Office Coordinator

2 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska PromiseGroup Pełny etat

Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996 roku jest największym dostawcą rozwiązań Microsoft w Polsce. Promise Group specjalizuje się w optymalizacji licencjonowania oprogramowania, projektowaniu, wdrażaniu i utrzymaniu systemów informatycznych oraz tworzeniu aplikacji biznesowych.

Obecnie poszukujemy utalentowanych osób, które dołączą do naszego zespołu w roli Office Coordinator

Główne obowiązki:

  • Zapewnienie ogólnej administracji biurowej.
  • Planowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biura, zapewnienie, że wszystkie materiały oraz sprzęt są zaopatrzone i funkcjonalne.
  • Utrzymywanie kontaktów z dostawcami, usługodawcami, administracją budynku oraz koordynowanie konserwacji i napraw.
  • Zarządzanie przestrzenią biurową i rezerwacjami sal konferencyjnych.
  • Zarządzanie budżetem biura, śledzenie wydatków i zapewnianie efektywności kosztowej.
  • Organizowanie wydarzeń dla pracowników, takich jak wyjazdy, wycieczki, zajęcia integracyjne i inne wydarzenia wewnętrzne.
  • Obsługa korespondencji lokalnej i międzynarodowej, zapewnienie terminowej dystrybucji.
  • Witanie odwiedzających, zarządzanie gośćmi i tworzenie profesjonalnego i przyjaznego środowiska.
  • Współpraca i wsparcie różnych działów w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia przepływu pracy.


Nasze wymagania:

  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w organizacji międzynarodowej.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Gotowość do pracy 5 dni z naszego warszawskiego biura :)
  • Umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania wieloma obowiązkami jednocześnie.
  • Umiejętność obsługi wielu interesariuszy z zachowaniem wysokiego poziomu profesjonalizmu we wszystkich interakcjach.
  • Działanie jako rzetelny i godny zaufania partner z proaktywnym podejściem i silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów.
  • Biegła znajomość języka polskiego z doskonałymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
  • Biegła znajomość aplikacji MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarki, skanery, kopiarki).


Oferujemy:

  • Pracę z największym partnerem Microsoft w Polsce
  • Stabilne zatrudnienie w firmie istniejącej na rynku od ponad 30 lat.
  • Niekorporacyjne środowisko z naciskiem na wysoki poziom współpracy między zespołami i członkami zespołu
  • Możliwość doskonalenia umiejętności organizacyjnych (ścisła współpraca z działem HR przy organizacji różnych wydarzeń pracowniczych, spotkań poza siedzibą firmy itp.)
  • Pakiet benefitów - karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego. Dodatkowo świeże owoce w każdą środę i lody w czwartki w miesiącach letnich


Nasze wartości:

Promise Group jest zaangażowana we wspólne podnoszenie kompetencji technologicznych i inspirowanie osób i organizacji do osiągania pełnego potencjału. Nasza kultura opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku, odpowiedzialności, zaufaniu i zaangażowaniu. Stawiamy na przejrzysty dialog i aktywne słuchanie, cenimy różnorodne perspektywy i utrzymujemy zdrowe relacje poprzez konstruktywne rozwiązywanie problemów. Bierzemy odpowiedzialność za nasze działania, dotrzymujemy obietnic i uczymy się na błędach. Zaufanie ma fundamentalne znaczenie; unikamy powierzchownych osądów i budujemy silne więzi. Nasze zaangażowanie w ciągłe doskonalenie napędza nas do doskonalenia naszych umiejętności, podejmowania nowych wyzwań i realizowania innowacyjnych inicjatyw, zapewniając pozytywny wpływ na naszych klientów, pracowników i szerszą społeczność.

  • Penetration Tester Security Test Coordinator

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Jit Team Pełny etat

    Location: Gdynia / WarszawaWork model: elastic hybrid - 2 days from office Who are we looking for?We are looking for an experienced Cybersecurity Specialist focusing on conducting penetration tests. The person in this role will be responsible for independently planning and performing penetration tests on Jit Team's and its clients' applications and...

