Front Office Assistant

Nasze projekty
W Inżynieryjnym Centrum Kompetencji realizujemy usługi i projekty m.in. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują u nas w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów.

Model pracy
Stacjonarny - praca z biura we Wrocławiu

Oferowane wynagrodzenie
Umowa o pracę / Umowa Zlecenie: PLN brutto/miesiąc

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i wsparcie organizacyjne wydarzeń firmowych – zarówno wewnętrznych (np. spotkania integracyjne, wigilia firmowa, dni otwarte), jak i zewnętrznych (wizyty klientów, partnerów, delegacje, konferencje)
• Wsparcie logistyczne przy eventach – rezerwacja sal, organizacja cateringu i serwisu kawowego, przygotowanie przestrzeni, dbanie o porządek i płynny przebieg wydarzeń, rozwiązywanie bieżących problemów w trakcie spotkań (np. brak sprzętu, miejsc, itp.)
• Współpraca z różnymi działami firmy (HR, Marketing, Sprzedaż, Finanse, Produkcja) w zakresie komunikacji wewnętrznej, wydarzeń i bieżących projektów administracyjnych
• Wspieranie inicjatyw firmowych – przygotowywanie komunikatów, ogłoszeń, informacji dla pracowników oraz dbanie o pozytywny wizerunek biura i kultury organizacyjnej
• Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi – ochrona, firma sprzątająca, dostawcy cateringu, serwis techniczny i konserwator budynku
• Wsparcie Zarządu i działów operacyjnych w codziennych obowiązkach administracyjnych – organizacja spotkań, delegacji, zamówień biurowych, odbiór gości i obsługa korespondencji
• Udział w projektach z obszaru BHP i ochrony środowiska, w tym pomoc w gospodarce odzieżą roboczą i przygotowywaniu raportów środowiskowych

Nasze oczekiwania

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku front office / administracyjnym, najlepiej w strukturze o zróżnicowanych działach (np. produkcja, sprzedaż, shared services)
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, planowania i koordynacji wielu zadań jednocześnie
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i zdolność do współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
• Proaktywność, samodzielność i pozytywne nastawienie – osoba "szukająca rozwiązań, nie problemów"
• Reprezentacyjna postawa, profesjonalizm i wysoka kultura osobista
• Dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi biurowych
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Możliwość wyboru preferowanego rodzaju współpracy (regularna umowa o pracę ze wszystkimi korzyściami lub elastyczny kontrakt B2B)
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty miejskiej)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji
Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl Link:

Potrzebujesz więcej informacji? Napisz do mnie:

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani Danych Osobowych Jest ASTEK Polska Sp. z O.o. z Siedzibą w Warszawie Przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu Prawo Do Wglądu Do Danych, Prawo Żądania Usunięcia Danych Itp. Szczegółowe Informacje Dotyczące Przetwarzania Znajdzie Pan/Pani TU

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres lub pisemnie na adres administratora. Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO206945

,