Junior Office Assistant

4 tygodni temu


Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat
Job Description

  • Wyszukiwanie dostawców i budowanie relacji 
  • Wyszukiwanie ofert w obszarze projektów działu
  • Obsługa skrzynki mailowej działu
  • Nadzorowanie prac serwisów zewnętrznych w związku z realizowanym projektem 
  • Współpraca z dostawcami
  • Wspieranie zespołu projektowego w realizowanych działaniach 
  • Przygotowywanie pism administracyjnych
  • Obsługa procesu zamówień (w tym obsługa programu Oracle oraz kontakt z działem Księgowości w sprawie płatności)
  • Dokonywanie zakupów w sklepach stacjonarnych np. budowlanych

Qualifications

  • Skrupulatność, rzetelność i przykuwanie uwagi do detali
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne myślenie
  • Znajomość pakietu Office
  • Mile widziane zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami
  • Mile widziani studenci studiów z zakresu zarządzania, kierunków ścisłych lub technicznych
  • Czynne prawo jazdy kat. B



  • Assistant Office Manager

    4 tygodni temu


    Warsaw, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    Job Title: Personal Assistant / Assistant Office ManagerLocation: Warsaw, PolandJob Type: Full-time office based in Warsaw.Reports To: CEO / Business Owner My client, a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions, is expanding their franchise network in Poland and is seeking a CEO Assistant in Warsaw...

  • Junior Management Assistant

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska dentsu Pełny etat

    Job Title: Junior Management Assistant Job Description: Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając...

  • Office Assistant

    3 tygodni temu


    Warsaw, Polska Robotec.ai Pełny etat

    Robotec.ai is a software company that develops hi-tech solutions for robotics and automotive industries. We help our customers build state-of-the-art robotic simulations and testing tools to ensure their machines work safely and efficiently. Our engineers also develop various R&D projects and products. We believe that human centered robotics and open source...

  • Office Assistant

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska Robotec.ai Pełny etat

    Robotec.ai is a software company that develops hi-tech solutions for robotics and automotive industries. We help our customers build state-of-the-art robotic simulations and testing tools to ensure their machines work safely and efficiently. Our engineers also develop various R&D projects and products. We believe that human centered robotics and open source...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Brands, LLC Pełny etat

    Edgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Edgewell Personal Care Pełny etat

    You’re ambitious, but you want a career with purpose—we love that. You’re up for a challenge and ready to write the next chapter of your career story with a great group of encouraging colleagues. You want to make your mark and let your personality shine. We are looking for an Office Assistant to join Edgewell Personal Care – a global consumer goods...

  • Booking Assistant

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska SDI Media Pełny etat

    Booking Assistant Warsaw, Poland 09/28/2023 Purpose of the role: The purpose of the Booking Assistant role at Iyuno (media localization company) is to manage the scheduling and booking of resources (e.g. actors, directors, editors, voice-over artists internal teams, freelance engineers) for timely completion of media localization...


  • Warsaw, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    We are currently looking for Candidates for our Client, a multinational and rapidly growing company in the multi-energy industry, for the position of: Office and accounting assistantLocation: Warsaw (work from office in Śródmieście)Responsibilities:Administrative work:Establishing new Vendors, Customers, and Business Partners for SAP – preparation of...

  • Office Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

         Dołącz do Antal jako:Office Assistant (pełny etat) Forma umowy: UoP lub UZLokalizacja: Puławska 2 (przy Placu Unii Lubelskiej)Rodzaj pracy: w biurzeWymiar pracy: pełny etat (poniedziałek-piątek)Godziny pracy: 8:00-16:00 lub 10:00-18:00 Zadania:Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji Prowadzenie rejestru...


  • Warsaw, Polska Goldman Sachs Pełny etat

    Executive Assistant, Executive Office, Warsaw  This is a full-time role providing onsite assistance coverage for Managing Directors within the Executive Office division at the Goldman Sachs Warsaw office. This role requires a highly proactive, motivated and organised individual who is able to multitask, prioritise effectively and demonstrate excellent...

  • Office Assistant

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska CodiLime Pełny etat

    Get to know us better CodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients...

  • Office Administrator.

    6 miesięcy temu


    Warsaw, Polska PSI Pełny etat

    Job Description We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator to support our well established office in Warsaw.  If you can think fast, are great at juggling various activities and are ready to act as the voice and the face of the company, you might be just the one...


  • Warsaw, Polska CHUBB Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko: Underwiter Assistant w Dziale Operacyjnym / Underwriting Assistant in Operations Department Miejsce pracy: Warszawa Główne zadania: bezpośrednia współpraca z Underwriterami, Brokerami i Klientami oraz z innymi członkami Zespołu Operacyjnego, budowanie relacji i utrzymywanie dobrej...


  • Warsaw, Polska indaHash Pełny etat

    As the Personal Assistant to the CEO, you will be an integral part of the executive team, providing comprehensive administrative and strategic support to the CEO. This role demands a high level of discretion, organizational skills, and the ability to work well under pressure. The ideal candidate will possess a proactive mindset and be capable of managing a...


  • Warsaw, Polska Infotree Global Solutions Pełny etat

    Assistant Accounts Payable Team Lead – Hybrid Role in Warsaw, PolandWe are recruiting an experienced Assistant Accounts Payable Team Lead on behalf of our client, a global organization dedicated to innovation and excellence. This is an exciting opportunity to join a newly established Accounting Service Centre in the heart of Warsaw. The role offers a...

  • Executive Assistant

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska Visa Pełny etat

    Job DescriptionWhat’s it all about?This role will provide administrative, coordination and operational support to Regional Managing Director for CEE. .  You will provide support to manage his diaries and travel arrangements, as well as support some elements of his team’s diaries where needed (eg team meetings).  They are a dynamic group and you will be...

  • HR Assistant

    7 miesięcy temu


    Warsaw, Polska Testronic Pełny etat

    We are looking for an HR Assistant (fixed-term contract) to join our team in Warsaw! If you want to develop your career in an international gaming company, if you are looking for a place with a non-corporate work culture... This opportunity is for you!  We are open to candidates with less experience or those who want to start a career in...

  • Project Assistant

    2 miesięcy temu


    Warsaw, Polska ENYO Pełny etat

    Enyo to dynamiczna i innowacyjna organizacja specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach z zakresu  marketingu, reklamy oraz komunikacji . Z pasją i zaangażowaniem wspieramy naszych klientów w budowaniu silnych marek, skutecznych kampanii oraz w osiąganiu ich strategicznych celów biznesowych. Naszą misją jest dostarczanie najwyższej...

  • Junior Office Manager

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Opis oferty pracyObowiązki:Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymiWspółpraca z dostawcami Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymiOrganizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacjiPrzygotowywanie pism...

  • Junior Office Manager

    1 miesiąc temu


    Warsaw, Polska AUTO1 Group Pełny etat

    Job DescriptionObowiązki:Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymiWspółpraca z dostawcami Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymiOrganizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacjiPrzygotowywanie pism...