  • Transport and Logistics Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska XPERI Poland Pełny etat

    Xperi invents, develops, and delivers technologies that create extraordinary experiences at home and on the go for millions of people around the world. Powering billions of consumer electronics, connected cars and digital content titles, we make entertainment more immersive, driving more intelligent and every interaction seamlessly personalized through our...

  • Product Delivery Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Evolution Pełny etat

    As a Product Delivery Manager (Lobby), reporting to the Lead Product Delivery Manager you will play a key role in shaping the future of our Lobby Product and overseeing all aspects of the product development, delivery, and required governance. You will have a unique possibility to drive success of our award-winning games portfolio. QualificationsWho are you?...

  • Portfolio Governance Expert

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska T-Mobile Polska S.A. Pełny etat

    What tasks await you?Provide governance support to the unit, assisting leaders with organizational tasks and ensuring alignment with company-wide strategiesOversee and track the progress of initiatives within the agile framework, synchronize with the overall company roadmap, and create dashboards, presentations, and status updates to showcase...

  • Office Operations Coordinator

    3 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jones Lang LaSalle Incorporated Pełny etat

    Office Operations CoordinatorAbout the Position:We are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team in Warsaw, Poland. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Provide administrative support to the team, including expense tracking and coordination of...

  • Office Coordinator

    2 tygodni temu

    Domaniewska 44A, Warszawa, Polska PromiseGroup Pełny etat

    Promise Group jest wiodącym partnerem Microsoft w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, oferującym szeroką gamę produktów i usług dla klientów z różnych sektorów gospodarki, w tym finansów, telekomunikacji, mediów, energetyki, produkcji, handlu, usług, administracji publicznej, edukacji i opieki zdrowotnej. Firma działa od 1991 roku, a od 1996...

  • Business Coordinator

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    As a Business Coordinator with Michael Page, you will be part of a global firm with an office in Warsaw. Our team is creating a new group and seeking individuals to join us.Job DescriptionManage the performance of our Warsaw-based team, including regular check-ins, tracking attendance, and ensuring deadlines and quality standards are metFoster a strong...

  • HR Coordinator

    24 godzin temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    HR CoordinatorWarszawaNR REF.: 1190799We39re looking for an HR Coordinator in Warsaw or Łomianki.Federal Express Corporation (FedEx Express) is the world39s largest express transportation company. FedEx Express39 global transportation network ensures fast, reliable delivery of documents, packages, and shipments around the world.If you have a passion for...

  • Office Management Position

    3 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Efigence Pełny etat

    Role OverviewAs an Administrative Assistant at Efigence, you will be responsible for providing top-notch office support and ensuring the smooth operation of our administrative tasks. Your excellent communication skills and ability to multitask will be invaluable assets to our team.Key ResponsibilitiesHandling office administration and reception...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Huuuge Games Pełny etat

    Office ManagerYour responsibilities Handle day-to-day office operations and provide general administrative support - making sure the office is organized, and optimally running Be the face of the office to greet visitors - front desk role Plan and...

  • HR Coordinator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    HR Coordinator lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1190799/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa If you have a passion for data, an interest in HR processes, and speak English fluently, we would love to hear from you! Key responsibilities: - Supporting HR operations, including benefits administration (insurance, Multisport...

  • HR Coordinator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    HR CoordinatorWarszawaNR REF.: 1190799If you have a passion for data, an interest in HR processes, and speak English fluently, we would love to hear from you!Key responsibilities:- Supporting HR operations, including benefits administration (insurance, Multisport cards)- Supporting the functioning of the HRS team, e.g. archiving personal documents- Managing...

  • Apparel Supply Chain Coordinator

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MISBHV Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a skilled Apparel Supply Chain Coordinator to join our team. As a key member of our procurement department, you will be responsible for managing the assigned product category, developing and building the category, and monitoring the seasonal calendar.Key ResponsibilitiesThe ideal candidate will have experience in a similar...

