![Michael Page](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Executive Assistant
4 tygodni temu
- Wpieranie Członka Zarządu w organizacji i koordynacji projektów oraz komunikacji w związku z nimi
- Zadbanie o odpowiedni przepływ informacji z lokalnymi działami i biurami zagranicznymi Grupy
- Udzielania wsparcia w procesach zbierania danych niezbędnych do raportowania na potrzeby Zarządu i Grupy
- Prowadzenie kalendarza, organizowanie wyjazdów służbowych, nadawanie priorytetu wiadomościom w skrzynce mailowej
- Organizacja spotkań zewnętrznych oraz wewnętrznych (zebranie i wizualizacja danych, przygotowanie prezentacji i dokumentów, rezerwacja sal, organizowanie cateringu itd.)
- Współpraca z osobami na równoległych stanowiskach
- Przygotowywanie formalnych pism i tłumaczeń w j. polskim i w j. angielskim
- Prowadzenie profili firmy we wskazanych mediach społecznościowych
- Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku o rozbudowanych strukturach
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2+)
- Swoboda w obsłudze pakietu MS Office (szczególnie Word, PowerPoint)
- Umiejętności organizacyjne oraz wyznaczania priorytetów
- Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, otwartość do nawiązywania nowych kontaktów
- Umiejętność pisania i redagowania różnych rodzajów tekstów (prezentacje, wywiady, artykuły, social media itp.)
- Umiejętność podejmowania inicjatywny, kreatywność
- Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji
- Rozbudowany pakiet benefitów oraz system premiowy
- Hybrydowy system pracy (w dużym wymiarze)
- Możliwość poznania branży, pracę w rozpoznawalnej i stabilnej organizacji
- Dużą samodzielność w działaniu
- Ekspozycję na Zarząd, pracę w dojrzałym i międzynarodowym środowisku biznesowym
- Szkolenie poszerzające kompetencje (z zakresu kompetencji twardych oraz miękkich)
- Eventy, imprezy firmowe
-
Executive Assistant
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska RTB House Pełny etatWhat you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...
-
Executive Assistant
4 tygodni temu
Warsaw, Polska RTB House Pełny etatWhat you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...
-
Executive Assistant
1 tydzień temu
Warsaw, Polska RTB House Pełny etatWhat you will do: Supporting the Board Members, and performing administrative, and operational tasks - as requested by the Board Members;Managing calendars;Organising meetings;Organising business trips;Supporting the Management Board members in daily duties;Managing internal document flow process;Allocating Management Board’s expenses in an internal system...
-
Executive Assistant
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Executive Assistant
4 tygodni temu
Warsaw, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko: Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Office / Executive Assistant @
2 tygodni temu
Warsaw, Polska Headex Group Pełny etatNasz Klient jest międzynarodowym liderem w branży sprzedaży bezpośredniej kosmetyków, pielęgnacji skóry i żywienia. Najbardziej znani z zaangażowania w czyste i bezpieczne standardy piękna. Dzięki wysoce konkurencyjnemu planowi wynagrodzeń oferuje wyjątkowe możliwości biznesowe, dzięki którym początkujący przedsiębiorcy mogą dołączyć...
-
Executive Assistant
3 tygodni temu
Warsaw, Polska Palta Pełny etatPalta is a multi-product tech platform developing several mobile apps focused on health and well-being with a combined audience of more than 60 million monthly active users. Our portfolio includes such successful companies as Flo (global leader in female health), Simple (a nutrition and wellness app with over 15m downloads), Zing (personal fitness trainer),...
-
Executive Office, Executive Assistant, Warsaw
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etatExecutive Assistant, Executive Office, Warsaw This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...
-
Executive Office, Executive Assistant, Warsaw
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etatExecutive Assistant, Executive Office, Warsaw This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...
-
Junior Executive Assistant
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Junior Executive Assistant
4 tygodni temu
Warsaw, Polska talentflow Pełny etatAktualnie, do struktur naszego Klienta - firmy z branży nieruchomości, poszukujemy osoby na stanowisko: Junior Executive AssistantNowa osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie jednego z Członków Zarządu (Expat). Kluczowym w tej rekrutacji będzie znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pomocy organizacji życia codziennego w Polsce. Praca...
-
Executive Assistant
4 tygodni temu
Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etatLeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...
-
Executive Assistant
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etatLeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level positions and in white-collar outsourcing. It successfully completes recruitment projects by applying a trademark ASSET® methodology that structures recruiter...
-
Executive Assistant
7 dni temu
Warsaw, Polska Growe Pełny etatGrowe welcomes those who are excited to: Manage travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation for the executive; Execute personal errands and tasks as delegated by the CEO; Coordinate document flow, ensuring timely circulation and appropriate handling of sensitive information; Prepare comprehensive follow-up reports and...
-
Executive Assistant
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska Intermediate Capital Group Pełny etatJob Title: Executive AssistantContract Type: PermanentLocation: WarsawDepartment: Senior ManagementSummary of our opportunityThis is an EA role supporting senior Directors in London and Europe depending on when there is an interim need for cover and support. The Global EA team consists of 40 employees situated between London, Europe, Middle East, Asia...
-
Executive Assistant
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Intermediate Capital Group Pełny etatJob Title: Executive AssistantContract Type: PermanentLocation: WarsawDepartment: Senior ManagementSummary of our opportunityThis is an EA role supporting senior Directors in London and Europe depending on when there is an interim need for cover and support. The Global EA team consists of 40 employees situated between London, Europe, Middle East, Asia...
-
Management Assistant
7 dni temu
Warsaw, Polska Boston Consulting Group Pełny etatWHAT YOU'LL DOWe are looking for a self-motivated and enthusiastic Junior Executive Assistant, based in Warsaw, who will help to provide excellent Executive Support for our Senior Leaders and be part of a global Executive Assistant network. YOU'RE GOOD ATIn this role, you will focus on: Scheduling & Prioritisation: Coordinating complex, often multinational...
-
Warsaw, Polska College of Europe Pełny etatExecutive Assistant at the Analytics and Educational Innovation Office - College of Europe in Natolin The College of Europe in Natolin, with its postgraduate Master of Arts in European Interdisciplinary Studies, is at the cutting edge of the academic study of new developments in the EU and its neighbourhoods. It attracts students from all over...
-
Associate to the Executive Team
4 tygodni temu
Warsaw, Polska Daftcode Pełny etatThat position will be on ensuring the smooth and effective functioning of the organization which requires exceptional organizational skills, and the ability to manage a wide range of tasks in a dynamic, rapidly changing environment.Your responsibilities includeSupport our Executive Team and work closely with our Executive Team to set and track business...
-
Executive Assistant – Industrial
3 tygodni temu
Warsaw, Polska Heidrick & Struggles Pełny etatDescription : Responsibilities: The Executive Assistant (EA) provides project and business administration support to the search team in all aspects of the search process including: document preparation and management, scheduling and planning of candidate and client interviews and meetings, accounts receivable and accounts payable, expense reporting,...