Specjalista / Specjalistka w obszarze administracji

3 tygodni temu

Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat
Opis stanowiska

Zespół SGS poszukuje pracownika na stanowisko Specjalisty / Specjalistki w obszarze administracji. Jeśli jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną oraz potrafisz komunikować się pisemnie w języku włoskim i angielskim, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.

Zadania
  • Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. włoskim oraz angielskim,
  • Obsługa zapytań od klientów,
  • Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
  • Wystawianie certyfikatów oraz uczestnictwo w procesie zatwierdzania znaków towarowych,
  • Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
  • Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
  • Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
  • Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;
Kwalifikacje
  • Znasz język włoski na poziomie min. B2,
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2 (business English),
  • Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
  • Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365,
  • Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
  • Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,
Dodatkowe informacje
  • Szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • Peleń wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • Pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
  • Wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
  • Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
  • Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
  • Możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
  • Możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
  • Biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
  • Dedykowany parking dla pracowników

  • Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim z klientami z zagranicznych oddziałów SGS.Aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu. Oto niektóre z Twoich zadań:Prowadzenie spotkań i przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Opis stanowiskaFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. administracji, który...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. administracjiFFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.Przed kandydatami stawiamy...

  • Specjalista ds. Administracji

    5 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaJesteśmy poszukiwaniu specjalisty ds. administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę biura w naszym centrum usług wspólnych. Przypisane zadania:obsługa biura i wsparcie pracowników biurowych w rozwiązywaniu bieżących problemówodbieranie telefonów przychodzącychnadzór nad obiegiem dokumentówwysyłka i odbiór poczty i...

  • Specjalista ds. Administracji Biurowej

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji BiurowejW naszej firmie Just in Time Logistics Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji Biurowej, który będzie odpowiedzialny za:Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu, wystawianie not korygującychWystawiane dokumentów sprzedażowychWeryfikacja poprawności i dokonywania korekt...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA Pełny etat

    Opis stanowiska:Powyższe stanowisko pracy obejmuje zarządzanie sekretariatem, w tym przygotowywanie i obsługę spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Odpowiedzialność za bieżącą obsługę administracyjną, w tym obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy i terminowy obieg...

  • Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie korespondencji mailowej z klientami z zagranicznych oddziałów SGS. Zadania obejmują:Prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskimAktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientamiTworzenie draftów umów dla...

  • Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę korespondencji mailowej z zagranicznymi oddziałami SGS, aktualizację bazy danych i archiwizację umów z klientami. Będziesz również odpowiedzialny za tworzenie draftów umów i raportów KPI dla klientów.WymaganiaZnajomość języka...

  • Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za obsługę zapytań od klientów, przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi, wystawianie certyfikatów,...

  • Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaW zespole SGS poszukujemy doświadczonego pracownika na stanowisko Specjalisty ds. Administracji. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i potrafisz komunikować się pisemnie w języku angielskim, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.ZadaniaObsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim,Obsługa...

  • Specjalista ds. administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska FFT Produktionssysteme Pełny etat

    FFT Produktionssysteme Polska Sp. z o.o. jest częścią niemieckiego koncernu FFT Produktionssysteme GmbH, który to od kilkudziesięciu lat należy do niemieckich liderów branży automotive specjalizujących się w planowaniu oraz wdrażaniu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.W naszej firmie poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który będzie...

  • Specjalista ds. administracji z językiem francuskim

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska GRUPA ZARMEN Pełny etat

    Grupa ZARMEN, lider na rynku kompleksowego wykonania inwestycji przemysłowych, poszukuje doświadczonego Specjalisty ds. administracji z językiem francuskim. Współpracownik będzie odpowiedzialny za tłumaczenie dokumentacji, wsparcie pracowników pod kątem językowym, kontakt z kontrahentem oraz rejestrację korespondencji.Wymagania:znajomość języka...

  • Specjalista ds. Administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaPoszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. Zadania obejmują:Obsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskim;Obsługa zapytań od klientów;Przegląd dokumentów zgodnie z...

  • Specjalista ds. Klientów i Administracji

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska RGV Hotel Services Pełny etat

    W RGV Hotel Services szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Klientów i Administracji, który pomoże nam w prowadzeniu spraw biurowych, negocjacjach z klientami oraz rozwijaniu naszej działalności.Czym będziesz się zajmować?Wsparciem w administracji – stacjonarnie w naszym biurze w Katowicach.Negocjowaniem umów z klientami – szukamy osoby, która...

  • Specjalista/ Specjalistka ds. zarządzania obsługą w mobilnych kanałach kontaktu

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Tauron Polska Energia S.A. Pełny etat

    Specjalista/ Specjalistka ds. zarządzania obsługą w mobilnych kanałach kontaktu32_MzU4NDRfMF80MjMwObowiązki• Czynny udział w optymalizacji procesów obsługowych w oparciu o wnioski z analiz• Odpowiedzialność za KPI obsługowe i jakościowe• Opracowanie i opiniowanie nowych procesów w obszarze obsługi w kanałach mobilnych• Czynny udział w...

  • Asystent ds. Administracji

    7 dni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis StanowiskaJesteśmy poszukujący doświadczonego specjalisty ds. obsługi biura, który będzie pełnił funkcję asystenta ds. administracji w naszym biurze w Katowicach. Naszym głównym celem jest zapewnienie kompleksowej obsługi biura i wsparcia pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów.Główne Zadaniaobsługa biura, wsparcie...

  • Koordynator Administracji/Team Lider

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. Pełny etat

    Poszukiwany Koordynator Administracji/Team LiderW naszej firmie JUST IN TIME LOGISTICS SP. Z O.O. poszukujemy doświadczonego Koordynatora Administracji/Team Lidera, który będzie odpowiedzialny za koordynację działań administracyjnych i zarządzanie zespołem.Obowiązki:praca operacyjna z zespołem, monitorowanie wskaźników, monitorowanie procedur...

  • Specjalista ds. Administracji w SGS

    3 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGS Pełny etat

    Opis stanowiskaW zespole SGS poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Administracji, który będzie odpowiedzialny za obsługę administracyjną oraz prowadzenie korespondencji w języku angielskim. ObowiązkiObsługa administracyjna, w tym prowadzenie korespondencji w języku angielskimObsługa zapytań od klientówPrzegląd dokumentów zgodnie z...