacja stanowisk pracy
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura
  • Praca w godzinach zmianowych (8-16 lub 10-18) 

Oczekujemy:

  • Dostępności na pełen etat (poniedziałek-piątek)
  • Znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Wysokiego poziomu kultury osobistej 
  • Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
  • Bardzo dobrej organizacji pracy
  • Dobrej znajomości języka angielskiego (min. B1)
  • Inicjatywy i umiejętności samodzielnego realizowania zadań
  • Skrupulatności, dokładności i zaangażowania

Bardzo mile widziane:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin 
  • Ciekawą i stabilną pracę w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku
  • Przyjazną atmosferę - ludzie w centrum uwagi
  • Benefity w ramach kafeterii benefitów
  • Opiekę medyczną Luxmed (a w tym pakiet stomatologiczny i rehabilitacyjny na bardzo korzystnych warunkach).
  • Kartę Multisport
  • Dofinansowanie do nauki języka angielskiego - lekcje z nativem 
  • Realną możliwość wprowadzania własnych pomysłów w życie – SKY IS THE LIMIT
  • Imprezy integracyjne w biurze i poza biurem, Pizza Meetings, sporty zespołowe, wspólna gra w planszówki, wyjścia na piwko itp

 

 

O Antal:

Jesteśmy jedną z pierwszych firm rekrutacyjnych, która wprowadziła macierzowy podział zespołów, dzięki czemu nasi konsultanci specjalizują się jednocześnie w sektorach i dyscyplinach. Ścisła specjalizacja sprawia, że są oni ekspertami dobrze znającymi wymagania i potrzeby swoich klientów, dostępność i oczekiwania kandydatów oraz aktualną sytuację w obszarze rynku pracy, którym się zajmują.

W każdym pracowniku widzimy przede wszystkim człowieka z jego historią, talentami i marzeniami. Ludzie są naszą pasją, źródłem wiedzy i inspiracji. Łączymy ludzi, pielęgnujemy relacje, jesteśmy blisko, rozmawiamy, dzielimy emocje, doradzamy i zmieniamy życie na lepsze.

Patrzymy w przyszłość. Chcemy być pionierami innowacji na rynku rekrutacyjnym. Jesteśmy głodni wiedzy, śledzimy trendy i nowinki, usprawniamy naszą pracę. Dzielimy się wiedzą i pomysłami. Nie utrzymujemy status quo, rozwijamy się

 

Ps.: widzimy się w naszym odświeżonym biurze - zobacz jak wygląda :)

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji przez formularz.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony www.antal.pl

 


  • Assistant Office Manager

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Assistant Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Robotec.ai Pełny etat

    Robotec.ai is a software company that develops hi-tech solutions for robotics and automotive industries. We help our customers build state-of-the-art robotic simulations and testing tools to ensure their machines work safely and efficiently. Our engineers also develop various R&D projects and products. We believe that human centered robotics and open source...

  • Office Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Robotec.ai Pełny etat

    Robotec.ai is a software company that develops hi-tech solutions for robotics and automotive industries. We help our customers build state-of-the-art robotic simulations and testing tools to ensure their machines work safely and efficiently. Our engineers also develop various R&D projects and products. We believe that human centered robotics and open source...


  • Warsaw, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    We are currently looking for Candidates for our Client, a multinational and rapidly growing company in the multi-energy industry, for the position of: Office and accounting assistantLocation: Warsaw (work from office in Śródmieście)Responsibilities:Administrative work:Establishing new Vendors, Customers, and Business Partners for SAP – preparation of...


  • Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Office Assistant

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska CodiLime Pełny etat

    Get to know us better CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients...

  • Office Administrator.

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska PSI Pełny etat

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator to support our well established office in Warsaw.  If you can think fast, are great at juggling various activities and are ready to act as the voice and the face of the company, you might be just the one...


  • Warsaw, Polska CHUBB Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko: Underwiter Assistant w Dziale Operacyjnym / Underwriting Assistant in Operations Department Miejsce pracy: Warszawa Główne zadania: bezpośrednia współpraca z Underwriterami, Brokerami i Klientami oraz z innymi członkami Zespołu Operacyjnego, budowanie relacji i utrzymywanie dobrej...

  • Junior Management Assistant

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    Job Title: Junior Management Assistant Job Description: Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając...


  • Warsaw, Polska Infotree Global Solutions Pełny etat

    Assistant Accounts Payable Team Lead – Hybrid Role in Warsaw, PolandWe are recruiting an experienced Assistant Accounts Payable Team Lead on behalf of our client, a global organization dedicated to innovation and excellence. This is an exciting opportunity to join a newly established Accounting Service Centre in the heart of Warsaw. The role offers a...

  • Executive Assistant

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Visa Pełny etat

    Job DescriptionWhat’s it all about?This role will provide administrative, coordination and operational support to Regional Managing Director for CEE. .  You will provide support to manage his diaries and travel arrangements, as well as support some elements of his team’s diaries where needed (eg team meetings).  They are a dynamic group and you will be...

  • HR Assistant

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Testronic Pełny etat

    We are looking for an HR Assistant (fixed-term contract) to join our team in Warsaw! If you want to develop your career in an international gaming company, if you are looking for a place with a non-corporate work culture... This opportunity is for you!  We are open to candidates with less experience or those who want to start a career in...

  • Virtual Assistant

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska U Trust Insurance Agency LLC Pełny etat

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote...

  • Assistant/Coordinator

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska Infotree Global Solutions Pełny etat

     At Infotree, meeting your career needs is a top priority. Client satisfaction is largely dependent on the resources we can provide, and we take pride in our delivery. We have a supportive team in place to give quality people a chance to grow and challenge themselves in their roles which has resulted in that we have placed many employees in positions that...

  • Board assistant

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Executive Assistant

    3 miesięcy temu


    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...

  • Assistant to the director

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Telewizja Polska Pełny etat

    Polish Public Television is seeking candidates for the following position at Media Center for Abroad: (ogłoszenie w języku polskim poniżej)Location: Warsaw#LI-Onsite #mazowieckieResponsibilities:         registering and organizing meetings,handling official correspondence,editing and preparing official and administrative documents, analysis,...


  • Warsaw, Polska Infotree Global Solutions Pełny etat

     At Infotree, meeting your career needs is a top priority. Client satisfaction is largely dependent on the resources we can provide, and we take pride in our delivery. We have a supportive team in place to give quality people a chance to grow and challenge themselves in their roles which has resulted in that we have placed many employees in positions that...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    For a global leader in the consumer products industry, offering well-known brands in the food, personal hygiene and cleaning products categories, we are looking for Procurement Assistant Manager.As the Procurement Assistant Manager, you will manage autonomously, guided by your line manager, a specific portfolio within the surfactants team. The company...

  • Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Simon-Kucher & Partners Pełny etat

    Assistant In Poland - Warsaw We are looking for a person to join our Healthcare & Life Sciences Department, who will support the daily duties of two Partners located in Europe. What makes us special: Become part of a unique entrepreneurial team. Think independently, use your initiative, and take some risks. Entrepreneurship is a powerful...