  • Koordynator ds. usług administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Diebold Nixdorf Pełny etat

    Koordynator ds. usług administracyjnych / Administrative Services CoordinatorYour responsibilities operating the reception desk of the main company office (being the first point of contact for guests, customers, suppliers and employees; maintenance of the guest book and entry cards) ...

  • Consumer Project Coordinator

    3 godzin temu

    Warszawa, Polska Jti GBS Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Consumer Project Coordinator66_1152360901Obowiązki Doborem, aktualizacją treści oraz bieżącą administracją platformy wdrożeniowej dla zespołu Ambasadorów i Team Leaderów Dostarczaniem jakościowego materiału szkoleniowego wspierającego realizację celów biznesowych działu kontaktu z konsumentami Rozwojem zespołu ds. kontaktu...

  • Digital Transformation Project Coordinator

    4 dni temu

    Centrum, Warszawa, Polska Crestt Pełny etat

    We are seeking an experienced Project Support Team Coordinator to support workstreams or small projects, ensuring successful delivery on time and within scope.This role includes distributing tasks, monitoring progress, and coordinating the work of junior staff in alignment with Change Delivery Standards.Key Responsibilities:Vendor/contract mapping and...

  • Specjalista Administracji Biurowej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PromiseGroup Pełny etat

    **Zadania**Jako Office Coordinator będziesz odpowiedzialny za zapewnienie ogólnej administracji biurowej, planowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biura, utrzymywanie kontaktów z dostawcami, usługodawcami, administracją budynku oraz koordynowanie konserwacji i napraw.Przydadzą Ci się dobre umiejętności organizacyjne, możliwość ustalania...

  • IT Content project coordinator

    1 tydzień temu

    Grzybowska 5, Warszawa, Polska CodiLime Sp. z o.o. Pełny etat

    Get to know us betterCodiLime is a software and network engineering industry expert and the first-choice service partner for top global networking hardware providers, software providers and telecoms. We create proofs-of-concept, help our clients build new products, nurture existing ones and provide services in production environments. Our clients include...

  • Corporate Operations Coordinator

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Golem Factory GmbH Pełny etat

    About UsGolem Factory GmbH has been a pioneer in the Ethereum space since its early days. We are a recognized leader in decentralized computations and have created a global marketplace for spare computing capacity.Job DescriptionThe Executive Support and Office Manager will be responsible for providing administrative support to the executive board,...

  • Project Manager

    3 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PARETO SECURITIES AS Pełny etat

    Company OverviewBEC is a financial technology company that creates IT solutions for Danish banks. We enable our customers to invest online, take out loans, and transfer money. Our team collaborates in a flat hierarchy with high mutual trust, where great ideas have no rank. We invite everyone to contribute to creating the strongest banking solutions for...

  • Human Resources Coordinator

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Unisystech Consulting Inc. Pełny etat

    Required Skills and Qualifications: To be successful in this role, you will need:Excellent organizational skills and attention to detailStrong written and verbal communication skills (English min. B2)Ability to handle sensitive information with confidentiality and professionalismProficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and...

  • Administrative Coordinator

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our EIBM Intelligence Division / Analysis Unit team.Responsibilities:Provide administrative support in general administrative procedures, including document flows and archiving;Assist in drafting notes, letters, reports, and follow-ups on documents;Carry out...

  • Office Coordinator for Mail Handling and Distribution

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska myGwork Pełny etat

    About UsAt Warner Bros. Discovery, we're not just referring to the world of wizards, dragons, and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind our vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms, and the dreamers creating what's next.Our...

  • Quality Assurance Coordinator

    3 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Mettler Toledo Pełny etat

    About the JobWe are looking for a highly skilled Back-office Specialist with English to join our team. In this role, you will be responsible for managing customer data, processing service orders and ensuring timely invoicing.Your responsibilities will include:Managing customer data and updating information in the system.Processing service orders in a timely...